Комитет по архивам и делопроизводству (КАД) Республики Беларусь – центральный государственный орган, отвечающий за формирование, регулирование и контроль архивного дела и делопроизводства в стране. Его деятельность охватывает как традиционные бумажные архивы, так и современные цифровые хранилища.

История создания и развития

1. 24 сентября 2001 г. – основано Государственное учреждение «Белорусский центр цифровизации архивной деятельности» (БелЦЦАД) в составе Государственного комитета по архивам и делопроизводству.
2. 3 июня 2002 г. – учреждение переименовано в Государственное учреждение Национальный центр по архивам и делопроизводству.
3. 5 мая 2006 г. – функции Комитета переданы Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. С этого момента КАД стал подчиняться Министерству юстиции, а не Совету Министров.
4. В октябре 1999 г. был создан Белорусский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД), который стал базовой организацией Археографической комиссии при КАД.

Эти изменения отражают постепенный переход от традиционного бумажного архивного дела к цифровой эпохе и усиление контроля со стороны судебных органов.

Структура и основные подразделения

• Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (адрес: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, 10).
  • Отдел нормативно‑правового обеспечения.
  • Отдел цифровой трансформации архивов (БелЦЦАД).
  • Контрольно‑надзорный отдел.
  • Отдел взаимодействия с региональными архивными учреждениями.
• Белорусский центр цифровизации архивной деятельности (БелЦЦАД) – отвечает за создание и поддержание электронных архивов, разработку программного обеспечения и внедрение новых технологий.
• Белорусский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) – научно‑исследовательская база, разрабатывающая методики документооборота и архивного дела.
• Региональные отделения в областных и городских исполнительных комитетах (Минская область, Гомельская, Витебская и др.).

Функции и задачи Комитета

Ключевые функции КАД включают:

• Разработка и внедрение нормативных актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Контроль за соблюдением требований к хранению, учёту и использованию архивных документов.
• Организация и поддержка цифровой трансформации архивов (сканирование, электронный документооборот, электронные подписи).
• Проведение инспекций и проверок государственных и муниципальных архивов.
• Обучение и повышение квалификации архивных работников.
• Сотрудничество с международными архивными организациями и участие в глобальных проектах по цифровому наследию.

Законодательная база

Деятельность Комитета регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005 г. «О правилах работы государственных архивов».
• Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 112 «Об изменении постановления Комитета по архивам и делопроизводству…» (внесены поправки, касающиеся электронного документооборота).
• Закон Республики Беларусь «Об архивных фондах и архивных делах» (в редакции от 2021 г.).
• Приказы Министерства юстиции, регулирующие работу Департамента по архивам и делопроизводству.

Цифровизация архивного дела

С 2001 г. в рамках БелЦЦАД реализованы несколько крупных проектов:

1. Электронный реестр архивных документов – централизованная база данных, доступная через единый портал «Поиск по архивам».
2. Проект «Электронный архив Минского областного исполнительного комитета» – перевод более 2 млн. бумажных документов в электронный формат.
3. Разработка системы электронного делопроизводства для государственных органов, позволяющей вести документооборот полностью в цифровой среде.
4. Внедрение технологий блокчейн для обеспечения неизменности и подлинности архивных записей (пилотный проект 2024 г.).

Все эти инициативы направлены на повышение доступности архивных материалов, ускорение их обработки и обеспечение долгосрочного сохранения национального культурного наследия.

Взаимодействие с другими органами

Комитет тесно сотрудничает с:

• Министерством культуры – в вопросах сохранения культурного наследия.
• Министерством образования – при подготовке учебных программ по архивоведению.
• Судебными органами – в рамках обеспечения доступа к документам в судебных процессах.
• Международными организациями (ICAR, UNESCO) – участие в проектах по цифровому сохранению мирового наследия.

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полное переход к электронному документообороту во всех государственных учреждениях.
• Расширение облачных хранилищ для архивных материалов с гарантией их сохранности до 2100 года.
• Создание мобильных приложений для доступа граждан к публичным архивным документам.
• Укрепление международного сотрудничества в рамках проекта «Digital Heritage of Eastern Europe».

Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны, обеспечивая законность, доступность и безопасность архивных материалов. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и совершенствованию нормативной базы, КАД успешно адаптируется к вызовам цифровой эпохи, гарантируя, что наследие Беларуси будет доступно как нынешним, так и будущим поколениям.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.