Дата составления материала: 01:23:11 ().

Основные нормативные акты, регулирующие работу с архивами Минобороны

Приказ Министра обороны РФ от № 200 (редакция от ) устанавливает порядок:

• подготовки обобщенных справочных материалов на основе архивных документов;
• участия в разработке нормативных правовых актов и методических рекомендаций по архивному делу и ведению делопроизводства в Вооружённых Силах;
• организации работы с запросами, связанными с Великой Отечественной войной и другими периодами.

Куда направлять запрос о службе в ВМФ

В зависимости от типа запрашиваемой информации и периода службы, обращаться следует в следующие учреждения:

1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
   • Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
   • Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
   • Сайт: http://archive.mil.ru
2. Филиал ЦАМО – архив Военно‑Морского Флота (г. Гатчина)
   • Адрес: г. Гатчина, Ленинградская область (точный адрес уточняйте на сайте архива)
   • Сайт: http://archive.mil.ru (раздел «Филиалы»)
3. Центральный военно‑морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА)
   • Специализируется на документах о службе в ВМФ, включая личные учётные карты, приказы, наградные листы и т.д.
   • Адрес и контактные данные совпадают с ЦАМО (запросы направляются в тот же адрес, но с указанием, что запрос предназначен для ЦВМА).

Какие сведения можно получить через запрос в морской архив

Архив предоставляет следующие типы документов:

• Личные учётные карты военнослужащих (ФИО, дата и место рождения, призыв, воинская часть, звание, период службы);
• Приказы о зачислении, переводе, увольнении, награждении.
• Наградные листы и документы о присвоении званий, медалей, орденов.
• Служебные характеристики, аттестации, выписки из личных дел.
• Документы о участии в боевых операциях (в т.ч. Великой Отечественной войне).
• Справки о службе, необходимые для получения льгот, пенсий, восстановления трудовых прав.

Как правильно оформить запрос

Согласно пункту 5 приказа Министра обороны РФ от № 200, запрос должен быть:

• понятным и изложенным в лаконичной форме;
• строго соответствующим образцу, утверждённому архивом;
• сопровождаться документом, подтверждающим право на получение информации (например, копия паспорта заявителя, документ о родстве).

Обязательные реквизиты запроса

Для подачи запроса в ЦАМО/ЦВМА необходимо указать:

1. Фамилия, имя, отчество запрашиваемого лица (служившего).
2. Год рождения и место рождения (или место призыва).
3. Период службы (если известен – год начала и окончания).
4. Наименование воинской части, соединения, флота (если известно).
5. Цель запроса (например, получение справки о службе для оформления пенсии, восстановления документов, genealogical research).
6. Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
7. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, документ о родстве, доверенность – если запрос подаёт представитель).

Образец запроса (упрощённый)

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
(ЦАМО/ЦВМА) -42100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Запрос о предоставлении архивных сведений о службе

Прошу предоставить мне копии следующих документов, относящихся к
[ФИО служащего], год рождения [ГГГГ], место рождения [Населённый пункт],
призванного в [Год] в [Воинская часть/флот]:
Личная учётная карта военнослужащего.
Приказы о зачислении и увольнении.
Наградные листы (если имеются).
Служебная характеристика за период [ГГГГ‑ГГГГ].

Прилагаю к запросу:
- копию моего паспорта (страница с фото и регистрацией);
- документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке);
- доверенность (если запрос подаёт представитель).

Прошу уведомить меня о стоимости услуг и сроках выполнения запроса.

С уважением,
[Подпись]

Порядок подачи и получения ответа

1. Подготовка документов – собрать все необходимые копии и заполнить бланк запроса (можно скачать с сайта архива или составить в свободной форме, соблюдая перечисленные реквизиты).
2. Выбор способа отправки – запрос можно направить:
   • по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • через электронную почту (указанную на сайте архива, например, mail@archive.mil.ru);
   • лично в приёмную архива (в часы работы, указанные на сайте).
3. Оплата услуг – архив может взимать плату за поиск и копирование документов (прейскурант публикуется на сайте). Оплата производится банковским переводом или почтовым переводом согласно реквизитам, указанным в ответе архива.
4. Получение ответа – после обработки запроса архив направляет:
   • уведомление о готовности документов (с указанием суммы к оплате);
   • сам запрос с приложенными копиями документов (по почте или в электронном виде).

Полезные ссылки и контакты

• Сайт Центрального архива Министерства обороны РФ: http://archive.mil.ru
• Раздел «Архив Военно‑Морского Флота» (филиал в г. Гатчина) – http://archive.mil.ru/vmf
• Контактный телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Электронная почта для запросов: archive@mil.ru (уточните актуальный адрес на сайте)
• Портал государственных услуг РФ – раздел «Архивные справки» (можно подать запрос через Госуслуги).

Советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить получение ответа?

• Указывайте максимально точные данные (ФИО, даты, части).
• Прилагайте заверенные копии документов о родстве – это уменьшит количество уточнений.
• Следите за сроком ответа (обычно 30 дней с момента получения полного пакета документов). При задержке можно сделать запрос о статусе через тот же канал.

Что делать, если архив не находит документы?

• Уточните, возможно ли, что документы хранятся в другом филиале (например, в архиве конкретного флота или береговой части).
• Попросите предоставить справку об отсутствии сведений с указанием причин (например, документы утрачены в результате пожара, переданы в другое ведомство).
• При необходимости обратитесь в Федеральное архивное агентство или в военный комиссариат по месту последней службы для уточнения архивного фонда.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, многие архивы предоставляют скан‑копии документов по электронной почте после оплаты услуг. Уточните этот момент при подаче запроса.

Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов, действующих на .