Киевский архив – один из старейших архивных центров Украины. Его история начинается в 1852 году, когда был создан Киевский центральный архив давних актовых книг одновременно с аналогичными учреждениями в Витебске и Вильно. С тех пор архив претерпел несколько переименований и реформ, но его главная задача – сохранять и предоставлять доступ к документам, отражающим жизнь государства, общества и отдельных людей.
Современное название и статус
С 1992 года учреждение носит официальное название Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГІАК) в г. Киеве. Архив входит в структуру Государственного архива Украины и является главным хранилищем исторических документов высших органов власти и управления страны.
Структура фондов
Фонды архива классифицируются по типу документов, периоду их создания и принадлежности к тем или иным государственным органам. Ниже представлены основные группы фондов:
- Фонды высших органов власти (Центральный государственный архив высших органов власти);
- Фонды судебных и прокурорских органов (дела судов, прокуратуры, специальных комиссий);
- Военные фонды (жандармские управления, охранные отделения, военные части);
- Тайные (секретные) фонды – ранее закрытые, но с 1990‑х годов рассекреченные и доступные пользователям;
- Региональные фонды (например, фонды Волынского воеводства, охватывающие XVI–XIX вв.).
Количественные показатели
По состоянию на 2026 год в ЦГІАК‑Киев хранятся:
- 15 фондов, охватывающих 109 073 дела за период 1669‑1924 гг.;
- 108 фондов, 72 059 дел за 1719‑1917 гг.;
- 321 фонд, 171 225 дел за 1521‑1915 гг.;
- 198 фондов, 241 053 дела за 1396‑1919 гг.;
- 176 фондов, 82 755 дел за 1705‑2019 гг.
Эти цифры свидетельствуют о масштабности и разнообразии хранимых материалов – от древних актовых книг до документов советского и постсоветского периода.
Электронные сервисы и каталоги
Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:
- Полнотекстовый поиск по названиям фондов, историческим справкам, аннотациям и заголовкам дел;
- Электронные указатели имен, организаций и географических названий – цифровой аналог традиционных карточных каталогов;
- Платформа Archium – место, где размещены усовершенствованные описания фондов, в частности фондов Волынского воеводства (1796‑1919 гг.) за XVI‑XIX вв.;
- Сервис opisi.dako.gov.ua – тестовый ресурс, позволяющий просматривать оцифрованные описания дел и заказывать копии документов.
Все сервисы поддерживают полнотекстовый поиск и позволяют быстро находить нужные материалы без необходимости посещения читального зала.
Как получить доступ к фондам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на официальном сайте архива (dako.gov.ua) или в системе Archium;
- Сформировать запрос, указав номер фонда, дело или ключевые слова;
- При необходимости заказать архивный выписка (архивный витяг) или цифровую копию документа через онлайн‑форму;
- Получить подтверждение и уточнить сроки выдачи материалов;
- При личном посещении читального зала предъявить документ, удостоверяющий личность, и справку из архива.
Для организаций, ликвидирующих свои документы, предусмотрена услуга «Здать документы в архив при ликвидации учреждения» – это упрощает процесс передачи материалов в государственное хранение.
Особенности работы с тайными фондами
Тайные фонды (жандармские управления, охранные отделения, специальные комиссии) были рассекречены в начале 1990‑х годов. Сейчас они доступны для всех пользователей, однако:
- Некоторые документы могут быть ограничены в распространении из‑за персональных данных;
- Для доступа к особо чувствительным материалам требуется письменное согласие руководства архива;
- Все запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней.
Перспективы развития
Архив активно работает над дальнейшей оцифровкой фондов и расширением электронных сервисов. Планируется:
- Создание полноценного онлайн‑каталога всех фондов с возможностью скачивания аннотаций в формате PDF;
- Интеграция с международными архивными платформами (Europeana, WorldCat) для повышения видимости украинского архивного наследия;
- Развитие образовательных программ для студентов‑историков и волонтёров, желающих участвовать в описании и оцифровке документов.
Опись фондов киевского архива – это не просто перечень бумажных папок, а живой источник информации о прошлом Украины. Благодаря масштабной работе по рассекречиванию тайных фондов, внедрению современных электронных сервисов и постоянному расширению доступа, ЦГІАК‑Киев остаётся ключевым центром исторических исследований как для украинских, так и для международных учёных.
Если вы планируете исследовать украинскую историю, рекомендуем начать с полнотекстового поиска на официальных ресурсах архива, а при необходимости обратиться за профессиональной помощью к архивистам, работающим в ЦГІАК‑Киев.
Контактная информация (по состоянию на ):
Электронная почта: archivekyivcity.gov.ua
Сайт в тестовом режиме: opisi.dako.gov.ua