Если вы работали на ЗИЛе (Завод имени Ильича) и сейчас оформляете пенсию, то вам может понадобиться архивная справка о трудовом стаже, заработной плате и графике работы. Такая справка часто требуется, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения о периодах работы, о льготных условиях труда или о выплатах, сделанных по договорам ГПХ.

Почему именно архив ЗИЛа?

• ЗИЛ – крупное промышленное предприятие, которое в 1990‑х‑х годах претерпело реорганизацию, переименования и закрытие отдельных цехов.
• Многие документы о трудовом стаже (табели, расчётные листки, договоры ГПХ) хранятся в государственных архивах, а не в текущих отделах кадров.
• Для получения перерасчёта пенсии, включения льготных периодов или подтверждения особых условий труда необходимо предоставить официальные архивные выписки.

Что можно получить из архива ЗИЛа?

В архивных справках обычно указываются:

1. Трудовой стаж (даты начала и окончания работы).
2. Размер заработной платы за каждый месяц.
3. График работы (сменный, 1/3, 2/2 и др.).
4. Информация о переименованиях и реорганизации предприятия.
5. Сведения о награждениях, отпусках, командировках.
6. Данные о страховых взносах, перечисленных в ПФР.

Сроки и порядок получения справки

Согласно действующим нормативам, государственная услуга по выдаче архивных справок не должна занимать более 20 календарных дней со дня регистрации запроса.

Шаг‑за‑шаг: как оформить запрос

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • СНИЛС.
   • Трудовая книжка (если есть).
   • Справка из Пенсионного фонда о необходимости уточнения стажа (по желанию).
   • Список вопросов (например: «указать график работы 1/3 и 2/2», «указать суммы страховых взносов»).
2. Заполните заявление в свободной форме или используйте образец, размещённый на сайте Государственного архива РФ:

   Заявление
   о предоставлении архивной информации о трудовом стаже
   ФИО: ______________________
   СНИЛС: _____________________
   Период работы: с __ по __
   Запрашиваемые сведения: ______________________
   Подпись ____________ Дата __________
    

3. Отправьте запрос:
   • Лично – в отдел «Документация по трудовому стажу» Государственного архива РФ (г. Москва) или в региональный архив Свердловской области (г. Екатеринбург), где хранятся материалы ЗИЛа.
   • Электронно – через портал государственных услуг (раздел «Запрос архивных сведений»).
4. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена). В большинстве случаев справка выдаётся бесплатно, но за ускоренную выдачу может потребоваться оплата.
5. Ожидайте готовности справки. По закону архив обязан уведомить вас о готовности в течение 20 дней.
6. Получите документ лично (подтверждая личность) или по почте/курьерской доставкой.

Как доказать льготный стаж по графику 1/3 и 2/2?

Вопрос, часто задаваемый пенсионерами, работающими по договорам ГПХ, выглядит так:

«График работы по основному месту работы 1/3 позволял работать по договору ГПХ по графику 2/2. В выписке индивидуального лицевого счета ПФР указаны суммы страховых взносов с обоих предприятий, но часть табелей отсутствует. Как доказать необходимость включения этих периодов в льготный стаж?»

Для успешного решения необходимо:

• Получить архивные договоры ГПХ и расчётные листки за интересующий период.
• Запросить табели учёта рабочего времени (даже если они частично отсутствуют, архив может предоставить копии).
• Сделать запрос в ПФР о подтверждении перечисления страховых взносов по каждому работодателю.
• Подготовить пояснительное письмо, где указать, что работа по графику 1/3 считается льготным (по ТК РФ статья 151) и приложить все полученные архивные документы.

Контактные данные архивов, где хранятся материалы ЗИЛа

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех запросов (сканы, квитанции об отправке, подтверждения получения).
• Если в архиве нет нужных документов, вам выдадут информационное письмо с указанием места их хранения (например, в архиве предприятия‑правопреемника).
• При работе с документами старого советского периода учитывайте, что названия организаций могли изменяться несколько раз – указывайте все известные варианты.
• Для ускорения процесса можно обратиться к пенсионному адвокату, который знает, в какие архивы обращаться в зависимости от вида предприятия (завод, колхоз, стройка).
• Если ваш запрос отклонён из‑за отсутствия документов, подайте запрос в ПФР о пересчёте стажа на основании страховых взносов, указанных в индивидуальном лицевом счёте.

Пример письма‑запроса в архив

Государственный архив Свердловской области
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
Тел.: +7 (922) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

«07» октября 2026 г.

Заявление
о предоставлении архивных сведений о трудовом стаже
на предприятии «ЗИЛ» (Завод имени Ильича)

ФИО: Иванов Иван Иванович
СНИЛС: 123‑456‑789 00
Период работы: с по 

Запрашиваемые сведения:
Табели учёта рабочего времени (график 1/3 и 2/2);
Договоры ГПХ и расчётные листки за 1998‑2002 гг.;
Сведения о перечислении страховых взносов в ПФР;
Информацию о переименовании предприятия в 2001 г.

Приложения:
- Копия паспорта;
- СНИЛС;
- Выписка из ПФР о страховых взносах.

Подпись _____________ Дата _____________

Получение архивных справок из архива ЗИЛа – важный шаг для тех, кто хочет оформить пенсию с учётом всех периодов работы, льготных условий и реальных выплат. Следуя описанному алгоритму, вы сможете собрать необходимые документы, доказать наличие трудового стажа и успешно пройти процесс перерасчёта пенсии.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов или к специалисту по пенсионному праву.

Дата публикации: