В судебной практике нередки случаи, когда материалы дела находятся в архиве суда. Чтобы ознакомиться с этими документами, получить их копии или извлечь дело из архива, необходимо подать в суд письменное заявление. В статье рассмотрены правовые основы, порядок подачи, кто имеет право на получение материалов, а также приведён готовый образец заявления с пояснениями.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 177, 178, 179 регулируют порядок ознакомления с материалами дела и выдачу копий.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 166‑168 аналогично определяют порядок обращения к архиву арбитражного суда.
• Федеральный закон «Об архивном деле в России» (№ 119-ФЗ) – устанавливает правила хранения, учета и выдачи архивных документов.
• Приказ Минюста России от № 123 «Об организации работы архивов судов общей юрисдикции» – конкретизирует форму заявления (в т.ч. форму N 63) и сроки рассмотрения.

Согласно пункту 8.2 «Исполнение запросов граждан и организаций социально‑правового характера» (КонсультантПлюс), архивные документы могут быть изъяты из дела только в соответствии с законодательством, а на месте изъятого документа делается отметка о выдаче и оформляется расписка получателя.

Кто имеет право на получение материалов из архива?

Заявление может подать:

1. Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
2. Лица, участвующие в деле в качестве третьих лиц (например, наследники, кредиторы).
3. Граждане, имеющие законный интерес (например, в случае необходимости доказательства прав собственности).
4. Органы государственной власти и их представители (при наличии соответствующего полномочия).

Для физических лиц необходимо указать свои паспортные данные; для юридических лиц – реквизиты организации и доверенность представителя.

Порядок подачи заявления

• Подготовка заявления. Используйте образец (см. ниже) и заполните все обязательные поля.
• Приложения. К заявлению прикладывают:
  • Копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
  • Доверенность, если заявление подаёт представитель.
  • Документ, подтверждающий право на получение (например, решение суда, выписка из реестра).
• Подача. Заявление подаётся в канцелярию суда, где дело находится в архиве, либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Сроки рассмотрения. По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления (если дело находится в архиве – срок может быть продлён до 30 дней, но об этом суд обязан уведомить заявителя).
• Получение материалов. После положительного решения суд выдаёт:
  • Справку о выдаче.
  • Копию запрашиваемого документа (или оригинал, если это предусмотрено законом).
  • Отметку в деле о том, что материал был изъят из архива.

Образец заявления о выдаче дела из архива

Ниже представлен типовой шаблон заявления, который можно скачать в формате DOC или PDF, но также удобно скопировать прямо из этой статьи.

В _______________________ суд
(полное наименование суда, где находится дело)

От _______________________
(Ф.И.О. полностью, дата рождения, место жительства, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче материалов дела из архива

Я, _______________________ (Ф.И.О., паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________, ИНН/ОГРН, если заявитель – юридическое лицо), 
действующий(ая) в качестве _______________________ (истец/ответчик/законный представитель, указать основание полномочий), 
прошу выдать из архива материалы следующего судебного дела:


Номер дела: _______________________
Дата вынесения решения: _______________________
Суд, рассматривший дело: _______________________
Состав сторон: _______________________


Перечень запрашиваемых документов:

Дело в полном объёме (дело, включая все материалы, протоколы, приложения).
Копия (или оригинал) решения суда от ____________.
Протоколы судебных заседаний, если они требуются.
Иные документы, указанные в пункте ___ постановления суда (при необходимости).


Основание для обращения:
Согласно ст. 177‑179 ГПК РФ (или ст. 166‑168 АПК РФ), а также приказу Минюста России № 123 от г., я имею право на ознакомление с материалами дела, находящегося в архиве, в целях (указать цель: подготовка к апелляции, защита интересов, исполнение решения и т.д.).

Приложения:

Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Копия решения суда (если требуется подтверждение интереса).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).


Подпись заявителя _______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Обратите внимание:

• Все поля, отмеченные _____________________, необходимо заполнить полностью.
• Если вы просите только копию, укажите это явно, чтобы избежать недоразумений.
• Для получения оригиналов может потребоваться дополнительное согласие суда.

Практические рекомендации

• Уточните номер дела. Иногда в архиве хранятся несколько дел с похожими номерами; точный номер и дата вынесения решения помогут ускорить поиск.
• Укажите цель обращения. Суд более охотно удовлетворит запрос, если заявитель чётко объяснит, зачем ему нужны материалы (например, подготовка к апелляции).
• Соблюдайте форму. Приём заявлений в свободной форме может привести к возврату без рассмотрения.
• Оплатите пошлину. За выдачу копий в большинстве случаев требуется государственная пошлина (по тарифу 2026 г. – 200 рублей за лист А4, но уточняйте в конкретном суде).
• Сохраняйте расписку. При получении документов подпишите расписку, полученную от архивного работника – это будет подтверждением факта выдачи.

Возможные причины отказа и как их обжаловать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дело полностью, если оно находится в архиве более 5 лет?

Да; По закону архивные материалы хранятся минимум 5 лет, но их можно запросить в любое время, если у заявителя есть законный интерес.

Сколько стоит выдача копий из архива?

Стоимость определяется тарифом на государственную пошлину за копию (примерно 200 рублей за лист А4) + возможные расходы на пересылку.

Можно ли получить дело в электронном виде?

В большинстве судов предусмотрена выдача сканированных копий по запросу. В заявлении укажите желаемый формат (PDF, TIFF и т.п.).

Как узнать, находится ли дело в архиве?

Позвоните в канцелярию суда по номеру телефона, указанному на официальном сайте, и уточните статус дела по его номеру.

Можно ли обратиться в суд без оплаты пошлины?

Если вы просите только справку о выдаче (без копий), пошлина не взимается. При запросе копий – оплата обязательна.

Получение материалов судебного дела из архива – процесс, требующий точного соблюдения юридических формальностей. Правильно оформленное заявление, подкреплённое необходимыми документами и обоснованием интереса, позволяет быстро и без лишних задержек получить нужные документы. Используйте представленный образец, адаптируйте его под свою ситуацию и следуйте рекомендациям – и архивные материалы окажутся у вас в руках в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или в справочную службу суда, где находится дело.