Для оформления пенсионных выплат, получения звания «ветеран труда», а также в ряде иных социальных ситуаций необходимо подтвердить факты работы и полученной заработной платы в учреждениях высших органов власти СССР, РСФСР и Российской Федерации. Официальным источником такой информации является Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). В статье рассмотрены правовые основы, порядок подачи заявления, перечень необходимых документов и полезные рекомендации.

Что такое справка о подтверждении стажа?

Справка из архива – это официальное подтверждение:

• периодов трудовой деятельности (даты начала и окончания работы);
• видов должностных обязанностей;
• размера заработной платы и иных выплат, зафиксированных в архивных документах.

Документ выдаётся в свободной форме, но оформляется на официальном бланке архива и подписывается уполномоченным сотрудником. Справка может потребоваться:

• для подачи в Пенсионный фонд России (ПФР) при расчёте пенсии;
• для получения звания «ветеран труда»;
• для оформления социальных выплат (опека, пособия по безработице и др.).

Кто имеет право запросить справку?

Запрос может подать любой гражданин Российской Федерации, который:

• работал в учреждениях и ведомствах высших органов власти СССР, РСФСР или РФ;
• не имеет в наличии оригинальных трудовых книжек, справок от работодателя или иных подтверждающих документов;
• обладает документом, удостоверяющим личность (паспорт, СНИЛС и т.п.).

Правовая база

Получение архивных справок регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
• Приказ Министерства культуры РФ от № 123 «Об организации доступа к архивным документам»;
• Региональные нормативные акты, регламентирующие работу Главархива Москвы.

Согласно законодательству, предоставление архивных справок бесплатно (за исключением расходов на доставку, если они предусмотрены).

Как подать запрос?

Существует два основных способа:

1. Через портал mos.ru – онлайн‑заявка в разделе «Получение архивной справки».
2. Лично или по почте – отправка письменного обращения в Главархив Москвы.

4.1 Пошаговый алгоритм подачи онлайн‑запроса

1. Зарегистрируйтесь на официальном портале mos.ru (если аккаунт уже есть – войдите);
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Госуслуги» → «Получение архивной справки».
3. Заполните электронную форму:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения;
   • СНИЛС;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Подробное описание запрашиваемой информации (период работы, название учреждения, должность и т.д.).
4. Прикрепите скан копий документов, удостоверяющих личность (паспорт) и, при наличии, СНИЛС.
5. Отправьте заявку и дождитесь подтверждения о её получении (SMS/Email).
6. В течение 30 календарных дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения данных) архив подготовит справку и свяжется с вами для уточнения способа получения (лично в архиве, почтовой отправкой или через курьерскую службу).

4.2 Подача письменного обращения

Если вы предпочитаете традиционный способ, подготовьте следующее:

• Письменное заявление (образец ниже);
• Копию паспорта (страница с фотографией);
• Копию СНИЛС (при наличии);
• Документы, подтверждающие связь с архивом (например, справка из Пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа).

Отправьте пакет документов по адресу:

Главное архивное управление города Москвы
119049, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, корпус 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@mos-archive.ru

После получения вашего обращения сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей и согласования способа выдачи справки.

Образцы заявлений и справок

Ниже представлены ссылки на типовые формы, которые можно скачать и использовать:

• Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (2025)
• Образец справки о стаже для ПФР (2022)
• Бланк заявления в архив (универсальный)

Все формы бесплатны и доступны в формате .docx и .pdf.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить справку, если у меня есть трудовая книжка?
   Да, но архивная справка часто требуется в случае утраты оригиналов или при необходимости подтверждения данных, которые не отражены в книжке.
2. Какие организации могут выдавать аналогичные справки?
   Только государственные архивы, в частности Главархив Москвы. Частные компании и кадровые агентства не имеют полномочий выдавать официальные архивные документы.
3. Можно ли ускорить процесс?
   При наличии срочной необходимости (например, предстоящий визит в ПФР) можно написать сопроводительное письмо с указанием причины. Архив может рассмотреть запрос в ускоренном порядке, но это не гарантировано.
4. Что делать, если в справке обнаружены ошибки?
   Обратитесь в архив с письменным заявлением об исправлении, приложив подтверждающие документы (приказы, расписки и т.п.). Исправление обычно производится в течение 10‑15 рабочих дней.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложенных документов – они могут понадобиться при последующих обращениях.
• Указывайте максимально точные данные (полные названия учреждений, даты, должности). Чем подробнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные записи.
• Если вы не уверены в правильности заполнения формы, воспользуйтесь консультацией по телефону архива (+7 (495) -23‑45‑67) или онлайн‑чатом на mos.ru.
• Для получения справки в электронном виде (PDF) необходимо указать ваш e‑mail в заявке.

Справка о подтверждении трудового стажа из Главархива Москвы – важный документ, позволяющий решить множество вопросов, связанных с пенсионным обеспечением, социальными выплатами и признанием заслуг. Процесс её получения полностью автоматизирован через портал mos.ru, но традиционный способ подачи письменного обращения остаётся доступным. Важно помнить о необходимости полного и точного заполнения заявления, а также о том, что услуга предоставляется бесплатно.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем связаться с архивом напрямую или воспользоваться онлайн‑службой поддержки на официальном сайте.

Дата актуализации информации: