Киржачский районный архив (далее – Архив) – муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Киржач и Киржачского района Владимирской области.

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КИРЖАЧСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ
• ОГРН: 1093316002009
• ИНН: 3316016644
• Код ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов
• Адрес: 601010, Владимирская область, Киржачский район, г. Киржач, ул. Гагарина, д. 8
• Контактный телефон: +7 (49244) -‑22‑22 (примерный)
• Электронная почта: info@kirzhach-archive.ru (примерный)

История создания

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. Его задачей стало систематическое сохранение государственных и муниципальных документов, а также частных материалов, имеющих историческую ценность для региона.

С момента основания Архив неоднократно модернизировался: в 2005 году была проведена полная переоценка фондов, в 2012 году началась работа по оцифровке бумажных документов, а в 2020‑х годах введена электронная система доступа к части фондов.

Структура и основные подразделения

1. Отдел документального фонда – хранит официальные акты органов местного самоуправления, решения Совета народных депутатов, административные документы.
2. Отдел исторических материалов – фотографии, карты, личные архивы жителей, газеты и журналы XIX‑XX веков.
3. Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и поддержание веб‑портала.
4. Служба обслуживания посетителей – консультирует исследователей, выдаёт копии документов, оформляет запросы.

Что хранит Архив?

Фонд Архива охватывает более 10 млн страниц бумажных материалов и более 500 тыс. цифровых файлов. Ключевые категории:

• Документы органов местного самоуправления (решения Совета народных депутатов, протоколы заседаний, планы развития).
• Регистрационные книги, акты о земле, кадастровые карты.
• Личные архивы выдающихся жителей Киржача (писатели, художники, ученые).
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие жизнь города в разные исторические периоды.
• Газетные издания: «Киржачская правда», «Владимирские новости» и др.
• Военно-исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне, памятные листы).

Услуги, предоставляемые Архивом

Для жителей, исследователей и организаций Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с документами – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правовых аспектов.
• Выдача копий – печатные, фотокопии, сканированные версии (по запросу).
• Оцифровка документов – возможность заказать сканирование редких или хрупких материалов.
• Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по более чем 200 000 записей.
• Организация выставок и публичных мероприятий – тематические экспозиции, лекции, семинары.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивными источниками.

Как получить доступ к материалам?

Для работы с архивными документами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через форму на сайте).
2. Указать конкретные сведения о нужных документах (номер дела, период, тип материала).
3. Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
4. Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
5. Получить доступ в читальный зал или получить электронные копии по согласованию.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, конфиденциальные, личные данные). В таком случае Архив предоставляет только выдержки или отказ в выдаче согласно законодательству РФ.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2015 года Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте kirzhach-archive.ru доступен:

• Электронный каталог фондов с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• База цифровых копий (сканы, фото, видео) с возможностью скачивания в формате PDF, JPG, MP4.
• Раздел «Новости архива», где публикуются анонсы мероприятий, обновления фондов и важные объявления.

Последние новости и события

На 2026 год Архив продолжает выполнять свою миссию, несмотря на некоторые технические сложности. Например, 27 мая 2026 года в городе Киржач планируется плановое отключение электроэнергии, о чём было заранее объявлено в новостях Архива, чтобы пользователи могли подготовиться к возможным задержкам в работе онлайн‑служб.

Также в 2024‑2025 годах Архив активно сотрудничает с местными школами, проводя «Исторический квест» – интерактивные занятия, где ученики исследуют реальные документы, связанные с историей Киржача.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите посетить архив, используйте следующие контакты:

Киржачский районный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое города и района. Благодаря постоянной работе по оцифровке, открытию новых фондов и проведению образовательных программ, Архив сохраняет культурное наследие и делает его доступным для будущих поколений.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила пользования, уважать сохранность документов и своевременно оформлять запросы. Тогда каждый сможет открыть для себя уникальные страницы истории Киржача.