В судебной практике часто возникает необходимость получить бумажный дубликат уже вынесенного судом решения. Такое требование может быть вызвано потерей оригинала, необходимостью представить документ в другой инстанции, а также желанием иметь собственный архивный экземпляр. Оформление заявления о выдаче копии решения суда регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК), Арбитражным процессуальным кодексом (АПК) и рядом подзаконных актов.
Когда можно обращаться за копией решения?
- Решение было вынесено, но оригинал у вас отсутствует (потеря, уничтожение, повреждение).
- Необходимо предоставить копию в другую инстанцию (апелляционный суд, исполнительный орган, нотариус и т.д.).
- Вы хотите иметь бумажный дубликат для личного архива.
- Копия требуется в рамках процедуры обжалования или исполнения решения.
Согласно части 1 статьи 214 ГПК РФ (и аналогичной статье 177 АПК РФ) лицам, участвующим в деле, их представителям выдаются копии судебных актов под расписку либо направляются по почте.
Куда направлять заявление?
- В канцелярию суда, вынесшего решение. Если решение уже находится в архиве, обращение следует делать в отдел архивных дел того же суда.
- Если дело рассматривалось в арбитражном суде, заявление подаётся в архив арбитражного суда (см. форму N 63).
- Для некоторых судов (например, районных и мировых) возможно подать заявление через электронный сервис «Мой арбитр» или «Электронный суд».
Какие документы необходимо приложить?
- Заполненное заявление (в произвольной форме, но с обязательными реквизитами).
- Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Сведения о деле: номер, дата вынесения решения, название суда.
- Документ, подтверждающий право на получение копии (например, доверенность, если заявление подаёт представитель).
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена). В большинстве случаев за выдачу копии пошлина не взимается, но в некоторых регионах может потребоваться небольшая плата за бумагу/расходные материалы.
Как правильно оформить заявление?
Заявление может быть написано в свободной форме, однако рекомендуется придерживаться следующей структуры, чтобы сократить время рассмотрения:
В _______________________ (наименование суда) От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail) Заявление о выдаче копии решения суда из архива Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ____________, рассмотренном ______________________ (дата) в _______________________ (наименование суда). В связи с тем, что оригинал решения был (потерян/уничтожен/повреждён), прошу выдать мне копию указанного решения. Перечень прилагаемых документов: Копия паспорта (или учредительные документы); Доверенность (если заявление подаёт представитель); Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости); Расписка о получении копии (будет подписана при выдаче). Прошу выдать копию в двух экземплярах: один оставить в суде, второй передать мне. Дата ____________ Подпись ____________
Обратите внимание на обязательные элементы:
- Наименование суда – пишется полностью, без сокращений.
- Реквизиты заявителя – Ф.И.О., адрес, контактный телефон, e‑mail.
- Номер и дата судебного решения – без этих данных суд не сможет найти нужный акт.
- Причина запроса – указывается, почему оригинал недоступен.
- Подпись и дата – без них заявление считается недействительным.
Пошаговая инструкция подачи заявления
- Подготовьте пакет документов. Скопируйте паспорт, соберите доверенность (если требуется), подготовьте расписку.
- Составьте заявление. Используйте приведённый выше образец или адаптируйте под свои нужды.
- Оплатите пошлину (если требуется). В большинстве регионов за выдачу копии пошлина не взимается, но уточните в справочнике суда.
- Подайте заявление в канцелярию/архив. Можно лично, отправить заказным письмом с описью вложения или через электронный портал.
- Получите расписку. При выдаче копии вам будет предложено подписать расписку о получении.
- Получите копию. Как правило, срок выдачи – до 30 календарных дней с момента подачи заявления (может быть ускорен по согласованию).
Сроки и возможные причины отказа
Суд обязан выдать копию в течение 30 дней с момента подачи заявления (ст. 214 ГПК РФ). Возможные причины отказа:
- Отсутствие у суда архивационного документа (например, решение ещё не передано в архив).
- Неправильное оформление заявления (отсутствие реквизитов, подписи).
- Отсутствие законных оснований у заявителя (не является участником дела и не имеет доверенности).
- Неуплата установленной пошлины (если она предусмотрена).
Что делать, если отказали?
- Узнайте точную причину отказа (обычно в письменной форме).
- Устраните недостатки: дополните заявление недостающими документами, исправьте ошибки.
- Подайте исправленное заявление повторно.
- Если суд упорно отказывается без законных оснований, можно подать жалобу в прокуратуру или в управление по делам судов вашего региона.
Полезные ссылки и скачиваемые шаблоны
- Образец заявления (DOC)
- Форма N 63 (Арбитражный суд)
- Статья 214 ГПК РФ (полный текст)
- Статья 177 АПК РФ (полный текст)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию решения онлайн?
Да, если суд использует электронный документооборот. Через сервис «Электронный суд» можно подать заявление и получить скан копии в течение 5‑7 дней.
Сколько стоит копия судебного решения?
В большинстве регионов копия выдаётся бесплатно. Плата может взиматься только за бумагу/технические расходы (обычно не более 100 руб.).
Сколько копий можно получить?
Стандартно выдают две копии: одну оставляют в архиве, вторую передают заявителю. При необходимости можно запросить больше, но за каждую дополнительную копию может потребоваться оплата.
Можно ли получить копию решения, если я не являюсь стороной процесса?
Только в исключительных случаях (например, интересы публичного права) суд может выдать копию по запросу третьих лиц. Для этого необходимо обосновать законный интерес.
Получение копии судебного решения из архива – процедура, требующая лишь небольших усилий: подготовьте правильное заявление, приложите необходимые документы и обратитесь в канцелярию или архив суда. При соблюдении требований законодательства суд обязан выдать копию в разумный срок, а в случае отказа у вас есть законные пути обжалования.
Помните: заявление должно быть подписано, содержать точные реквизиты дела и причину запроса. Это ускорит процесс и избавит от лишних задержек.