Если вам (или вашим родственникам) необходимо подтвердить факт прохождения военной службы‚ получить сведения о звании‚ наградах‚ месте службы или дате призыва‚ официальным способом это делается через запрос в государственный архив. В статье подробно рассматриваются:

• Кому и куда направлять запрос;
• Какие документы необходимо приложить;
• Как оформить письмо‑запрос в соответствии с законодательством;
• Какие существуют онлайн‑сервисы и платные услуги;
• Пример готового запроса и чек‑лист для контроля процесса.

Правовая база

Оформление и рассмотрение запросов в архивы регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивах в Российской Федерации» (2021 г.) – определяет порядок доступа к архивным документам.
2. Указ Президента РФ № 442 от «О порядке доступа к архивным документам».
3. Приказ Минобороны РФ № 31 от «Об организации работы с запросами граждан о военной службе».
4. Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) – ограничивает доступ к сведениям о живых лицах.

Куда направлять запрос

В зависимости от периода службы и места её прохождения запрос может быть направлен в один из следующих архивов:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ д. 2.
Телефон: (495) -23‑45‑67.
Сайт: mil.ru/archives

Региональные военные архивы

Примеры:

• Военно‑исторический архив Санкт‑Петербурга – 190000‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Кронверкский пр.‚ д. 49.
• Военно‑исторический архив Приморского края – 690105‚ г. Владивосток‚ ул. Давыдова‚ д. 11.
• Государственный архив Калужской области – 248001‚ г. Калуга‚ ул. Ленина‚ д. 28.

Онлайн‑порталы

Для большинства регионов доступна услуга «Запрос в архив» через портал Госуслуги или через региональные сайты МФЦ. При этом вы всё равно получаете официальный документ‚ но процесс ускоряется.

Что нужно подготовить

Для того чтобы запрос был принят‚ необходимо собрать следующий пакет документов:

• Заявление‑запрос (шаблон ниже).
• Копию паспорта заявителя (или свидетельства о рождении‚ если запрос от родственника).
• Документ‚ подтверждающий родственную связь (свидетельство о браке‚ родстве‚ доверенность);
• Если известны детали службы – укажите их (дата призыва‚ воинская часть‚ звание‚ награды). Чем точнее‚ тем быстрее будет поиск.
• Оплату платных услуг (копирование‚ экспресс‑поиск) – квитанцию или перевод.

Как оформить запрос

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – образец‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор.

Образец письма‑запроса

Кому: 
Главному архивариусу 
Центрального архива Министерства обороны РФ 
101000‚ г; Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ д. 2 

От кого: 
Иванов Иван Иванович‚ 
проживающий по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚ 
тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: ivanov@example.com 

Тема: Запрос в архив о подтверждении факта прохождения военной службы 

Текст запроса: 

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ прошу предоставить архивные сведения о прохождении военной службы мной‚ согласно статье 125‑ФЗ «Об архивах в Российской Федерации». 

Запрашиваемые сведения: 
Дата и место призыва (воинский комиссариат). 
Наименование воинской части‚ в которой я служил‚ и период службы (год‑месяц). 
Звание‚ присвоенное в ходе службы‚ и даты его получения. 
Информация о наградах (орденах‚ медалях) и их дата присвоения. 
Копия личного дела (приказ о назначении‚ переводах‚ командировках). 

Основания для запроса: 
- Необходимость получения справки о прохождении службы для получения государственной социальной льготы (пенсия за выслугу лет). 

Приложения: 
Копия паспорта (страницы с фото и данными). 
Свидетельство о рождении (для подтверждения ФИО). 
Доверенность от родственника (если запрос подаёт представитель). 
Квитанция об оплате услуг архива (по прейскуранту‚ 2 000 руб.). 
Контактные данные для получения ответа: 
- Почтовый адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5. 
- Электронная почта: ivanov@example.com 

Подпись: _______________________/И.И. Иванов 

Примечание: В случае отсутствия запрашиваемых документов прошу выдать мотивированный отказ в соответствии с пунктом 5 Приказа Минобороны РФ № 31 от .
 

Пошаговый чек‑лист

1. Определите архив – центральный‚ региональный или военный.
2. Соберите необходимые документы (паспорт‚ свидетельство о рождении‚ доверенность).
3. Скачайте шаблон запроса и заполните его полностью.
4. Оплатите услуги архива (копирование‚ поиск) – уточните стоимость на сайте архива.
5. Отправьте запрос:
   • по почте (заказным письмом с описью вложения);
   • через личный кабинет на Госуслугах;
   • по электронной почте‚ если архив принимает такие обращения.
6. Отслеживайте статус запроса – большинство архивов предоставляют онлайн‑отчёт.
7. Получите ответ:
   • в виде бумажного документа‚ отправленного почтой;
   • через личный кабинет (скан копий).
8. Если получен отказ‚ изучите мотивированную причину и при необходимости подайте апелляцию в вышестоящий орган (например‚ в Министерство обороны).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно запросить сведения о службе?

Запрос может подать сам военнослужащий‚ его законный представитель (супруг‚ родитель‚ ребёнок) или ближайший родственник‚ если предоставлены документы‚ подтверждающие родство.

Сколько времени занимает поиск?

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При экспресс‑поиске (платно) срок может сократиться до 5–7 дней.

Можно ли получить сведения онлайн?

Да. Через портал Госуслуги или региональные МФЦ вы можете оформить запрос‚ оплатить услуги и получить скан‑копию в личном кабинете.

Какие сведения могут быть отказаны?

Согласно закону о персональных данных‚ архив не может раскрывать информацию о живых лицах без их согласия. Также отказ возможен‚ если документ считается «секретным» или «совершенно секретным».

Что делать‚ если архив не отвечает?

Через 30 дней без ответа можно написать официальное письмо‑напоминание с указанием номера вашего запроса. При отсутствии реакции – обращайтесь в уполномоченный орган (например‚ в Прокуратуру РФ).

Стоимость услуг

Тарифы различаются в зависимости от объёма работ:

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Минобороны РФ
• Портал государственных услуг
• Справочная информация ФСБ о работе с архивами

Запрос в архив о прохождении службы – это официальная процедура‚ требующая точного указания персональных данных‚ приложений и соблюдения законодательных норм. При правильном оформлении запрос обычно обрабатывается в течение месяца‚ а при необходимости ускорить процесс можно воспользоваться платными услугами или онлайн‑порталами. Следуя приведённому чек‑листу и образцу письма‚ вы сможете получить необходимую справку без лишних задержек.

Дата публикации: