Архивные справки – официальные документы, подтверждающие сведения,
сохранённые в государственных архивах. Они могут потребоваться для
трудоустройства, получения пенсии, восстановления репутации, оформления
наследства и во многих других ситуациях. В Москве такие справки
выдаёт Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Москвы) и
сотрудничающие с ним федеральные архивные структуры.

Виды архивных справок, которые часто запрашивают

• Справка о заработной плате – подтверждает размер и сроки выплат за указанный период.
• Справка о трудовом стаже – фиксирует даты и места работы, должности, продолжительность службы.
• Справка о награждении – содержит сведения о государственных и ведомственных наградах, знаках отличия.
• Справка о репрессиях, арестах, реабилитации – используется при исследовании истории семьи.
• Справка о недвижимости – выписка из архивных кадастровых документов (БТИ, МосгорБТИ).

Где можно оформить справку в г. Москве

1. Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Москвы)
   Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
   Телефон: +7 (495) -95‑55‑55
   E‑mail: sic_faa@rgantd.ru
2. Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)
   Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58 (для справок, относящихся к федеральным архивам)
   Телефон: +7 (846) -36‑88‑66
   E‑mail: kanc-rg@mail.ru
3. Министерство экономического развития РФ (Минэкономразвития)
   Адрес приёма граждан: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2
   Телефон: +7 (495) -71‑00‑00
4. Министерство юстиции РФ (Минюст)
   Адрес: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14, ГСП‑1
   Телефон: +7 (495) -94‑93‑55
5. Онлайн‑порталы
   • mos.ru – портал Мэра Москвы (раздел «Услуги» → «Получение архивных справок»)
   • gosuslugi.ru – портал Госуслуг (поиск «архивная справка»)
6. Многофункциональные центры (МФЦ) – в МФЦ можно подать бумажный запрос, получив форму заявления в справочной службе архива.

Какие документы нужны для получения справки

Набор документов зависит от типа справки, но в большинстве случаев требуется:

• Заполненное заявление‑анкета (форма доступна на сайте архива или в МФЦ).
• Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – если запрос связан с заработной платой.
• Документы, подтверждающие факт работы за интересующий период (трудовая книжка, справки с места работы, договоры).
• Если запрос подаёт представитель, требуется доверенность в простой форме.
• Оплата государственной пошлины (см. раздел «Оплата услуг»).

Важно: все копии должны быть заверены печатью организации‑источника
или нотариально, если это требуется конкретным архивом.

Пошаговая инструкция по получению справки

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

1. Скачайте актуальную форму заявления с сайта mosarchiv.mos.ru (пример: anketa_spravka.pdf).
2. Заполните её печатными буквами, укажите точный период, цель запроса и контактные данные.
3. Соберите копии паспорта, ИНН, трудовой книжки и любые подтверждающие документы.

Шаг 2. Выберите способ подачи запроса

• Онлайн через портал mos.ru – загрузите скан‑копии, оплатите пошлину картой, получите электронный номер заявки.
• Через Госуслуги – аналогично, но через единый кабинет «Госуслуги».
• Лично в ГАУ Москвы или МФЦ – распечатайте заявление, принесите оригиналы и копии, оплатите в кассе.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Пошлина зависит от типа справки и объёма запрашиваемых материалов:

• Справка о заработной плате – 300 ₽.
• Справка о трудовом стаже – 250 ₽.
• Тематический запрос (например, о репрессиях) – от 500 ₽ до 1500 ₽.

Оплатить можно:

• Онлайн‑картой в личном кабинете портала.
• В кассе МФЦ (наличными или банковской картой).
• Через банковскую квитанцию в любом отделении банка (реквизиты указаны в заявлении).

Шаг 4. Ожидание выполнения запроса

Стандартный срок – до 30 календарных дней со дня получения полного пакета документов.
Ускоренный режим (при наличии обоснованной необходимости) – до 10 дней за дополнительную плату 500 ₽.

Шаг 5. Получение справки

• Электронный вариант – в личном кабинете портала (mos.ru / gosuslugi.ru).
• Печатный вариант – в отделении архива по предоплаченному расписанию (обычно в течение 3‑5 рабочих дней после готовности).

Примеры форм заявлений

Ниже перечислены основные формы, которые можно скачать бесплатно:

• Заявление‑анкета о выдаче справки о заработной плате (PDF, 28 КБ).
• Заявление‑анкета о выдаче справки о трудовом стаже (PDF, 31 КБ).
• Заявление‑анкета о выдаче справки о награждении (PDF, 27 КБ).
• Заявление‑анкета о выдаче справки о репрессиях (PDF, 34 КБ).

Все формы сопровождаются инструкцией по заполнению, где указаны примеры заполнения полей.

Оплата услуг и возможные дополнительные расходы

Оплата производится в рублях, наличными или безналичным расчётом. При оплате в кассе сохраняйте чек – он понадобится при получении справки.

Сроки выполнения и способы получения готового документа

Если срок превышает указанный, архив обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я живу за пределами России?

Да. Запрос можно подать онлайн через mos.ru или gosuslugi.ru. После готовности справка будет отправлена в электронном виде, а оригинал – почтовой службой по вашему адресу (при дополнительной оплате доставки).

Какие документы подтверждают факт работы, если трудовая книжка утеряна?

Можно предоставить копии трудовых договоров, справки с места работы,
выписки из пенсионного фонда, налоговые декларации, банковские выписки,
где отражены выплаты заработной платы за интересующий период.

Сколько стоит ускоренный режим?

Для большинства справок ускоренный режим стоит дополнительно 500 ₽. При тематических запросах (репрессии, награды) – 800‑1000 ₽.

Можно ли получить справку в электронном виде без оригинала?

Да. При подаче заявки через портал mos.ru вы можете выбрать «Электронная справка». Оригинал выдаётся только по запросу в бумажном виде.

Что делать, если в справке обнаружена ошибка?

Необходимо написать заявление‑корректировку и приложить документы, подтверждающие правильные данные. Корректировка производится бесплатно в течение 15 дней после получения справки.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность форм – архивы периодически обновляют шаблоны заявлений.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов – они могут понадобиться при повторных запросах.
• Указывайте точные даты и названия организаций – чем конкретнее запрос, тем быстрее архив сможет его обработать.
• Если нужен перевод справки на иностранный язык, закажите его в официальном переводчике, указав в заявке необходимость «перевода на английский/немецкий».
• Следите за статусом заявки в личном кабинете портала – там отображаются все этапы обработки.

Получение справки из архива г. Москвы – процесс, который можно выполнить
как онлайн, так и лично в архивных учреждениях. Главное – собрать
полный пакет документов, правильно заполнить заявление и оплатить
государственную пошлину. При соблюдении всех рекомендаций справка будет
выдана в установленные сроки, а вы сможете использовать её в любых
официальных целях.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в
Главное архивное управление города Москвы по телефону
+7 (495) -95‑55‑55 или напишите на электронную почту
sic_faa@rgantd.ru. Официальные формы заявлений и подробные инструкции доступны на сайте
mosarchiv.mos.ru.