Официальное название органа исполнительной власти Санкт-Петербурга, курирующего работу органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), — Комитет по делам архивов и управлению документацией Санкт-Петербурга (Комитет по архивному делу и ЗАГС). Данная статья представляет подробный обзор структуры, функций, предоставляемых услуг и контактной информации для граждан.

Общие сведения и правовая основа

Комитет является органом исполнительной власти Санкт-Петербурга, осуществляющим функции по разработке и реализации государственной политики в сфере:

• архивного дела;
• управления документацией;
• органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС);
• хранения и использования архивных документов, составляющих Архивный фонд Санкт-Петербурга.

Деятельность Комитета регулируется:

1. Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Уставом Санкт-Петербурга.
4. Положением о Комитете, утвержденным Правительством Санкт-Петербурга.

Структура органов ЗАГС Санкт-Петербурга

В отличие от многих регионов, где ЗАГСы подчинены министерствам юстиции, в Санкт-Петербурге они являются структурными подразделениями Комитета. На 2024–2026 годы сеть органов ЗАГС города включает:

Районные управления ЗАГС (18 единиц)

Каждому административному району города соответствует свое управление ЗАГС. Они ведут регистрацию актов гражданского состояния, происходящих на территории соответствующего района.

• Адмиралтейского района
• Василеостровского района
• Выборгского района
• Калининского района
• Кировского района
• Колпинского района
• Красногвардейского района
• Красносельского района
• Кронштадтского района
• Московского района
• Невского района
• Петроградского района
• Петродворцового района
• Приморского района
• Пушкинского района
• Фрунзенского района
• Центрального района
• Петровского района (образован недавно, уточняйте актуальность)

Специализированные отделения и palais

Для проведения торжественных церемоний и обслуживания особых категорий граждан функционируют:

• Городское palais бракосочетания (Дворец бракосочетания № 1) — историческое здание на Английской набережной, 2 (регистрация браков в торжественной обстановке).
• Дворец бракосочетания «Санкт-Петербург» (на наб. реки Мойки) и другие специализированные павильоны/дворцы в парках (например, в Парке Победы, Александровском парке и др.).
• Отделение по регистрации актов гражданского состояния для иностранных граждан и лиц без гражданства (обычно базируется в Центральном районе).
• Архив ЗАГС (Центральный архив ЗАГС Санкт-Петербурга) — хранит акты гражданского состояния, составленные до 1920 г. (метрические книги) и после 1920 г. (по истечении сроков хранения в управлениях).

Основные функции и услуги

Комитет через свои структурные подразделения обеспечивает предоставление следующих государственных услуг:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства).
• Расторжение брака (развод) — через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей) или через суд.
• Смерть гражданина.
• Принятие усыновления (удочерения).
• Установление факта рождения, смерти, заключения брака (в судебном порядке).
• Изменение имени, фамилии, отчества.
• Изменение записи об отцовстве/материнстве.

Выдача документов и справок:

• Свидетельства установленного образца (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени, усыновлении).
• Дубликаты свидетельств (в случае утери/порчи).
• Справки формы № 25 (выписка из записи акта), справки о заключении/расторжении брака, справки «О несостоянии в браке» (для виз/заграницы).
• Апостиль на документах ЗАГС (для использования за границей).

Архивные услуги (через Архив ЗАГС):

• Поиск записей актов гражданского состояния (генеалогические запросы).
• Выдача архивных справок и копий документов.
• Восстановление утерянных записей (судебный порядок).

Режим работы и запись на прием

Стандартный режим работы управлений ЗАГС районов:

Важно: Режим работы может отличаться в Дворцах бракосочетания и в дни праздников. Обязательно уточняйте график на официальном сайте или по телефону конкретного управления.

Способы записи на прием:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), основной и наиболее удобный способ. Позволяет выбрать управление, дату, время и услугу, а также оплатить госпошлину со скидкой 30%.
2. Официальный сайт Комитета (zagspb.ru) — раздел «Запись на прием» / «Электронная очередь»;
3. Телефон единого справочно-информационного центра (колл-центр): +7 (812) -73-90-00 (уточняйте актуальный номер на сайте).
4. Информационные терминалы в холлах управлений ЗАГС (для получения талона на текущий день, если есть свободные окна).

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

• Через портал Госуслуг (со скидкой 30%).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Управления ЗАГС.
• Через терминалы самообслуживания в холлах управлений ЗАГС (банковской картой).

Примерные тарифы (актуальные суммы проверяйте на Госуслугах):

• Регистрация брака — 350 руб. (со скидкой ~245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе, 350 руб.
• Дубликат свидетельства — 350 руб.
• Расторжение брака через ЗАГС — 650 руб. (с каждого супруга).
• Изменение имени — 1600 руб.
• Апостиль — 2500 руб. (за каждый документ).

Электронные сервисы и «ЗАГС онлайн»

Комитет активно развивает цифровизацию. Доступны услуги в полностью электронном виде (без визита в ЗАГС для подачи заявления):

• Подача заявления на регистрацию брака (оба заявителя должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (один из родителей, при наличии электронного свидетельства о рождении из роддома/ЕМИАС).
• Заказ дубликата свидетельства / справки с доставкой Почтой России или самовывозом.
• Подача заявления на изменение имени.

Результат предоставления услуги (готовое свидетельство) получают лично при визите в выбранное управление ЗАГС или в МФЦ «Мои Документы».

Архив ЗАГС Санкт-Петербурга: Генеалогия и история

Центральный архив ЗАГС (структурное подразделение Комитета) находится по адресу: ул. Тамбовская, д. 38 (или уточните актуальный адрес на сайте, так как архив мог переехать).

Здесь хранятся:

• Метрические книги (до 1917–1920 гг.) — переведены в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП), но дубликаты/копии могут быть в Архиве ЗАГС.
• Акты гражданского состояния 1920–2000-х гг. (по истечении 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей документы передаются в госархив).

Как заказать архивную справку:

1. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из органов ЗАГС»).
2. По почте (заказное письмо с заявочкой и копией паспорта).
3. Лично в читальне Архива (по предварительной записи).

Срок готовности: до 30 календарных дней. Стоимость: от 500 руб. за справку (зависит от сложности поиска).

Контактная информация Комитета (Аппарата управления)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы гражданам

• Всегда используйте Госуслуги для записи на прием и оплаты пошлины — это экономит время (нет очередей) и деньги (скидка 30%).
• Проверяйте данные в заявлении перед подписанием (ФИО, даты, серии паспортов). Исправление ошибок позже требует обращения в ЗАГС или суда.
• Для торжественной регистрации брака в Дворцах бракосочетания подавайте заявление максимально рано (за 2–3 месяца), так как популярные даты (летние субботы, «День города», числовые даты вроде ) распределяются мгновенно.
• Иноязычные документы (свидетельства о рождении, разводе из-за рубежа) требуют нотариального перевода и легализации (апостиль/консульская легализация) до обращения в ЗАГС.
• Сохраняйте квитанции об оплате до получения готовых документов.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база, реквизиты, адреса, режимы работы и тарифы могут меняться. Перед визитом или подачей документов обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте zagspb.ru или по телефону колл-центра +7 (812) -73-90-00.