При оформлении документов в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) гражданам часто требуется указать код подразделения (код территориального органа). Это обязательный реквизит для заполнения заявлений на государственные услуги, в т.ч. через портал «Госуслуги», при получении справок формы № 34, а также при восстановлении утерянных свидетельств. В данной статье подробно рассмотрим, что такое код подразделения, каковы реквизиты Рязанского городского отдела ЗАГС и где их найти.

Что такое код подразделения ЗАГС?

Код подразделения (код территориального органа ЗАГС) — это уникальный числовой идентификатор, присваиваемый каждому органу ЗАГС при его включении в Единый государственный реестр органов записи актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

• Он состоит из 7 цифр.
• Первые две цифры обозначают код субъекта РФ (для Рязанской области — 62).
• Оставшиеся пять цифр идентифицируют конкретный орган ЗАГС внутри региона.

Важно отличать код подразделения от кода ОКПО, ИНН или КПП организации. Код подразделения ЗАГС используется исключительно для идентификации органа, совершившего государственную регистрацию акта (рождения, брака, смерти, перемены имени и т.д.).

Реквизиты Рязанского городского отдела ЗАГС

Ниже приведены основные реквизиты главного органа ЗАГС города Рязани (Управления ЗАГС администрации города Рязани).

Основной адрес и контакты

Код подразделения (Код ЕГР ЗАГС)

Расшифровка кода 6200001:

1. 62 — код Рязанской области (по ОКАТО/Классификатору субъектов РФ).
2. 00001, порядковый номер органа ЗАГС в реестре региона (обычно главный городской отдел имеет номер 00001 или 00000).

Коды подразделений районных ЗАГСов Рязанской области

Если регистрация акта производилась не в городском, а в районном отделе ЗАГС (например, в Клепиковском, Скопинском, Касимовском и др.), код подразделения будет отличаться последними цифрами.

Примеры кодов для крупных районных центров (первые две цифры всегда 62):

• г. Касимов (Управление ЗАГС Администрации г. Касимова): 6200002 (примерный, уточнять по месту)
• г. Скопин: 6200003
• г. Ряжск: 6200004
• Клепиковский район: 6200005
• Шиловский район: 6200006

Важно: Точный код конкретного районного отдела ЗАГС указан в левом верхнем углу на обратной стороне свидетельства (свидетельства о рождении, браке, смерти) в графе «Код подразделения». Если свидетельство утеряно, код можно узнать по телефону архива ЗАГС Рязанской области или через МФЦ.

Где найти код подразделения на документах?

Самый надежный способ узнать код — посмотреть на оригинале документа, выданного ЗАГСом.

Свидетельство о рождении (нового образца, формат А4)

Код подразделения указан на обратной стороне листа в левом верхнем углу над серией и номером бланка. Это 7-значное число.

Свидетельство о браке / разводе / смерти

Аналогично — на обратной стороне бланка в служебной зоне (обычно под печатью или в верхней части).

Справка формы № 34 (из архива ЗАГС)

В левом верхнем углу справки ставится печать органа ЗАГС, в тексте печати или рядом с ней указывается код подразделения.

На портале «Госуслуги»

При заказе справки или дубликата свидетельства через ЕПГУ, система чаще всего подтягивает код подразделения автоматически на основе данных ЕГР ЗАГС. Если заполняете вручную — введите 6200001 для городского отдела Рязани.

Зачем нужен код подразделения?

Указание кода обязательно в следующих ситуациях:

• Заполнение заявления на «Госуслугах» для получения дубликата свидетельства или справки.
• Оформление паспорта РФ (в графе «Кем выдан» для старых образцов паспортов или при заполнении анкеты на замену).
• Восстановление утерянных документов через МФЦ или архив.
• Апостилирование и нотариальный перевод документов для использования за границей.
• Судебные и нотариальные действия (установление фактов правового значения, наследование).

Что делать, если код неизвестен или свидетельство утеряно?

1. Обратитесь в МФЦ «Мои Документы». Сотрудники имеют доступ к базе ЕГР ЗАГС и найдут запись по ФИО и дате события, после чего напечатают справку с кодом.
2. Позвоните в Архив ЗАГС Рязанской области. Адрес: г. Рязань, ул. Семашко, д. 17 (то же здание). Телефон справки архива обычно указан на сайте минин юста области.
3. Закажите справку форму № 34 через «Госуслуги» — в готовой справке будет указан код органа, выдавшего первичную запись.

Важные нюансы для жителей Рязани

Контакты для уточнения информации (Рязанская область)

• Министерство юстиции Рязанской области (курирует ЗАГСы): г. Рязань, ул. Чернышевского, д. 48. Сайт: minjust.ryazan.ru.
• Главное управление ЗАГС при Губернаторе Рязанской области (Архив): г. Рязань, ул. Семашко, д. 17.
• Единый справочный телефон МФЦ Рязанской области: 8-800-550-XX-XX (бесплатно по РФ).

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Совет: Сфотографируйте обратную сторону своих свидетельств (рождения, брака) и сохраните в облаке или телефоне. Там указаны все необходимые реквизиты: серия, номер, дата выдачи и код подразделения. Это сэкономит время при любых бюрократических процедурах.