Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о заключении брака (форма № 28) — это официальный документ, подтверждающий факт регистрации брака в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Она выдается на основании сведений Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях: от оформления наследства и получения пенсии до визового оформления и смены фамилии.

По состоянию на получить этот документ можно несколькими способами: лично в ЗАГС, через МФЦ, на портале Госуслуги или по почте. Самый быстрый и удобный вариант — электронная подача заявления через Госуслуги с последующим получением оригинала в удобном отделе ЗАГС или МФЦ.

Зачем нужна справка о заключении брака
Документ подтверждает новый статус граждан — супругов. Основные случаи обращения:

Утеря или порча оригинального свидетельства о заключении брака (для получения дубликата);

Оформление наследственных прав (доказательство родственных связей с умершим супругом);

Получение пенсий, пособий и социальных выплат;

Оформление виз и документов для выезда за границу;

Раздел имущества при разводе или заключении брачного договора;

Смена фамилии, имени или отчества;

Подтверждение брачной правоспособности для повторного вступления в брак (в т.ч. за рубежом).

Важно: Срок действия справки неограничен. Документ теряет актуальность только в одном случае — если с момента его получения семейное положение супругов изменилось (например, брак расторгнут или объявлен недействительным).

Кто имеет право получить справку
Законодательством РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния») строго определен круг лиц, которые могут запросить справку. Посторонние лица получить документ не могут. Заявителями могут быть:

Сами супруги (муж или жена);

Близкие родственники (родители, дети, братья, сестры, дедушки/бабушки, внуки), при предъявлении документов, подтверждающих родство;

Законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители), от имени несовершеннолетних или нетрудоспособных граждан;

Уполномоченные лица — по нотариально заверенной доверенности;

Суды, нотариусы, органы опеки и попечительства, следственные органы — в рамках своих полномочий (на основании официальных запросов).

Необходимый пакет документов
Перед обращением подготовьте следующие бумаги (оригиналы для предъявления, копии — для оставления в ЗАГС/МФЦ):

Паспорт гражданина РФ заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность);

Заявление установленного образца (заполняется на месте, в МФЦ или заранее на Госуслугах);

Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась не через Госуслуги);

Документы, подтверждающие родство (если заявление подает родственник, свидетельства о рождении, браке и т.д.);

Нотариальная доверенность (если действует представитель);

Свидетельство о заключении брака (если оно сохранено — для сверки данных, не обязательно).

Важно: Все документы на момент подачи должны быть действительны. Паспорт не должен быть просрочен или поврежден.

Размер госпошлины и реквизиты для оплаты
Согласно НК РФ (ст. 333.26), размер госпошлины за выдачу справки из ЗАГС составляет 200 рублей.

При подаче через Госуслуги, предоставляется скидка 30% (оплата составит 140 рублей), платеж производится онлайн в личном кабинете.

При личном обращении — квитанцию можно распечатать на сайте ФНС (сервис «Налогоплателью» — «Заполнение квитанций»), в отделениях банков или Сбербанка, а также оплатить через терминал в ЗАГС/МФЦ.

Реквизиты для платежа (КБК, ОКТМО, номер уведомления) уточняйте в конкретном органе ЗАГС или на его официальном сайте, так как они зависят от региона и структурного подразделения.

Способы получения справки: подробный разбор

Через портал Госуслуги (Самый быстрый и удобный способ)
По словам замглавы Минцифры России Дмитрия Огурева, сейчас заказ справок через Госуслуги стал еще удобнее: документ изготавливают в день обращения, остается только прийти за оригиналом в назначенное время.

Пошаговая инструкция:

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтвержденной учетной записью.

В разделе «Каталог услуг» выберите: Документы из ЗАГСа → Справка о заключении брака (форма № 28).

Нажмите «Получить услугу» / «Начать».

Выберите тип справки: «О заключении брака».

Заполните электронную форму: укажите данные супругов (ФИО, даты рождения, паспортные данные), дату и место регистрации брака, цель получения справки.

Выберите удобный орган ЗАГС или МФЦ для получения готового оригинала.

Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% — 140 руб.).

Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или через СМЭВ/Госключ.

Дождитесь уведомления в личном кабинете (обычно приходит в тот же рабочий день) о готовности документа.

Придите в выбранное отделение с паспортом и получите справку на бланке строгой отчетности (Форма № 6 / Приложение № 41 к Правилам).

Нюанс: Даже при электронной подаче оригинал паспорта нужно предъявить сотруднику ЗАГС при получении для сверки данных.

Лично в органе ЗАГС (Самый быстрый способ получения «в руки»)
Обращение нужно в тот ЗАГС, где был зарегистрирован брак (или в архив, если запись старая).

Срок: Справка выдается в день обращения (в течение рабочего дня).

Процедура: Приходите с паспортом, заполните заявление на месте (бланк выдаст сотрудник), оплатите пошлину (если не заранее), получите документ.

Если брак регистрировался в другом городе, можно обратиться в любой ЗАГС по месту пребывания — сотрудники направят межведомственный запрос в архив/ЗАГС регистрации. Срок увеличится на время почтового обмена (обычно до 10-14 дней).

Через Многофункциональный центр (МФЦ «Мои Документы»)
МФЦ выступает посредником: он принимает документы и выдает готовый результат, но не изготавливает справку.

Запись: Через терминал в холле, по телефону, на сайте МФЦ региона или просто взяв талон в очереди.

Срок: До 10 рабочих дней (максимум до 30 календарных дней по регламенту Административного регламента), так как документы курьерской доставкой уходят в ЗАГС и обратно.

Плюс: Удобное расположение, режим работы без обедов и в выходные.

Минус: Дольше, чем в ЗАГС напрямую.

По почте (Заказное письмо с уведомлением о вручении)
Подходит, если нет возможности прийти лично и нет доступа к Госуслугам.

Составьте заявление в произвольной форме (обязательные реквизиты см. ниже).

Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия (заверенные нотариусом).

Приложите квитанцию об оплате госпошлины (200 руб.).

В заявлении укажите: «Прошу направить справку по почте по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]».

Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения в адрес ЗАГС, где регистрировался брак.

Уведомление о вручении будет вашим доказательством факта отправки. Готовую справку пришлют на указанный адрес тем же способом.

Как правильно составить заявление (Образец)
Единой строгой формы заявления для граждан не существует (оно составляется в произвольной форме), но согласно Приложению № 43 к Правилам регистрации актов ЗАГС, оно обязательно должно содержать:

Наименование органа ЗАГС (куда подается);

ФИО, дату и место рождения, адрес жительства/пребывания, паспортные данные заявителя;

ФИО супругов (до и после брака), дату и место заключения брака;

Цель получения справки (например: «для представления в нотариальную контору», «для оформления визы», «для получения пенсии»);

Способ получения: лично / через представителя / по почте (с указанием адреса) / в МФЦ;

Дата составления и личная подпись заявителя.

Пример заголовка:

В Управление ЗАГС г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о заключении брака (форма № 28)

Прошу выдать мне справку о заключении брака с Ивановой Марией Петровной (до брака Сидоровой), зарегистрированного 15 июня 2010 г. в ЗАГС ЦАО г. Москвы (запись № 12345).
Цель получения: для представления в Пенсионный фонд РФ.
Справку получу лично.
Приложения:
Копия паспорта РФ.
Квитанция об оплате госпошлины 200 руб.
г. _____________ /Иванов И.И./

Как выглядит сама справка (Форма № 28 / Приложение № 41)
Документ изготавливается на бланке строгой отчетности (Форма № 6) с защитой (водяные знаки, микротекст). Содержит:

Наименование органа ЗАГС, выдавшего справку;

Регистрационный номер и дату выдачи;

ФИО супругов до заключения брака и после заключения брака (присвоенные фамилии);

Даты рождения супругов;

Дата и место государственной регистрации заключения брака;

Номер акта записи (номер записи в книге регистрации);

Подпись главы ЗАГС (или уполномоченного сотрудника) и печать органа ЗАГС.

Если брак расторгнут, в справке ставится соответствующая отметка: «Вышеуказанный брак расторгнут. Дата выдачи ___________ г.».

Частые вопросы и нюансы

Можно ли получить справку, если свидетельство о браке утеряно?
Да, именно для этого и нужна справка. Она является основанием для получения повторного свидетельства о заключении брака (дубликата). Процедура получения дубликата аналогична, но в заявлении указывается цель: «для получения повторного свидетельства».

Что делать, если брак регистрировался в СССР / до 1997 года?
Обращайтесь в Архивный фонд (Государственный архив) субъекта РФ или в ЗАГС, который является правопреемником того органа, где стоял на учете брак. Справку выдадут на основании архивных fonds. Через Госуслуги такие старые записи могут не находиться автоматически — лучше подать заявление лично или по почте с максимальным количеством деталей (название ЗАГС 1980 года, номер тома/страницы, если известны).

Нужно ли заверять справку у нотариуса?
Оригинал справки на бланке строгой отчетности с печатью и подписью ЗАГС имеет полную юридическую силу. Нотариальное заверение копии справки придает копии силу копии, равную оригиналу (ст. 80 Основного законодательства о нотариате), что удобно, если нужно предъявить документ в несколько инстанций одновременно.

Можно ли получить справку об отсутствии брака?
Да, это другая услуга, «Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака» (форма № 30). Она часто требуется для вступления в брак за рубежом. Оформляется аналогично (Госуслуги, ЗАГС, МФЦ, почта).

Краткий чек-лист: что выбрать?

Ситуация Рекомендуемый способ Срок Стоимость

Нужно максимально быстро (сегодня/завтра), есть возможность прийти Лично в ЗАГС (по месту регистрации брака) В день обращения 200 руб.

Есть подтвержденная учетная запись Госуслуг, можно прийти за документом через 1-2 дня Через Госуслуги (получение в ЗАГС/МФЦ) Изготовление в день подачи, выдача по записи 140 руб. (со скидкой 30%)

В другом городе, нет Госуслуг, не хочется идти в ЗАГС МФЦ по месту пребывания До 10-30 дней 200 руб.

Нельзя выйти из дома / находитесь за границей Почта (заказное с уведомлением) или Доверенное лицо (нотариальная доверенность) Почтовые сроки + 1 день 200 руб. + почта / нотариус

Получить справку о заключении брака в 2026 году просто. Оптимальный путь — портал Госуслуги: дешевле (скидка 30%), быстрее (изготовление в день подачи), удобнее (выбор места и времени получения). Если документ нужен «вчера» — идите прямо в ЗАГС по месту регистрации брака. Помните о круге лиц, имеющих право на получение, и о необходимости оплаты госпошлины. Храните оригинал справки бережно — он бессрочен, но при расторжении брака требуется новая справка (о расторжении) или повторная справка с отметкой о расторжении.

Данная статья основана на актуальном законодательстве РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния», НК РФ, Приказ Минюста РФ «Об утверждении Правил…») и информации с официальных источников (Госуслуги, Минцифры) на .