Архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив Минобороны, ЦА МО РФ) – это государственное учреждение, где хранятся документы всех уровней управления Вооружённых Сил России: от штабов и управлений до отдельных частей, учебных заведений и гражданского персонала․ Одной из ключевых функций архива является выдача архивных справок и выписок по запросам граждан, государственных органов и юридических лиц․

Содержание статьи

1. Что хранит архив Минобороны
2. Зачем нужны справки о работе
3. Кто имеет право запрашивать справку
4. Как оформить запрос
5. Какие документы могут быть выданы
6. Сроки получения
7. Стоимость и оплата
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные и адреса

Что хранит архив Министерства обороны

В архивах Минобороны находятся документы, охватывающие более ста лет истории России:

• Документы Красной Армии (1918‑1940 гг․)
• Архивные материалы войск НКВД, МГБ, МВД СССР
• Штабы, управления, объединения, соединения, части и учебные заведения Минобороны
• Документы о работе вольных (гражданских) сотрудников вооружённых сил
• Служебные листы, приказы, справки о прохождении службы, контрактах, увольнении
• Документы, связанные с социально‑правовыми вопросами (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации)

Все эти материалы находятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ и в его филиалах (региональные архивы, архивы отдельных воинских частей)․

Зачем нужны справки о работе

Справка о работе (трудовой стаж) из архива Минобороны может потребоваться в следующих случаях:

• Оформление пенсии по выслуге лет или социальных льгот (медицинская помощь, проездные билеты и т․д․)․
• Подтверждение стажа при получении компенсаций за вредные условия труда․
• Необходимость в документах для государственных и правоохранительных органов (например, при проверке биографии)․
• Генеалогические исследования и семейная история (для потомков ветеранов)․
• Оформление медицинских или страховых выплат после травм, полученных в период службы․

Кто имеет право запрашивать справку

Запрос может подать:

1. Само лицо, о котором идут сведения (гражданин, прошедший службу, или бывший гражданский сотрудник)․
2. Близкие родственники (супруг(а), дети, внуки) при наличии законного основания (свидетельство о смерти, доверенность)․
3. Государственные органы и правоохранительные структуры (по официальным запросам)․
4. Юридические лица – организации, которым необходимо подтвердить стаж бывшего сотрудника․

Для получения справки необходимо подтвердить свою личность (паспорт, СНИЛС) и предоставить документы, подтверждающие родство (если запрос делает родственник)․

Как оформить запрос

Процедура получения справки о работе в архиве Минобороны состоит из нескольких шагов:

Подготовка документов

• Заявление (письменное или в электронном виде) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы/работы, конкретного запроса (справка о трудовом стаже, копия приказа, выписка из личного дела)․
• Копия паспорта (страница с фотографией)․
• СНИЛС (для идентификации в пенсионной системе)․
• Документы, подтверждающие право на запрос (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность, согласие самого заявителя)․
• Оплата госпошлины (если требуется)․

Способы подачи запроса

1. Лично – в читальном зале ЦА МО РФ (ул․ Кремль‑9, 10100, г․ Москва)․ Необходимо предварительно записаться через электронную приёмную․
2. Почтовой отправкой – на адрес:
   Центральный архив Министерства обороны РФ,
   101000, г․ Москва, ул․ Кремль‑9, д․ 1․
3. Электронно – через официальный портал mil․ru (раздел «Электронная приёмная»)․ При загрузке документов система автоматически проверит их корректность․
4. Через посредников (например, специализированные генеалогические компании) – при условии предоставления доверенности․

Пример заявления

Заявление
от Ивановой Веры Ивановны,
дата рождения: г․
паспорт: 45 12 345678, выдан г․
Прошу выдать справку о трудовом стаже за период 1942‑1945 гг․ в воинской части № 12345, г․ ․․․ (указать название части)․ Справка требуется для оформления пенсионных льгот․

Приложения:
Копия паспорта
СНИЛС
Свидетельство о смерти (если запрос от родственника)
Квитанция об оплате госпошлины

Какие документы могут быть выданы

В зависимости от наличия в архиве, вы можете получить:

• Справка о трудовом стаже – официальное подтверждение периода работы/службы․
• Копия личного дела (если оно хранится в архиве)․
• Приказ о приёме на работу/службу и приказ об увольнении․
• Выписка из журнала учета личного состава․
• Документы о наградах, медалях, почётных званиях․
• Свидетельства о прохождении военной службы по контракту (для контрактников)․

Сроки получения

Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива:

• Стандартный запрос – от 10 до 30 рабочих дней․
• Запросы, требующие поиска в «труднодоступных» фондах (например, документы Красной армии 1918‑1940 гг․) – до 60 дней․
• Экстренные запросы (для государственных органов) – в течение 5‑10 дней после получения официального приказа․

Стоимость и оплата

Госпошлина за выдачу архивных справок регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ․ На 2026 год:

• Выдача справки о трудовом стаже – 300 руб․
• Копирование документов (одна страница) – 15 руб․ за лист․
• Ускоренный порядок (при наличии официального приказа) – 500 руб․ за справку․

Оплата производится банковской картой, переводом на счёт архива или наличными в кассе читального зала․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку онлайн?

Да․ Через портал mil․ru в разделе «Электронная приёмная» можно загрузить сканированные копии документов и получить электронную справку в формате PDF (при условии, что запрашиваемый документ уже оцифрован)․

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Если документ считается утраченным, архив выдаёт справку об отсутствии сведений․ В некоторых случаях можно обратиться в Федеральный архив ФСО России (адрес: 10100, г․ Москва, Кремль‑9) – у них могут храниться копии из закрытых фондов․

Как ускорить процесс?

Предоставьте максимально полный пакет документов, укажите точные реквизиты части/учреждения, а также приложите копию приказа о приёме/увольнении (если есть)․ При наличии официального запроса от госоргана процесс ускоряется в 2‑3 раза․

Можно ли получить справку, если человек умер?

Да․ Потребуется свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, родительском праве и т․п․)․ Запрос оформляется от имени наследника․

Какие правила поведения в читальном зале?

Согласно официальным рекомендациям ЦА МО РФ:

• Запрещено фотографировать документы без специального разрешения․
• В помещении необходимо соблюдать тишину и не использовать громкую технику․
• Все личные вещи (рюкзаки, сумки) оставляются в шкафчиках․
• Для работы с электронными ресурсами требуется браузер с поддержкой российских сертификатов или установка корневого сертификата Минцифры России․

Контактные данные и адреса

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Министерства обороны РФ и ознакомиться с разделом «Услуги архивов»․

Архив Министерства обороны РФ – важный ресурс для подтверждения трудового стажа, получения пенсионных льгот и решения социально‑правовых вопросов․ Правильное оформление запроса, наличие всех необходимых документов и знание процедур позволяют получить справку о работе быстро и без лишних осложнений․

Помните: запросы обрабатываются в течение 10‑30 дней, а при наличии официального приказа срок может быть сокращён․ Используйте электронные сервисы Минобороны для ускорения процесса и соблюдайте правила поведения в архивных помещениях․