В судебной практике нередко возникает необходимость получить копию решения суда, которое уже находится в архиве (например, решение, не вступившее в законную силу, либо решение, вынесенное давно и уже переданное в архив). В такой ситуации заявитель оформляет заявление в архив суда. В статье рассмотрены правовые основания, порядок подачи, типовые шаблоны и практические рекомендации.

Правовые основы

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165, 166, 168 (право сторон и третьих лиц получать копии судебных актов).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 157‑159 (аналогичные нормы для арбитражных судов).
• Форма N 63 – официальная форма заявления о выдаче копии судебного акта, утверждённая Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  г.
• Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (п. 7.8 и 12.5) – регламентирует порядок выдачи документов из архива.

Кто имеет право на получение копии решения?

1. Стороны процесса (истец, ответчик) и их законные представители.
2. Третьи лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, наследники).
3. Лица, указанные в решении (свидетели, эксперты) при наличии уважительных причин.

Когда обращаться в архив?

Обращаться в архив следует, если:

• Решение уже передано в архив (обычно через 5‑10 лет после вынесения).
• Не удалось получить копию в суде (в канцелярии) из‑за её отсутствия в открытом доступе.
• Требуется копия решения, не вступившего в законную силу (например, решение, отменённое апелляционным судом).

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в архив суда, вынесшего решение. Адреса архивов обычно указаны на официальных сайтах судов или в справочнике судов РФ.

Как оформить заявление? – Пошаговая инструкция

1. Шапка заявления – укажите наименование суда, в архив которого обращаетесь.
2. Сведения о заявителе – ФИО, адрес, контактный телефон, электронную почту.
3. Основание обращения – укажите, что вы являетесь стороной (или имеете законный интерес) и ссылаетесь на ст. 165‑166 ГПК (или ст. 157‑159 АПК).
4. Описание требуемого документа – номер дела, дата вынесения решения, тип акта (решение, определение, постановление).
5. Способ получения – лично, по почте, в электронном виде.
6. Подпись и дата.

Образец заявления (форма N 63)

В Архив суда
[Наименование суда]
Адрес: ___________________________________________

От
Заявитель: _________________________________________
Ф.И.О.: ____________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Телефон: _________________________________________

E‑mail: ____________________________________________

Заявление о выдаче копии судебного акта (форма N 63)

Я, ______________________________________ (Ф.И.О.), являюсь ______________________ (стороной/законным представителем/третьим лицом) по делу № ___________ от ___________ г.

В соответствии со ст. 165‑166 ГПК РФ (или ст. 157‑159 АПК РФ) прошу выдать копию следующего судебного акта, находящегося в архиве суда:


 
Тип акта: решение / определение / постановление
 
Дата вынесения: _______________________
 
Номер дела: __________________________
 
Суд: _________________________________

Способ получения копии:

 
Лично – готов(а) получить в канцелярии архива в рабочие часы.
 
По почте – отправить на указанный выше адрес, оплатив расходы на пересылку.
 
Электронно – на адрес электронной почты ______________________ (при наличии возможности).

Приложения:

 
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
 
Документ, подтверждающий право на получение (доверенность, выписка из реестра и т.п;).


Подпись: ______________________

Практические рекомендации

• Уточните наличие акта в архиве. Позвоните в архив или отправьте запрос по электронной почте, указав номер дела и дату решения.
• Оплатите государственную пошлину. За выдачу копий судебных актов обычно взимается плата (от 100 до 500 рублей). Платёжный документ следует приложить к заявлению.
• Сохраняйте оригиналы документов. При подаче заявления приложите копии, а оригиналы оставьте у себя.
• Следите за сроками. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней с момента получения заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить решение суда в электронном виде?

Да, если архив суда имеет техническую возможность. Укажите желаемый способ в заявлении. При отсутствии такой возможности суд предложит иной способ (например, выдачу бумажной копии).

Сколько стоит копия судебного решения?

Стоимость определяется тарифами, установленными Министерством юстиции РФ. Обычно это 100 руб. за одну страницу, но может быть фиксированная плата за весь документ.

Какие документы подтверждают право на получение копии?

Для сторон процесса – копия искового заявления или ответного письма. Для третьих лиц – доверенность, выписка из реестра, решение суда, подтверждающее их интерес.

Можно ли получить несколько копий одного и того же решения?

Да, но за каждую копию взимается отдельная плата. В заявлении укажите количество требуемых копий.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Получите письменный отказ с указанием причин. При несогласии можно обжаловать решение в суде общей юрисдикции в течение 10 дней.

Оформление заявления в архив суда о выдаче решения – достаточно простой, но требующий внимательности процесс. Соблюдение формы N 63, правильное указание реквизитов дела и предоставление необходимых подтверждающих документов ускорит рассмотрение вашего запроса и позволит получить нужный судебный акт в удобной форме.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или в справочную службу архива суда.

Дата публикации: