Смена фамилии – одна из самых распространённых процедур изменения личных данных. После официального оформления изменения фамилии в ЗАГС выдаётся справка о смене фамилии, которая подтверждает факт проведения процедуры и необходима для обновления документов (паспорт, водительское удостоверение, ИНН, СНИЛС и др.). Ниже подробно описано, как получить такую справку в Москве, какие документы нужны, сколько это стоит и сколько времени занимает процесс.
Что такое справка о смене фамилии?
Справка о смене фамилии – официальный документ, выдаваемый органом ЗАГС, в котором указываются:
- ФИО до изменения фамилии;
- Новая фамилия (и, при необходимости, имя и отчество);
- Дата и номер записи акта о изменении фамилии;
- Наименование органа ЗАГС, выдавшего справку;
- Дата выдачи справки и её номер;
- Подпись уполномоченного сотрудника и печать органа ЗАГС.
Документ имеет юридическую силу и принимается всеми государственными и коммерческими организациями при обновлении личных данных.
Когда нужна справка о смене фамилии?
Справка требуется в следующих ситуациях:
- Замена внутреннего паспорта гражданина РФ;
- Обновление загранпаспорта;
- Внесение изменений в водительское удостоверение;
- Изменение данных в ИНН, СНИЛС, полис ОМС;
- Переоформление банковских счетов, кредитных карт, депозитов;
- Регистрация права собственности на недвижимость;
- Оформление трудовой книжки или трудового договора;
- Любые другие случаи, где требуется подтверждение факта смены фамилии.
Где можно получить справку в Москве?
В Москве справку о смене фамилии можно получить:
- В территориальном отделе ЗАГС по месту регистрации брака или рождения (если изменение фамилии связано с браком/разводом);
- В любом отделе ЗАГС города Москвы (по месту жительства или по удобству);
- В Многофункциональном центре (МФЦ) – через окно приёма документов ЗАГС;
- Онлайн через портал Госуслуги (электронная форма заявления, после чего документ выдаётся в выбранном отделе ЗАГС или направляется почтой).
- Заявление о выдаче справки (можно заполнить на месте или заранее через Госуслуги);
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Документ, подтверждающий факт смены фамилии:
- Свидетельство о браке (если фамилия изменена в результате брака);
- Свидетельство о расторжении брака (развод) с указанием новой фамилии;
- Решение суда об изменении фамилии (в случае судебного порядка);
- Свидетельство о рождении (если изменение фамилии связано с усыновлением или восстановлением maiden фамилии).
- СНИЛС (по желанию, для ускорения обработки в некоторых отделах);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется – см. раздел «Стоимость»).
- Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь (через логин/пароль, ЕСИА или через банковский ID).
- В поиске введите «Справка о смене фамилии» или перейдите в раздел «Загс» → «Получение справок и выписок».
- Выберите услугу «Выдача справки о перемене фамилии, имени, отчества».
- Нажмите «Получить услугу» и заполните электронное заявление:
- Укажите свои персональные данные (ФИО, дата и место рождения);
- Выберите тип изменения фамилии (брак, развод, решение суда и т.д.);
- Прикрепите скан-копии необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, решение суда);
- Укажите удобный отдел ЗАГС для получения справки (или выберите доставку почтой).
- Оплатите государственную пошлину онлайн (если она предусмотрена) – квитанция будет сформирована автоматически.
- Отправьте заявление на рассмотрение. Вы получите уведомление о принятии заявления в личном кабинете.
- Дождитесь уведомления о готовности справки (обычно в течение 3–5 рабочих дней).
- Получите документ:
- В выбранном отделе ЗАГС – предъявив паспорт и квитанцию об оплате;
- Или получите почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
Рекомендуется уточнять часы приёма и необходимость предварительной записи на официальном сайте ЗАГС Москвы или в МФЦ.
Какие документы нужны для получения справки?
Для подачи заявления на выдачу справки о смене фамилии потребуется:
Все копии документов должны быть чёткими и читаемыми. При подаче через Госуслуги скан-копии загружаются в электронном виде.
Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги
Если вы предпочитаете личный визит, алгоритм аналогичен: заполните заявление на месте, предоставьте документы, оплатите пошлину в кассе ЗАГС и получите справку в указанный срок.
Сроки и стоимость выдачи справки
| Способ подачи | Срок готовности | Государственная пошлина |
|---|---|---|
| Личное обращение в ЗАГС | От 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности отдела) | 200 руб. |
| Через МФЦ | От 3 до 7 рабочих дней | 200 руб. |
| Через портал Госуслуги | От 3 до 5 рабочих дней (после оплаты пошлины) | 200 руб. |
Пошлина в размере 200 руб. установлена Налоговым кодексом РФ для выдачи справок о перемене фамилии, имени, отчества. Оплата возможна наличными в кассе ЗАГС/МФЦ, банковской картой или онлайн через Госуслуги.
В некоторых случаях (например, при срочной необходимости) можно запросить ускоренное изготовление справки за дополнительную плату (обычно 500–1000 руб.). Уточняйте возможность экспресс‑услуги в выбранном отделе.
Пример справки о смене фамилии (формат)
Ниже приведён типовой шаблон справки. Обратите внимание, что фактический документ содержит реквизиты органа ЗАГС, печати и подписи.
--------------------------------------------------------------------
ОТДЕЛ ЗАГС ГОРОДА МОСКВЫ
(наименование territorialeго отдела)
--------------------------------------------------------------------
СПРАВКА
о перемене фамилии
Выдана гражданину(ке) _______________________________
(ФИО до изменения фамилии)
паспорт № ____________ выдан ____________ «___» __________ ____ г.
место рождения: ______________________________________
Согласно записи акта № ___________ от «___» __________ ____ г.,
зарегистрированной в отделе ЗАГС ________________________,
фамилия изменена с ______________________ на ______________________.
Дата выдачи справки: «___» __________ ____ г.
Номер справки: ______________________
Подпись ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного сотрудника)
М.П. (печать отдела ЗАГС)
--------------------------------------------------------------------
В реальном документе вместо подчёркиваний будут проставлены конкретные данные, а внизу будет стоять печать и подпись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку, если изменение фамилии произошло за границей?
- Да. Для этого необходимо предоставить легализованный документ (свидетельство о браке, решение суда и т.д.), заверенный консульством РФ и, при необходимости, переведённый на русский язык с нотариальным заверением.
- Нужно ли нотариально заверять копии документов?
- Для подачи в ЗАГС достаточно обычных копий. Нотариальное заверение требуется только при подаче через некоторые МФЦ или при отправке документов почтой.
- Можно ли получить справку без личного визита, если я проживаю в другом городе?
- Да. Через портал Госуслуги можно оформить заявление и выбрать доставку справки почтой заказным письмом.
- Сколько действует справка?
- Справка о смене фамилии не имеет срока давности – она бессрочно подтверждает факт изменения фамилии. Однако некоторые организации могут запрашивать справку, выданную не ранее определённого периода (например, за последние 6 месяцев). В таком случае достаточно получить дубликат.
- Что делать, если в справке обнаружена ошибка?
- Необходимо обратиться в тот же отдел ЗАГС, где была выдана справка, с заявлением об исправлении ошибки и предоставить подтверждающие документы. Исправление производится бесплатно в течение 5 рабочих дней.
Получение справки о смене фамилии из ЗАГС Москвы – процедура, регламентированная законодательством и достаточно простая при правильной подготовке документов. Вы можете подать заявление лично в отделе ЗАГС или МФЦ, а также воспользоваться удобным онлайн‑сервисом Госуслуг, который существенно сокращает время ожидания и позволяет избежать очередей.
Главное – собрать полный пакет документов (паспорт, доказательство смены фамилии, заявление и квитанцию об оплате пошлины) и выбрать удобный способ подачи. Следуя представленной инструкции, вы получите справку в кратчайшие сроки и сможете без проблем продолжить обновление всех своих личных и официальных документов.
Удачной процедуры и спокойного оформления!