Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документальное наследие Тамбовского края с XVII века по настоящее время. Данный путеводитель создан для помощи исследователей, генеалогов, студентов, историков и всех желающих в ориентировании по фондам, услугам и правилам работы с архивом.

Общая информация и контакты

Полное наименование

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)

Адрес и контакты

Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
Телефон справки/приемной: +7 (4752) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте)
Официальный сайт: gatambov.ru (Электронный каталог, указатели, новости)
Электронная почта: указано на сайте в разделе «Контакты»

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться, обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
Суббота, воскресенье: Выходные дни
Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Доступность

В здании предусмотрен доступный вход для маломобильных групп населения (пандус, вызов персонала).

Историческая справка об архиве

Архив был образован в 1920 году как губернский архив. За столетие существования он прошел путь от губернского к областному, сменил несколько названий и подведомственностей (Наркомпрос, УпрАрхив при Совминаре, ГЛАРХИВ, Главархив при СМ СССР, Управление архивов при Правительстве области).

С 1992 года носит название Государственный архив Тамбовской области. В 2011 году архив переехал в современное специально построенное здание по ул. Советской, 107, оборудованное по последним стандартам хранения документов (климатическое регулирование, пожаротушение, системы безопасности).

Состав и структура фондов (Путеводитель по фондам)

На 2024–2026 годы в архиве хранится более 1 000 000 единиц хранения (делов). Фонды разделены на три основные хронологические группы:

А. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

Самый ценный для генеалогов и историков локального значения блок. Включает:

Учреждения центральной власти: Тамбовская губернская правление, губернское правление, губернский суд, казенная палата, контрольная палата.
Местные органы управления: Уездные земские управы, уездные суды, городские управы (Тамбов, Козлов/Мичуринск, Моршанск, Кирсанов, Темников и др.), волостные правления.
Военные учреждения: Тамбовский казаренный батальон, командиры гарнизонов.
Духовные учреждения: Тамбовская епархия, духовная консистория, приходы и монастыри (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки).
Поместные и удельные учреждения: Документы по землевладению дворян и государственных крестьян.
Частные фонды: Документы дворянских родов (Ольсуфьевы, Наришкины, Строгановы, Рачковские и др.), купцов, культурных деятелей (С.В. Рахманинов, А.Н. Вертинский — родственные связи, местные ученые).

Б. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

Партийные органы: Тамбовский губком/обком ВКП(б)/КПСС, райкомы, горкомы.
Советские органы власти: Губисполком, Облисполком, исполкомы советов народных депутатов районов и городов.
Нархоз: Управления промышленности, сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), торговли, связи, финансов.
Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ области (дела по репрессированным — доступны по правилам ФЗ-125), суды, прокуратура.
Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест.
Культурные и учебные учреждения: Тамбовский университет, педагогические институты, театры, музеи, библиотеки.

В. Фонды новейшей истории (1991 гг. – н.в.)

Документы Администрации Тамбовской области, Областной Думы, министерств и ведомств области.
Фонды местных самоуправлений районов и городов.
Личные фонды современных политиков, ученых, деятелей культуры.

Ключевые документы для генеалогии и истории родов

Именно эти фонды привлекают большинство посетителей читального зала:

Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похорон. Хранятся в фондах духовной консистории (ф. 186, 379 и др.) и приходов; Оцифрованы за 1722–1917 гг. (с пробелами).
Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Основной источник по составу дворян, купцов, мещан, государственных и подворных крестьян. Фонд 186 (Казенная палата), фонды уездных казенных палат.
Приходские росписи / Исповедальные росписи: Ежегодные списки прихожан (конфessionные росписи). Позволяют отслеживать состав семьи между ревизиями.
Семейные списки (поселенческих крестьян): После отмены крепостного права (1861 г.) до 1917 г.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: В ГАТО сохранены только переписные листы (оригиналы) по отдельным уездам (Тамбовский, Козловский, Моршанский, Кирсановский, Темниковский — не полностью). Большинство листов для Тамбовской губернии находятся в РГИА (СПб).
Документы по землевладению: Поместные дела, межевые книги, планы усадеб (ф. 186, уездные суды).
Декларации о имуществе (1918–1920 гг.): Ценны для восстановления быта предков.

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГАТО активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа:

А. Электронный каталог (ЭК) на официальном сайте

Адрес: gatambov.ru/catalog (или раздел «Электронный каталог» на главной).

Поиск по фондам, описям, делам (название, даты, шифр).
Просмотр сканов описей (PDF/изображения).
Заказ дел в читальный зал онлайн (после регистрации).

Б. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Портал ebid.ru (раздел «Архивы» -> «Государственный архив Тамбовской области»).

Полнотекстовый доступ к оцифрованным делам (метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г., делопроизводство).
Удобный просмотрщик с зумом и скачиванием страниц.

В. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый поиск по указателям ГАТО.
Ссылки на оцифрованные фонды в ЭБИД.

Г. Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru) / FamilySearch

Многие метрические книги и ревизские сказки ГАТО загружены на эти платформы с удобным индексированием по именам.

Порядок работы в читальном зале (Пошаговая инструкция)

Шаг 1: Подготовка дома (Обязательно!)

Зарегистрируйтесь на сайте gatambov.ru (Личный кабинет читателя).
Изучите Электронный каталог и ЭБИД. Найдите шифры дел: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д).
Составьте список заказываемых дел (не более 5–10 единиц за один визит для начинающих).
Проверьте, не оцифровано ли дело в ЭБИД — если да, смотреть оригинал в зале не нужно (и часто запрещено для сохранности).

Шаг 2: Оформление читательского билета

Документы: Паспорт РФ.
Анкета: Заполняется на месте или заранее с сайта.
Срок действия: Обычно 1 год (продлевается).
Плата: Бесплатно (для граждан РФ).

Шаг 3: Заказ и получение дел

Заказ через терминал в холле или через личный кабинет на сайте.
Срок выдачи: обычно в течение 1–2 рабочих дней (если дело не на хранении в другом здании/ремонте).
Получение у bibliotekarя/выдачи.

Шаг 4: Правила работы с документами

Только карандаш (шариковые/гелевые ручки ЗАПРЕЩЕНЫ).
Перчатки (выдаются в зале) для работы с пергаментом, фото, загрязненными/плесневелыми документами.
Запрещено: гнуть углы, делать пометки, класть предметы на документы, есть/пить за столом.
Фотосъемка: Разрешена БЕСПЛАТНО на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Обязательно уведомить библиотекаря.
Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги (заказываются у библиотекаря, готовятся в срок до 3 дней, зависит от состояния документа).

Платные услуги архива

Помимо бесплатной работы в зале, ГАТО оказывает платные услуги (цены уточняйте в актуальном прайс-листе на сайте):

Поисковые работы (архивные справки): Поиск сведений о рождении/браке/смерти, месте жительства, составе семьи за определенный период. Выполняются по письменному заявлению (почта, сайт, лично). Сроки: от 1 месяца.
Изготовление копий: Цифровые (на флешку/по почте), бумажные (ксерокс), заверенные копии (для суда, нотариуса, ЗАГСа).
Научные справки: По тематическим запросам.
Экскурсии: По предварительной записи для групп.

Особенности и «подводные камни»

⚠️ Важные нюансы:

Уезды ≠ Районы: До 1928 г. Тамбовская губерния делилась на 12 уездов (Тамбовский, Козловский, Моршанский, Кирсановский, Темниковский, Борисоглебский, Елатомский, Керенский, Наратовский, Спасский, Шатский, Инсарский). В 1920-х часть уездов ушла в Пензенскую, Рязанскую, Воронежскую, Саратовскую, Нижегородскую области. Уточняйте территориальную принадлежность населённого пункта на нужную дату.
Населенные пункты меняли названия: Козлов -> Мичуринск (1932), Спасск -> Бедное -> Спасск-Рязанский (Рязанская обл.), Инсар -> Мордовская АССР. Используйте исторические карты и указатели населённых пунктов (в ЭК есть указатель).
Доступ к фондам КГБ/НКВД (дела по репрессированным): Регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле». Справки выдаются родственникам при наличии документов, подтверждающих родство, и смерти репрессированного. Срок рассмотрения до 30 дней.
Состояние дел: Не все дела выданы в читальный зал. Если дело в «неудовлетворительном» состоянии (плесень, разрыв, пергамент) — его могут не выдать, предложив цифровую копию или консервацию (долго).
Перепись 1897 г.: В ГАТО НЕТ ПОЛНОГО НАБОРА. Проверяйте наличие по конкретному уезду/волости в ЭК перед поездкой.

Полезные ссылки и литература

Официальные ресурсы:

Сайт ГАТО: gatambov.ru
Электронный каталог: Каталог ГАТО
ЭБИД (сканы дел): ГАТО в ЭБИД
Портал Архивы России: archives.gov.ru (карточка ГАТО)

Сообщества для помощи:

Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage) — разделы «Тамбовская губерния/область».
Группы ВКонтакте: «Генеалогия Тамбовской области», «Архив Тамбовской области — помощь в поиске».

Чек-лист перед поездкой в ГАТО

[ ] Уточнил режим работы на сайте/по телефону (нет ли санитарного дня, ремонта).
[ ] Зарегистрировался в Личном кабинете на gatambov.ru.
[ ] Нашел в ЭК/ЭБИД шифры нужных дел (Ф-О-Д).
[ ] Проверил, есть ли сканы в ЭБИД (чтобы не ждать выдачу оригинала зря).
[ ] Подготовил список заказов (на бумаге или в телефоне).
[ ] Взял паспорт, карандаш(ы), блокнот, флешку (на случай заказа сканов), зарядку для телефона (фотосъемка сажает батарею).
[ ] Взял перчатки (хотя выдают в зале, свои хлопковые удобнее).
[ ] Узнал, как доехать: ул. Советская, 107 (остановка «Универмаг» или «Площадь Советская», затем пешком через парк/площадь). Парковка у архива ограничена.

Удачных поисков в Государственном архиве Тамбовской области!
История вашего рода и края ждет вас на полках дел.

Путеводитель по Государственному архиву Тамбовской области