Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы о судьбе родственников‑военнослужащих, поиск наградных листов, личных дел и других документов часто требуют обращения в государственные военные архивы. Ниже представлена подробная инструкция о том, какие архивы существуют, какие документы в них хранятся, какие сведения необходимо указать в запросе и как правильно оформить письмо.

Куда обращаться: основные военные архивы России

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. не указана в открытых источниках.
Хранит более 20 млн архивных дел, в т.ч. 10,9 млн дел периода Великой Отечественной войны.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Находится в Москве, специализируется на документах 1941‑1945 гг., а также на более ранних конфликтах.
Государственный архив административных органов Свердловской области
Приём запросов о солдатах, призванных из Свердловской области.
Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Хранит документы о призыве, постановке на воинский учёт и личные дела граждан, призванных из Новосибирской области.
Федеральное архивное агентство (ФАА)
Координирует работу региональных архивов и предоставляет доступ к онлайн‑порталам «Память народа», «Подвиг народа».

Какие документы можно запросить

В зависимости от архива, в запросе можно указать:

Личное дело военнослужащего (воинская часть, должность, награды);
Военно‑медицинские карты, листы ранений и заболеваний;
Приказы о призыве, переводе, увольнении;
Судебные и дисциплинарные материалы;
Документы о пленении, смерти, пропаже без вести;
Наградные листы, грамоты, медали;
Фотографии, письма, воспоминания, если они находятся в архивных фондах.

Что должно входить в запрос

Во всех архивах запрос оформляется в письменной форме (печатным или электронным письмом). Обязательные реквизиты:

Сведения о заявителе:
- Фамилия, имя, отчество;
- Полный почтовый адрес;
- Телефон;
- E‑mail.
Тема запроса (коротко, например: «Запрос личного дела солдата Иванова Ивана Петровича»).
Хронологические рамки (период службы, годы войны, даты рождения/смерти).
Максимум известной информации о военнослужащем:
- ФИО полностью;
- Дата и место рождения;
- Воинский комиссариат, в котором был призван;
- Воинская часть, номер, название;
- Воинское звание, должность;
- Награды, если известны;
- Ближайшие родственники (ФИО, степень родства, даты рождения).
Цель запроса (исследовательская работа, семейная история, оформление наград и т.п.).
Оплата услуг (если архив работает на платной основе – укажите согласие на оплату согласно прейскуранту).

Как оформить запрос: образец письма

Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под любой архив.

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. ...

Тема: Запрос личного дела военнослужащего

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии документов, относящихся к личному делу военнослужащего
Иванова Ивана Петровича, родившегося  в г. Екатеринбург,
призванного в Военный комиссариат Свердловской области в 1940 году,
служившего в 2‑м стрелковом полку (№ 123) в период 1941‑1945 гг..
Известные сведения:
- ФИО: Иванов Иван Петрович
- Дата рождения: 
- Воинский комиссариат: Свердловский военный комиссариат
- Воинская часть: 2‑й стрелковый полк, № 123
- Звание: рядовой (в дальнейшем – сержант)
- Награды: медаль «За Победу», орден Красного Знамени (если известны)
- Родственники: жена – Петрова Мария Сергеевна (родилась 1930 г.), сын – Иванов Алексей (род; 1945 г.)
Запрашиваемые документы:
Приказ о призыве и постановке на воинский учёт;
Личное дело (все листы);

Наградные листы и ордена;
Военно‑медицинская карта (ранения, госпитализации);
Приказы о переводе, увольнении, демобилизации.

Цель запроса: семейное генеалогическое исследование и подготовка к юбилею отцовской службы.

Готов оплатить услуги архива в соответствии с действующим прейскурантом. При необходимости прошу связаться со мной по телефону или e‑mail.

С уважением,
Иванов И. И.

Пошаговый процесс подачи запроса

Определите нужный архив. Если известен регион призыва – обратитесь в региональный военный комиссариат (например, Свердловская область). Если требуется документ о службе в армии в целом – лучше писать в ЦА МО РФ.
Соберите все известные сведения. Чем больше деталей, тем выше шанс быстрого поиска.
Подготовьте запрос по образцу. Убедитесь, что указали все обязательные реквизиты.
Отправьте запрос.
- По почте – в конверте, указав адрес архива.
- Электронно – через официальный сайт архива (если есть форма «Обратная связь»).
- Лично – в приемный пункт (при наличии).
Оплатите услуги. После рассмотрения запроса архив пришлёт счет (обычно в рублях, в зависимости от объёма копий и сроков).
Получите ответ. Архив может:
- Выслать копии документов (по почте, скан в e‑mail, через курьерскую службу).
- Сообщить, что документы отсутствуют или находятся в другом архиве.
- Потребовать уточнения или дополнительные сведения.
При необходимости – обратитесь в другие архивы. Например, если в ЦА МО РФ документов нет, запросите в региональный архив или в Министерство обороны (ведомственные архивы).

Онлайн‑ресурсы, которые помогут сократить время поиска

Память народа (https://pamyat-naroda.ru) – база подлинных документов ВОВ, доступна бесплатно. Можно искать по ФИО, номеру части, дате рождения.
Подвиг народа (https://podvignaroda.mil.ru) – наградные листы, ордена, медали.
Архивы России (https://archives.ru) – каталог государственных архивов, ссылки на электронные фонды.
Генеалогический портал «Родословная» – полезен для составления хронологии и поиска вспомогательных материалов (письма, фотографии).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Сколько времени занимает обработка запроса?

Сроки варьируются от 1 до 3 месяцев в зависимости от загруженности архива и объёма запрашиваемых материалов. Приоритетные (платные) запросы обычно обрабатываются быстрее;

7.2 Нужно ли подтверждать родство?

В большинстве случаев архивы требуют лишь удостоверения личности заявителя. Если запрос касается конфиденциальных документов (например, сведения о пленении), может потребоваться подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке).

7.3 Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно выдаются только копии (фотокопии или сканы). Оригиналы остаются в архиве.

7.4 Как оплатить услуги?

Оплата производится банковским переводом, почтовым переводом или наличными в приемном пункте. Реквизиты указываются в счете, который присылает архив.

7.5 Что делать, если архив не нашёл документы?

Если ответ «документы отсутствуют», рекомендуется:

Проверить правильность указанных данных (имя, дата рождения, номер части).
Обратиться в соседние архивы (региональные, ведомственные).
Продолжить поиск в онлайн‑базах «Память народа», «Подвиг народа».

Полезные контакты

Центральный архив Министерства обороны РФ
Тел.: +7 (495) -93‑61‑07
E‑mail: cparchfsb@ru
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. (уточнить на сайте).
Государственный архив Свердловской области
Тел.: +7 (343) -23‑45‑67 (пример)
E‑mail: archive@sverdlovsk.gov.ru
Управление архивов Новосибирской области
Тел.: +7 (383) -34‑56‑78
E‑mail: archive@novosibirsk.gov.ru
Федеральное архивное агентство
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Сайт: archives.gov.ru

Запрос в военный архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Главное – собрать как можно больше информации о военнослужащем, правильно оформить запрос и выбрать нужный архив. При помощи онлайн‑ресурсов можно предварительно проверить наличие документов, а при необходимости обратиться в несколько архивов одновременно.

Следуя приведённому руководству, вы значительно повысите шансы получить нужные документы и восстановить семейную историю.