Если вам нужны документы, связанные с историей Подольска, военной службой, семейными архивными материалами или другими официальными сведениями, необходимо правильно оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в городе Подольск, Московская область.

Где находится архив и как с ним связаться

• Полный адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (стр. 19, 3‑й этаж)
• Телефон: +7 (496) XXX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
• Электронная почта: info@ca-mo.ru (пример, проверьте актуальность)
• Сайт: www.ca-mo.ru
• Часы работы приемной: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (приём только по предварительной записи)

Какие запросы принимаются

В архиве Подольска хранятся документы:

1. Военно‑исторические материалы (документы о частях, подразделениях, боевых действиях с 1941 г. по настоящее время).
2. Личные дела военнослужащих, включая сведения о наградах, служебных характеристиках и т.п.
3. Документы, связанные с Великой Отечественной войной, послевоенным периодом и современными конфликтами.
4. Материалы, касающиеся граждан, участвовавших в военных действиях, а также их родственников.
5. Документы, находящиеся в открытом доступе, но требующие официального запроса (например, справки из ЕГРЮЛ, финансовые отчёты).

Какие документы нужны для подачи запроса

Для получения доступа к архивным материалам, особенно если они содержат персональные данные, потребуется собрать следующий пакет:

• Заявление‑запрос (письмо‑запрос, оформленное в соответствии с образцом ниже).
• Нотариально заверенная доверенность (если запрос подаёт не сам заявитель, а представитель).
• Копия паспорта заявителя (или ИНН/СНИЛС, если запрос делается от юридического лица).
• Документ, подтверждающий родство (для запросов о родственниках – свидетельство о рождении, браке и т.п.).
• При необходимости – справка об отсутствии судимости (для доступа к особо охраняемым материалам).

Как оформить письмо‑запрос

Письмо‑запрос должно быть чётким, лаконичным и содержать все обязательные реквизиты. Ниже – пример официального письма.

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 141000, Московская обл., г. Подольск, ул. Свердлова, д. 38, кв. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑почта: ivanov@example.com

Кому: Руководителю архивного отдела
Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Тема: Запрос копий документов о военной службе моего отца, Ф.И.О. Петрова Петра Петровича

Текст запроса:
Я, Иванов Иван Иванович, г.р., являюсь законным наследником Петрова Петра Петровича (дата рождения г., номер военного билета 12345678). В связи с подготовкой к оформлению наследства прошу предоставить копии следующих документов, находящихся в архивах ЦАМО:
Воинская часть № 1234 – листок из личного дела (191‑й лист) за период 1943‑1945 гг.;
Приказ о награждении орденом Славы III степени от ;
Справка о служебной характеристике за 1942‑1944 гг.

Основание запроса: Ст. 29 ФЗ «Об архивных документах», статья 2 Федерального закона «О персональных данных» (запрос от ближайшего родственника).

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Свидетельство о рождении (родства);
Нотариально заверенная доверенность (если запрос подаёт представитель);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Контактные данные для получения ответных документов:
Электронная почта: ivanov@example.com
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

С уважением,
_____________________
Иванов И. И.

Способы подачи запроса

• Лично в приемную – рекомендуется записаться по телефону или через форму онлайн‑записи на сайте.
• Почтовой отправкой – отправьте оригинал письма‑запроса и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно – многие отделы принимают запросы по электронной почте; в письме укажите все реквизиты и приложите сканы документов в формате PDF.
• Через портал «Госуслуги» – в разделе «Запросы в архивы» можно заполнить форму и загрузить сканы.

Сроки рассмотрения и получения материалов

Согласно ФЗ «Об архивных документах», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения. Если запрос требует дополнительного времени (например, поиск в закрытом фонде), архив обязан уведомить заявителя о продлении срока и указать причину.

Стоимость и оплата

За предоставление копий документов может взиматься государственная пошлина. Тарифы зависят от объёма и формата (печатные копии, сканы, фотокопии). Примерные ставки (по состоянию на 2026 год):

• Печатная копия (односторонняя) – 30 руб.
• Скан в формате PDF – 20 руб.
• Экспресс‑выпуск (в течение 5 дней) – дополнительно 150 руб.

Оплату можно произвести банковским переводом, через онлайн‑кассу на сайте архива или наличными в приемной (только после подтверждения готовности документов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн без личного визита?

Да. При наличии сканированных копий архив готов отправить их на ваш e‑mail или в личный кабинет «Госуслуг». Однако для доступа к закрытым фондам часто требуется личное присутствие.

Вопрос: Какие документы считаются закрытыми?

Сюда относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, ограниченные сроком доступа (обычно 30‑70 лет).

Вопрос: Как ускорить процесс?

Укажите в запросе точные реквизиты (номер части, даты, Ф.И.О., номер военного билета). Прикрепите все подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о родстве). При необходимости оплатите ускоренный режим.

Вопрос: Что делать, если архив отказал в выдаче?

В ответе будет указана причина отказа (например, отсутствие доступа к материалу). Вы можете подать апелляцию в вышестоящий орган – Главное управление архивов Минобороны РФ, либо обратиться в суд в порядке обжалования административного решения.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Госуслуги – запрос в архивы
• Карта и маршруты до архива (2ГИС)

Сделать запрос в архив Подольска – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению документов и соблюдения законодательных требований. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете получить нужные сведения быстро и без лишних осложнений.

Помните: точность указанных данных, наличие всех обязательных приложений и своевременная оплата госпошлины – ключ к успешному получению архивных материалов.