Получение архивных сведений из Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) часто требуется для подтверждения службы, награждений, получения льгот и оформления пенсионных выплат. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальной информации из открытых источников и нормативных актов.

Куда обращаться

• Центральный архив Министерства обороны РФ – г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. 74, индекс 142100.
• Филиалы ЦА МО РФ (в зависимости от вида документов и периода хранения).
• Для документов Красной Армии 1918‑1940 гг., войск НКВД‑МВД‑МГБ‑МВД СССР – Российский государственный военный архив (РГВА).

Какие сведения можно получить

• Справки о прохождении военной службы (по контракту или по призыву).
• Подтверждение работы на должностях гражданского персонала (вольнонаёмных) ВС.
• Информация о наградах (ордена, медали, нагрудные знаки) СССР и РФ.
• Сведения о воинском учёте, назначениях, переводах, увольнении.
• Данные о судьбе родственников, связанных с военной службой.

Основные правила подачи запроса

1. Форма обращения – письменное заявление в свободной форме или по утверждённому образцу (анкета‑запрос).
2. Обязательные реквизиты:
   • ФИО полностью заявителя;
   • адрес проживания (с индексом);
   • контактный телефон;
   • адрес электронной почты (если есть);
   • ФИО лица, о котором запрашивается информация;
   • год и место рождения (или призыва);
   • период службы, который интересует;
   • конкретный запрос (служба, награды, должность и т.д.).
3. Если служба проходила в нескольких частях – рекомендуется подавать отдельный запрос по каждой воинской части.
4. Сроки хранения – документы о службе до 5 лет после убытия хранятся в штабах воинских частей; после 5 лет передаются в ЦА МО РФ.
5. Бесплатность – выдача справок социально‑правового характера осуществляется бесплатно.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Подготовьте данные о лице, интересующем вас (ФИО, дата и место рождения, воинская часть, период службы).
2. Составьте заявление (см. образец ниже) или заполните официальную анкету, доступную на сайте Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов.
3. Подпишите документ и, при необходимости, приложите копии удостоверяющих личность документов (паспорт).
4. Отправьте запрос одним из следующих способов:
   • почтой России (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • лично в приёмную ЦА МО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, д. 74);
   • через электронный документооборот, если у вас есть доступ к системе взаимодействия с архивом (для организаций).
5. Дождитесь ответа. Стандартный срок рассмотрения – до 30 календарных дней. При необходимости уточнения информации архив может запросить дополнительные данные.

Образец запроса в Центральный архив МО РФ

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
 г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
 Тел.: +7 (495) -23-45-67
 E-mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
 ФИО: Милидонов Георгий Александрович
 Год рождения: 1922
 Место рождения/призыва: Чувашская АССР, г. Ишлейск
 Период службы: 1941‑1945 гг.
 Воинская часть (если известна): 2-я гвардейская танковая армия
 Интересующая информация: подтверждение факта службы, награждений (орден Красного Знамени, медаль «За оборону Москвы»), а также сведения о воинском учёте и дате увольнения в запас.

Приложение: копия паспорта заявителя.

Подпись: ______________ /Иванов И.И./

При необходимости замените данные на свои и уточните интересующие вас сведения.

Что делать, если запрос через Госуслуги невозможен

На портале Госуслуги в настоящее время нет функции прямого обращения в ЦА МО РФ. Поэтому заявление следует отправлять традиционными способами (почта или личное посещение). Военкомат по месту жительства может помочь оформить запрос в соответствии с установленным порядком и передать его в архив.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Советы

• Указывайте максимально точные поисковые данные (номер части, даты приказа о награждении, номер и дата указа о награде). Это ускорит поиск в архиве.
• Если вы не знаете точного номера части, укажите род войск и регион службы – архив сделает предварительный запрос в свои справочники.
• Для подтверждения наград указывайте не только название ордена/медали, но и номер и дату соответствующего приказа Министра обороны или указа Президиума Верховного Совета СССР/Президента РФ.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (квитанцию почтового отправления или журнал приёма документов).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку о службе за 1987‑1989 годы?

Да. Документы о службе после 1991 года хранятся в ЦА МО РФ. Запрос составляется аналогично описанному выше.

Нужно ли заверять заявление нотариусом?

Нет. Для обращения в архив достаточно собственноручной подписи заявителя.

Можно ли получить информацию о deceased родственнике?

Да. При предоставлении доказательства родства (свидетельство о рождении, браке, смерти) архив выдаст справки о службе и наградах покойного.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Обычно до 30 календарных дней. В сложных случаях (требуется межархивный запрос) срок может быть увеличен, но архив обязан известить заявителя о продлении.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ – это проверенный способ получить официальные подтверждения военной службы, наград и других важных сведений. Соблюдая представленные рекомендации и используя приведённый образец запроса, вы значительно повышаете шансы на быстрое и положительное рассмотрение вашего обращения.

Удачи в поиске архивной информации!