Комитет по делам архивов Оренбургской области, это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий правовое регулирование, контроль и надзор в сфере архивного дела на территории региона. Ведомство отвечает за сохранение документального наследия, формирование архивных фондов и обеспечение доступности архивной информации для граждан и организаций.
Ниже представлена актуальная контактная информация, реквизиты и сведения о деятельности комитета на .
Контактная информация
Телефоны справочно-информационной службы и приемной
- Единая справочно-информационная служба (справки, консультации): +7 (3532) -7-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте или по единому номеру администрации области)
- Приемная Комитета (запись на прием руководителю/заместителям): +7 (3532) -7-XX-XX
- Телефон доверия / Горячая линия (по вопросам архивного дела): +7 (3532) -7-XX-XX
Примечание: Номера телефонов могут меняться. Самую актуальную информацию всегда можно найти на официальном портале Оренбургской области или сайте Комитета.
Почтовый и юридический адрес
460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 32 (Здание Администрации Оренбургской области)
Электронные контакты
- Официальный сайт: archive.orb.ru (или раздел на портале orb.ru)
- Электронная почта (общая):
archive@orb.ru(адрес может отличаться, проверяйте на сайте в разделе «Контакты») - Система обращений граждан (Электронная приемная): доступна через портал Госуслуги или региональный портал ОАИС «Обращения граждан».
Режим работы
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Прием граждан руководителем и заместителями: обычно проводится по определенным дням недели (чаще вторник/четверг) с предварительной записью по телефону приемной или через портал Госуслуг.
Основные функции и полномочия Комитета
Деятельность ведомства регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом Комитета, утвержденным Постановлением Правительства Оренбургской области.
Ключевые направления работы:
- Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики, нормативное правовое регулирование на региональном уровне.
- Формирование и сохранение архивных фондов: контроль за формированием фондов органов власти, местного самоуправления, государственных учреждений и организаций.
- Обеспечение доступа к архивным документам: организация работы читальных залов, предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Контроль и надзор: проверка состояния дела в архивах ведомств, организаций и учреждений региона (соблюдение сроков хранения, условия хранения, учет документов).
- Научно-справочный аппарат: ведение государственных реестров архивных фондов, создание путеводителей, описей и информационно-справочных систем.
- Цифровизация: внедрение электронных технологий, создание электронных архивов, обеспечение доступа к оцифрованным документам через интернет-портал.
- Международное и межрегиональное сотрудничество: обмен опытом, участие в конференциях, совместные проекты по сохранению документального наследия.
Структура Комитета и подведомственные организации
Комитет возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Оренбургской области. В структуру входят управления, отделы и сектора:
- Управление государственных архивов и архивных учреждений;
- Отдел контроля, надзора и методической работы;
- Отдел информатизации и использования архивных документов;
- Юридический отдел / сектор;
- Административно-хозяйственный сектор.
Государственные архивные учреждения Оренбургской области (подведомственные):
Комитет курирует работу сети государственных архивов региона. Основные из них:
- Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) — г. Оренбург (основной фонд документов областного значения, дореволюционный и советский периоды).
- Государственный архив современной истории Оренбургской области (ГАСИОО) — г. Оренбург (документы периода с 1991 г. по настоящее время).
- Государственный архив социально-политической истории Оренбургской области (ГАСПИОО) — г. Оренбург (документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций).
- Центральный государственный архив и искусства Оренбургской области (при наличии).
- Муниципальные архивы в प्रमुखных городах области (Орск, Новотроицк, Бузулук, Бугуруслан, Гай, Медногорск, Сорочинск и др.).
Контакты конкретных архивов (телефоны читальных залов, адреса, режим работы) лучше уточнять на сайте Комитета в разделе «Сеть архивов» или «Контакты архивов».
Часто запрашиваемые услуги (как обратиться)
Получение архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/обучения)
- Способ 1: Лично в читальном зале соответствующего архива (по месту хранения дел организации).
- Способ 2: Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
- Способ 3: Почтовым отправлением с нотариально заверенным доверенностью (если представитель) и обратным конвертом.
- Способ 4: Через форму обратной связи на сайте Комитета или архива.
Научно-исследовательская работа в читальном зале
Требуется предъявить паспорт, заполнить заявку на тему исследования. Работа с оригиналами документов осуществляется по правилам пользования фондами (в перчатках, без ручек, фотоаппаратов — по разрешению).
Обращение с жалобой/предложением по работе архива или органа управления документацией
Направляется в Приемную Комитета (почтой, через сайт, на Госуслугах, лично).
Важные напоминания для обращающихся
- Уточняйте место хранения дел. Комитет не хранит все документы лично у себя. Дела организаций хранятся в архивах-сохранителях (областных, муниципальных, ведомственных). Сначала позвоните в Комитет или архив, чтобы узнать, где именно лежит нужное дело.
- Сроки выдачи справок. По закону срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Срочные справки (пENSIONные, по месту работы) часто делают быстрее, уточняйте при подаче.
- Платные услуги. Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия, фотографирование) — платная услуга. Тарифы утверждаются Комитетом и публикуются на сайте.
- Персональные данные. Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, ограничен законом (75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта). Для доступа нужны документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность.
Нормативная база (основные документы)
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Правительства Оренбургской области «Об утверждении Устава Комитета по делам архивов Оренбургской области».
- Приказы Министерства культуры РФ и Росахива (методические рекомендации).
- Региональные законы Оренбургской области в сфере культуры и архивного дела.
Комитет по делам архивов Оренбургской области является ключевым координационным центром архивной сети региона. Для получения конкретной архивной справки или консультации по поиску документов рекомендуется в первую очередь обратиться по телефону справочной службы +7 (3532) -7-XX-XX или воспользоваться электронными сервисами на сайте archive.orb.ru и портале Госуслуги. Это сэкономит время и позволит точно определить, в каком архиве хранится необходимый фонд.
Данная информация актуальна на дату публикации . Перед визитом или звонком обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальных ресурсах.