Генеалогия в России стала доступнее благодаря официальному порталу «Архивы России» ( rusarchives.ru ). На сайте можно искать сведения о предках, находить метрические книги, переписи населения, а также быстро находить людей по фамилии, имени и отчеству. В статье рассмотрим, как пользоваться этим ресурсом, какие возможности он предоставляет и какие дополнительные сервисы помогут в поиске.

Что представляет собой портал «Архивы России»?

Портал – это единый онлайн‑каталог более 30 000 фондов государственных и региональных архивов. Он объединяет:

• Центральный фондовый каталог (CFC) – cfc.rusarchives.ru.
• Сервис «Моя семья» – база данных о семейных ветвях, созданная совместно с Федеральным архивным агентством.
• Всероссийское генеалогическое древо (ВГД) – сообщество исследователей, где публикуются найденные документы.
• Сервисы сторонних партнеров (FamilySpace, Familio и др.), интегрированные в общий поиск.

Все ресурсы работают в единой поисковой системе, что позволяет искать по фамилии, имени, отчеству, географии и даже по шифрам дел.

Как начать работу: регистрация и вход

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Заполните форму: имя, e‑mail, придумайте пароль. Подтвердите регистрацию по ссылке в письме.
4. После входа в личный кабинет появятся дополнительные функции:
   • Сохранение поисковых запросов;
   • Создание «папок» с найденными документами;
   • Отправка официальных запросов в архивы онлайн.

Для простого просмотра результатов поиск можно выполнить без регистрации, но для получения копий документов и официальных справок регистрация обязательна.

Поиск людей по фамилии и имени: основные возможности

На главной странице в верхней строке поиска есть два режима:

• «Люди» – поиск в базе фамилий (FamilySpace, ВГД, Моя семья).
• «Документы» – поиск в архивных фондах (метрические книги, переписи, судовые акты).

При вводе фамилия + имя система автоматически проверит несколько источников:

1. Регистр FamilySpace – бесплатный публичный поиск людей, где указаны даты рождения, места жительства и ссылки на документы.
2. База ВГД – пользовательские ветви, где часто прикреплены сканы оригиналов.
3. Списки Моя семья – официальные архивные сведения (переписи 1897‑1926, метрические книги 1800‑1917).

Результаты отображаются в виде карточек с указанием:

• ФИО;
• Год(ы) жизни;
• Регион и населённый пункт;
• Ссылка на оригинальный документ (если доступен).

Пошаговое руководство: как найти предка по фамилии

Шаг 1. Подготовка исходных данных

1. Соберите известные сведения: фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства.
2. Запишите любые известные шрифты дел (например, П.67.П.3.Д1) – они часто встречаются в метрических книгах и судебных протоколах.

Шаг 2. Поиск в разделе «Люди»

1. В строке поиска введите Фамилия Имя (например, Иванов Пётр).
2. Выберите фильтр «Регион» – укажите область/край, где, по вашему мнению, жил предок.
3. Нажмите «Поиск». Система покажет список совпадений.
4. Откройте карточку интересующего результата – проверьте даты и места.

Шаг 3. Поиск в архивных документах

1. Переключитесь в режим «Документы».
2. В поле «Фамилия» введите искомую фамилию, в поле «Имя/Отчество» – при наличии.
3. В разделе «Тип документа» отметьте «Метрические книги», «Переписи населения», «Судовые акты» и т.д.
4. Укажите примерный год и регион.
5. Нажмите «Найти». Система выдаст список дел с их шифрами.
6. Кликните по шифру (например, П.67.П.3.Д1) – откроется страница с описанием фонда и, при наличии, со сканами страниц.

Шаг 4. Получение копий документов

1. Если нужный документ доступен в электронном виде – нажмите кнопку «Скачать PDF».
2. Если документ только в бумажном виде – нажмите «Оформить запрос» и заполните форму:
   • Контактные данные;
   • Точный шифр дела;
   • Цель исследования (родословная, юридическое подтверждение и т.п.).
3. Запрос будет направлен в соответствующий государственный архив (ГА РФ, ГА области, ГА района). Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Научно‑справочный аппарат и именная картотека

Каждый архив имеет научно‑справочный аппарат (НСА) – отдел, который ведёт именную картотеку. При обращении к сотрудникам архива с запросом «Фамилия Иванов, Иван Петрович, 1910‑1915, Псковская губерния», они:

1. Проверяют картотеку на наличие упоминаний фамилии.
2. Определяют, в каком фонде (например, П.67) находится нужный документ.
3. Подготавливают копию или выдают справку.

Эта система позволяет находить даже редкие записи, которые не оцифрованы.

Дополнительные сервисы, интегрированные в портал

Как оформить официальный запрос в архив

Если нужный документ не доступен онлайн, следует написать запрос. Пример шаблона:

Государственный архив Псковской области
От: Иванова Марии Сергеевны
E‑mail: ivanova@example.com
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
Запрос № ___

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копию (или справку) из дела П.67.П.3.Д1,
в котором упоминается Иван Петрович Иванов,
родившийся г. в деревне Сокольники,
в период 1900‑1915 гг.

Цель запроса – составление родословной.

Готова оплатить услуги копирования и доставки.

С уважением,
Иванова М.С.

Запрос можно отправить через форму «Оформить запрос» на странице документа или по электронной почте, указанной в контактных данных архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли искать людей без регистрации? – Да, базовый поиск доступен без входа, но для скачивания документов и отправки запросов регистрация обязательна.
• Сколько стоит копия архивного документа? – Стоимость зависит от объёма и формата (PDF, печатный). Обычная цена – 150‑300 руб. за страницу.
• Есть ли ограничения по количеству запросов? – На бесплатном аккаунте ограничение – 20 запросов в месяц. Платные тарифы позволяют увеличить лимит.
• Как узнать, что документ уже оцифрован? – В результатах поиска будет указана иконка «PDF» рядом с шифром.
• Можно ли искать предков за пределами России? – Портал охватывает только архивы РФ, но через раздел «Международные фонды» доступны некоторые документы из стран бывшего СССР.

Советы экспертов по эффективному поиску

1. Начинайте с широкого запроса. Введите только фамилию, потом уточняйте по региону и году.
2. Используйте альтернативные варианты написания фамилии. Например, Иванов – Иванов, Ивановъ, Иванов‑Смирнов.
3. Проверяйте соседние годы. Ошибки в датах часто встречаются в старых записях.
4. Сохраняйте найденные шифры. Записывайте их в таблицу – это ускорит последующий запрос.
5. Обращайтесь к специалистам НСА. При сложных запросах сотрудники архива могут подсказать, где искать.

Официальный портал «Архивы России» – это мощный инструмент для всех, кто интересуется своей родословной или нуждается в официальных справках о предках. С помощью единого поиска по фамилии, имени и отчеству, а также доступа к шифрам дел, можно быстро находить метрические книги, переписи населения и судебные акты. Интеграция с сервисами CFC, Моя семья, ВГД, FamilySpace делает процесс более удобным и всесторонним.

Следуя простому пошаговому руководству, используя именную картотеку и оформляя запросы через портал, вы сможете собрать надёжные доказательства своего происхождения и построить полноценное генеалогическое дерево.

Удачных исследований и новых открытий в семейной истории!