Комитет по делам архивов и записи актов гражданского состояния Хабаровского края (далее — Комитет ЗАГС Хабаровского края) является региональным исполнительным органом власти, осуществляющим свои полномочия в сфере архивного дела, записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и хранения архивных фондов на территории края. Официальный ресурс комитета служит главным инструментом для взаимодействия граждан, организаций и государственных структур с ведомством.

Основные функции и полномочия Комитета

Деятельность Комитета регулируется Федеральными законами «Об актах гражданского состояния», «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Хабаровского края и Положением о Комитете. К ключевым направлениям работы относятся:

• Запись актов гражданского состояния: методологическое руководство территориальными органами ЗАГС, координация работы по государственной регистрации рождения, заключения брака, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени.
• Архивное дело: формирование, учет, хранение и использование архивных документов органов власти края, а также документов исторической и культурной ценности.
• Цифровизация: перевод архивных фондов и баз данных ЗАГС в электронный вид, внедрение информационных систем (ЕГР ЗАГС, ГИС «Архивы»).
• Контроль и надзор: проверка соблюдения законодательства в сфере архивного дела и записи актов гражданского состояния на территории субъекта.
• Межведомственное взаимодействие: обмен данными с МВД, МФЦ, судами, нотариатами, пенсионным фондом и другими структурами.

Официальный интернет-ресурс и электронные услуги

Главным официальным источником информации является раздел Комитета на Едином портале государственных и муниципальных услуг Хабаровского края (обычно доступен по адресу www.khabkrai.ru в разделе «Ведомства» → «Комитет по делам архивов и ЗАГС») или на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).

Ключевые онлайн-сервисы для граждан:

1. Запись на прием в орган ЗАГС: электронная предварительная запись на регистрацию брака, получение свидетельств, внесение изменений в записи акта.
2. Заказ справок и повторных свидетельств: возможность заказать дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
3. Подача заявления на государственную регистрацию брака: через портал Госуслуг (услуга «Подача заявления о заключении брака»);
4. Поиск архивной информации: обращение в Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) за архивными справками (о зарплате, стаже, репрессированных родственниках и т.д.).
5. Электронный архивный фонд: доступ к оцифрованным описям и документам через систему «Электронный архив» (при наличии доступа).

Территориальная структура: Отделения ЗАГС по райнам и городам

Напрямую запись актов гражданского состояния осуществляют территориальные органы ЗАГС (отделения), подведомственные Комитету. В Хабаровском крае их сеть охватывает все города и районы.

Крупнейшие отделения:

• Городское управление ЗАГС г. Хабаровск (центральное, а также отделения по округам: Центральный, Железнодорожный, Краснофлотский, Промышленный и др.).
• Городское управление ЗАГС г. Комсомольск-на-Амуре.
• Районные отделения ЗАГС в администрациях муниципальных районов (Амурский, Бикинский, Вяземский, им. Лазо, им. Полины Оспенской, Кętrский, Князе-Волконский, Лазинский, Михайловский, Николаевский, Охотский, Солнечный, Советско-Гаванский, Тунгокченский, Ульчский, Хабаровский, им. Лазо и др.).

Важно: Адреса, телефоны справочных служб и режимы работы конкретных отделений лучше уточнять на официальном сайте Комитета в разделе «Структура» → «Территориальные органы» или на карте организаций портала Госуслуг.

Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)

Отдельное структурное подразделение Комитета — Государственный архив Хабаровского края (ГАХК). Это главное хранилище документов регионального значения.

Что хранится в ГАХК:

• Документы дореволюционных учреждений (губернаторские управления, уездные правления).
• Фонды советского периода (краисполком, краиспартии, министерства, ведомства).
• Документы современного периода (органы власти края с 1991 г.).
• Личные фонды выдающихся деятелей края.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.

Как получить архивную справку:

1. Оформить запрос через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
2. Написать официальное письмо на имя Директора ГАХК (по почте или через систему ЭДО).
3. Обратиться лично в читальный зал архива (адрес: г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, 33/1 — адрес может уточняться, проверяйте на сайте).

Нормативная правовая база

В разделе «Документы» официального сайта Комитета публикуются:

• Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
• Законы Хабаровского края и Постановления Правительства края.
• Приказы и распоряжения Председателя Комитета.
• Методические рекомендации для территориальных органов ЗАГС.
• Отчеты о выполнении государственных заданий и плане мероприятий («Дорожные карты»).

Контакты и реквизиты (Общие)

Для официальных обращений и направления запросов используются следующие реквизиты главного аппарата Комитета:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении, выданное в Хабаровском крае?

Необходимо обратиться в территориальный орган ЗАГС, где была произведена первичная запись акта, или в любое удобное отделение ЗАГС / МФЦ с паспортом. Услуга доступна на портале Госуслуг (категория «Семья и дети» → «Получение повторного свидетельства»).

Можно ли заказать архивную справку о стаже работы удаленно?

Да, через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или направив запрос на официальную почту ГАХК с нотариально заверенной доверенностью, если запрашивает не сам субъект архивных данных.

Каковы сроки выдачи справки из ЗАГС?

Согласно ст. 39 ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторные свидетельства и справки выдаются в день обращения (при наличии записи в ЕГР ЗАГС) или в срок до 30 календарных дней (если требуется архивный поиск).

Как записаться на регистрацию брака в Хабаровске онлайн?

Комитет ЗАГС Хабаровского края обеспечивает доступность и прозрачность государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния и архивного дела. Переход на цифровые платформы (Госуслуги, региональный портал) значительно упростил жизнь жителей края: теперь большинство справок, записей на прием и заказов свидетельств можно оформить не выходя из дома. Для получения актуальной информации, свежих контактов и доступа к электронным услугам всегда используйте официальные интернет-ресурсы, указанные в данной статье.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, номера телефонов и состав услуг могут меняться. Пожалуйста, сверяйтесь с данными на официальном сайте Комитета по делам архивов и записи актов гражданского состояния Хабаровского края или на портале Госуслуг на момент обращения.