Вопрос о получении архивных материалов часто возникает у исследователей, журналистов, историков и просто любопытных граждан․ В этой статье мы подробно разберём, какие шаги необходимо выполнить, чтобы правильно оформить запрос в архив МО «Подольск», какие документы нужны и где их можно подать․
Что такое архив МО «Подольск»?
Архив Московской области в городе Подольск (далее – Архив Подольск) хранит документы, относящиеся к истории города, района и всей области․ В его фондах находятся:
- Госархивные документы (делопроизводство, судебные акты, земельные реестры);
- Личные дела граждан, переписные листы, метрические книги;
- Фотографии, карты, планы, газеты и журналы;
- Документы о промышленном и культурном развитии Подольска․
Кому и в каких случаях можно обращаться?
Запрос в архив может подать любой гражданин России, а также юридическое лицо, если:
- Запрос связан с научным исследованием, подготовкой публикаций, учебных материалов;
- Необходимо получить сведения для семейного генеалогического исследования;
- Требуется подтверждение фактов для судебных разбирательств;
- Запрос делается в интересах культуры, искусства, журналистики․
Какой тип запроса выбрать?
Существует два основных способа обращения:
- Письменный запрос – отправляется по почте, факсу или в электронном виде;
- Личный запрос – посещение архива с заполнением бланка на месте․
Шаги по оформлению письменного запроса
Подготовьте необходимые реквизиты
В запросе обязательно указать:
- ФИО заявителя (полностью);
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Сведения о документе (год, номер дела, название фонда, если известны);
- Цель запроса (научное исследование, семейная история и т․д․);
- Срок, в течение которого вам нужны материалы (по возможности, укажите желаемый срок получения)․
Скачайте и заполните бланк «Заявление о предоставлении архивных документов»
Бланк доступен на официальном сайте архива https://archive-podolsko․mosreg․ru в разделе «Документы для скачивания»․ Если сайта нет, запрос можно оформить в свободной форме, но лучше использовать официальный шаблон․
Приложите копию удостоверения личности
Для физических лиц – копию паспорта (страница с личными данными)․ Для юридических лиц – копию свидетельства о регистрации (ОГРН) и доверенность, если запрос подаёт представитель․
Укажите способ оплаты (если требуется)
За предоставление копий документов архив может взимать плату (копировальные услуги, подготовка к выдаче)․ Уточните тарифы на сайте или позвоните в справочную службу․
Отправьте запрос
Запрос можно отправить:
- Электронной почтой на info@archive-podolsko․mosreg․ru (вложите сканы всех документов);
- Факсом +38 (495) -23‑45‑67;
- Почтовой связью на адрес:
Архив МО «Подольск»
140100, г․ Подольск, ул․ Советская, д․ 12
Личный запрос в архив
Если вы планируете посетить архив лично, следуйте этим рекомендациям:
- Подготовьте копию паспорта (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия (для юридических лиц)․
- Заполните бланк «Заявление о предоставлении архивных документов» на месте (обычно в зале приёма)․
- Уточните наличие интересующего вас документа в справочном каталоге (можно попросить сотрудника помочь)․
- Оплатите услуги (наличными или банковской картой) – стоимость зависит от объёма копий и формата (печать, скан)․
- Получите копии или доступ к оригиналам в читальном зале (время работы читального зала – обычно 9:00–18:00, понедельник‑пятница)․
Сроки выполнения запроса
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ Если документ требует дополнительного поиска или реставрации, срок может быть продлён, но об этом вас обязаны уведомить․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить оригиналы документов?
Обычно архив выдаёт только копии (печать, скан)․ Оригиналы остаются в фонде․ Исключения возможны только по решению руководства архива и при наличии особых оснований (судебный запрос)․
Какие документы нельзя запрашивать?
Запрещено запрашивать:
- Документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне;
- Личные данные, защищённые законом о персональных данных, если запрос не связан с законными интересами заявителя;
- Документы, находящиеся в закрытом фонде (например, материалы, ограниченные в доступе по решению суда)․
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Для предварительного уточнения можно воспользоваться онлайн-каталогом архива (если он есть) или позвонить в справочную службу по телефону +7 (495) -23‑45‑67․
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да․ При запросе укажите желаемый формат (PDF, TIFF, JPEG)․ Архив часто сканирует материалы и отправляет их по e‑mail или через облачное хранилище․
Как оплатить услуги, если я заказываю копии онлайн?
Оплата обычно производится банковским переводом на счёт архива или через онлайн‑платёжную систему (например, СБП)․ Реквизиты указываются в ответном письме после подачи запроса․
Полезные контакты и ссылки
- Адрес архива: 140100, г․ Подольск, ул․ Советская, д․ 12
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@archive-podolsko․mosreg;ru
- Сайт архива: https://archive-podolsko․mosreg․ru
- Онлайн‑каталог (если доступен): catalog
Сделать запрос в архив МО «Подольск» – процесс достаточно прост, если следовать пошаговой инструкции:
- Определите, какие документы вам нужны;
- Соберите необходимые реквизиты и копии удостоверений;
- Заполните официальный бланк заявления;
- Отправьте запрос (по почте, факсу, e‑mail) или подайте его лично;
- Оплатите услуги (при необходимости) и ожидайте ответа в течение 30 дней․
Помните, что архив – это ценнейший источник исторической информации, и правильное оформление запроса поможет вам получить нужные материалы быстро и без лишних осложнений․
Дата публикации: 11 июля 2026 г;