Получение справки из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – процесс, который регулируется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами министерства. В статье рассмотрены правовые основы, порядок подачи запроса, необходимые документы, сроки и стоимость услуги, а также практические рекомендации, которые помогут избежать типичных ошибок.
Что такое справка из ЦА МО?
Справка – официальное подтверждение факта, события или наличия определённого документа, хранящегося в архиве. В контексте ЦА МО справка может включать:
- выписку из личного дела военнослужащего (служебные годы, звания, награды);
- подтверждение участия в боевых действиях;
- информацию о награждениях, почётных званиях и медалях;
- копию приказов, приписных листов, справок о прохождении военной службы.
Правовые основы
Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», каждый гражданин имеет право получать сведения из государственных архивов, если они не относятся к государственной тайне и не содержат ограниченных персональных данных.
Для справок, связанных с личным составом, применяется Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Этот документ определяет перечень предоставляемых сведений и порядок их выдачи.
Кто может запросить справку?
Запрос может подать:
- Само лицо, о котором идут сведения (при наличии удостоверения личности);
- Близкие родственники (супруг, родители, дети, внуки) – при предъявлении доверенности или нотариального согласия;
- Юридическое лицо (например, адвокат, суд) – при наличии официального запроса и подтверждающих документов.
Где находится архив и как с ним связаться
Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (войсковая часть 00500).
Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67.
Электронная почта: info@ca-mo.ru.
Рабочие часы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00 (приём заявок только в личном присутствии или через портал Госуслуги).
Пошаговая инструкция по получению справки
Шаг 1. Подготовка документов
Для подачи запроса подготовьте пакет документов:
- Заявление (образец ниже);
- Копию паспорта заявителя (или доверенности, если запрос подаёт представитель);
- Военный билет/удостоверение личности (если имеется);
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.), если запрос подаёт родственник;
- Оплату государственной пошлины (при необходимости) – квитанцию о платеже.
Шаг 2. Выбор способа подачи
Запрос можно направить двумя способами:
- Через портал Госуслуги (только для граждан РФ, авторизация через ЕСИА). После входа в личный кабинет выбираете услугу «Запрос справки из ЦА МО», заполняете форму и загружаете сканы документов.
- Лично в архив – в читальном зале. При себе необходимо иметь оригиналы документов и их копии.
Шаг 3. Утверждение спецификации
После подачи запроса архив формирует спецификацию – перечень требуемых материалов и объём работ. Спецификация подписывается обеими сторонами (заявителем и представителем архива). На этом этапе уточняются детали: какие именно листы нужны, в каком виде (выписка, копия, скан).
Шаг 4. Подписание договора
Если запрос подразумевает платные услуги (изготовление копий, экспресс‑поиск), заключается договор, в котором фиксируются стоимость, сроки и порядок оплаты.
Шаг 5. Ожидание результата
Сроки рассмотрения зависят от сложности поиска:
- Стандартный запрос – до 30 рабочих дней (законный максимум);
- Сложный запрос (документы 1941‑1945 гг.) – от 1 до 3 месяцев.
Шаг 6. Получение справки
Готовый документ выдаётся в виде:
- Печатной копии (при наличии печати и подписи сотрудника архива);
- Электронного PDF‑файла (по запросу);
- Сканов оригиналов (при необходимости).
В читальном зале допускается изготовление копий собственными техническими средствами (сканер, копир) только под контролем сотрудника архива и за плату.
Стоимость услуг
Базовая справка (выписка из личного дела) предоставляется бесплатно, если запрос направлен в рамках закона 125‑ФЗ. Платные услуги включают:
- Изготовление копий несекретных документов – от 150 руб. за лист;
- Экспресс‑поиск (срок менее 10 дней) – от 5 000 руб.;
- Перевод справки на иностранный язык – от 2 000 руб. за страницу.
Точная стоимость указывается в договоре после согласования спецификации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли получить справку онлайн?
Да. Через портал Госуслуги можно подать запрос, загрузить документы и получить электронную копию справки, если архив согласует такой формат.
Вопрос 2: Какие документы считаются «секретными»?
Документы, отнесённые к государственной тайне, а также содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных, не подлежат выдаче без специального разрешения органов безопасности.
Вопрос 3: Что делать, если архив отказал в выдаче?
В случае отказа необходимо получить официальное объяснение в письменной форме. При несогласии можно обжаловать решение в суд в течение 30 дней.
Вопрос 4: Можно ли запросить справку о награждении предка?
Да, при наличии документов, подтверждающих родство, и согласия наследника (если предок уже умер). Запрос оформляется через представителя с нотариальной доверенностью.
Практические рекомендации
- Тщательно проверяйте правильность реквизитов (ФИО, дата рождения, воинская часть) – ошибка в одной букве может привести к длительному поиску.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения оплаты.
- Если запрос срочный, уточняйте возможность экспресс‑поиска и согласуйте дополнительную плату.
- При личном посещении архива приходите с оригиналами документов и готовыми копиями, чтобы ускорить процесс.
- Для получения копий несекретных документов в читальном зале используйте только разрешённые технические средства (сканер, копир) и следуйте инструкциям сотрудника.
Образец заявления
Заявление о выдаче справки из Центрального архива Министерства обороны РФ Я, _______________________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ номер ________, выдан ________________________, проживающий(ая) по адресу: _________________________________, настоящим прошу выдать справку (выписку) из личного дела военнослужащего _______________________________ (ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы). Основание: право граждан на получение сведений из государственных архивов (ФЗ № 125‑ФЗ от ). Перечень запрашиваемых сведений: _________________________________; _________________________________; _________________________________. Приложения: Копия паспорта; Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является военнослужащим); Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).
Контактные данные и полезные ссылки
- Официальный сайт ЦА МО РФ: https://ca-mo.ru
- Портал Госуслуги – запрос справки: https://gosuslugi.ru
- Текст закона 125‑ФЗ: http://pravo.gov.ru
- Приказ Минобороны № 3300 от : https://mil.ru
Получение справки из Центрального архива Министерства обороны – процесс, который требует внимательного подхода к подготовке документов, соблюдения правовых норм и понимания внутренних процедур архива. Следуя изложенному пошаговому руководству, вы сможете минимизировать сроки ожидания и избежать лишних расходов.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в справочный отдел архива по указанным контактам или воспользоваться бесплатной консультацией через портал Госуслуги.