Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Комитет по делам архивов Санкт-Петербурга (официально — Архивный комитет Санкт-Петербурга) является ключевым органом исполнительной власти субъекта РФ‚ отвечающим за реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории города. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре‚ функциях‚ подведомственных учреждениях и контактах комитета на основе открытых данных по состоянию на 07 сентября 2026 года.

Общая информация и статус

Архивный комитет Санкт-Петербурга — это комитет (коллегиальный орган исполнительной власти)‚ сформированный для работы в специальной области — архивном деле; Он действует на основании Устава Санкт-Петербурга‚ Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Полное наименование: Комитет по делам архивов Санкт-Петербурга (Архивный комитет Санкт-Петербурга).
Статус: Орган государственной власти субъекта РФ‚ занимающийся вопросами архивного дела.
ИНН: 7812017177.
Руководитель: Председатель Комитета (по данным на 2024 г. — П.Е. [ФИО полностью указано в официальных источниках]).

Ключевые миссии:

Проведение государственной политики Санкт-Петербурга в области архивного дела.
Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в указанной области.
Организация хранения‚ комплектования‚ учёта и использования архивных документов.
Методическое руководство архивами города.

Контакты и режим работы

Главное здание Комитета расположено в историческом центре города‚ в здании бывшего Смольнинского института (ныне Смольный).

Адрес:

191015‚ Санкт-Петербург‚ Таврическая улица‚ д. 39‚ лит. А (Район: Смольнинское‚ Центральный район).
Ближайшее метро: Чернышевская.

Телефон справочной / приемной:

+7 (812) -71-44-55

Режим приема граждан (личный прием):

Понедельник – Пятница: 10:00 – 17:00
Перерыв: 13:00 – 15:00
Суббота‚ Воскресенье: Выходные

Примечание: Организация работает в стандартном режиме 5/2. Рекомендуется уточнять график на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Структура и подведомственные архивы

Комитет осуществляет контроль и методическое руководство за системой государственных архивов города. Ключевые подведомственные учреждения:

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (СПб ГКУ).

Адрес хранения фондов: Псковская ул.‚ д. 18‚ Санкт-Петербург‚ 190121 (Важно: адрес управления Комитета и адрес читального зала архива различаются).

Контакты для обращений:

E-mail: cgia@ak.gov.spb.ru (дистанционное обращение)
Почтой России: Псковская ул.‚ д. 18‚ Санкт-Петербург‚ 190121

Известные фонды: Личный фонд протоиерея Иоанна Ильича Сергиева (Иоанна Кронштадтского)‚ документы дореволюционных учреждений‚ советского периода‚ личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ политики.

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов г. Санкт-Петербурга

Специализируется на хранении аудиовизуальных документов: кинохроники‚ фотографий‚ фонограмм‚ видеозаписей‚ отражающих историю Петрограда/Ленинграда/Санкт-Петербурга.

Иные архивы

В ведении Комитета также находятся районные архивы‚ архивы организаций‚ переданные в государственную собственность‚ а также формируется единая архивная информационная система города.

Основные функции и полномочия

Деятельность Комитета регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».

Государственное управление:

Разработка и реализация государственных программ в сфере архивного дела.
Нормативное правовое регулирование (принятие постановлений‚ распоряжений‚ методических рекомендаций).
Лицензирование и аккредитация в сфере архивного дела (в пределах полномочий).

Организация архивного дела:

Комплектация государственных архивов документами (передача документов органами власти‚ организациями‚ гражданами).
Обеспечение условий хранения (климат‚ пожаробезопасность‚ антибиотеракция).
Государственная регистрация уникальных архивных фондов.
Экспертиза документов на предмет исторической ценности (экспертиза ценности документов).

Информатизация и доступ:

Создание и ведение единого архивного информационного ресурса города.
Обеспечение доступа к архивным документам (в т.ч. дистанционного через портал «Архивы России» и официальный сайт).
Цифрование фондов‚ создание электронных копий для удаленной работы исследователей.
Публикация методических пособий‚ рекомендаций‚ аналитических обзоров‚ перечней фондов.

Международное сотрудничество:

Комитет активно развивает внешние связи. Примером является рабочий визит делегации архивистов во главе с Председателем Комитета в Социалистическую Республику Вьетнам (23–28 сентября 2024 г.) для обмена опытом в области архивоведения и цифровизации.

Услуги для граждан и организаций

Комитет и подведомственные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

Категория услуги	Описание	Как обратиться
Архивные справки	Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ факта работы/обучения‚ репрессий и т.д.	Лично в читальном зале ЦГИА СПб (Псковская‚ 18)‚ по почте‚ через Госуслуги / портал «Архивы России»‚ e-mail: cgia@ak.gov.spb.ru
Научно-справочная работа	Поиск информации по теме‚ генеалогические запросы‚ копирование документов.	Обращение в читальный зал или дистанционный запрос.
Предоставление копий документов	Свето копии‚ сканы‚ заверенные копии для судов‚ нотариусов‚ личного пользования.	Заявление в архиве-хранителе.
Методическая помощь	Консультации по формированию дел‚ срокам хранения‚ экспертизе ценности для организаций города.	Обращение в отдел методологической работы Комитета (Таврическая‚ 39).
Прием документов на хранение	Передача архивов ликвидированных организаций‚ личных фондов граждан.	Координация через Комитет.

Нормативная база и публикации

Комитет регулярно публикует нормативные акты и методические материалы. Основные источники:

Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга (раздел «Архивный комитет»).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс с доступом к описям и цифровым копиям Петербургских архивов.
Сайт ЦГИА СПб — для работы с историческими фондами.

Среди недавних публикаций (2021–2024 гг.): методические рекомендации по электронному документообороту‚ перечни фондов‚ подлежащих вечному хранению‚ аналитические обзоры по итогам проверок состояния делопроизводства в органах власти;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится читальный зал для работы с историческими документами?

Основной читальный зал ЦГИА СПб находится по адресу: Псковская улица‚ дом 18 (не путать с адресом управления Комитета на Таврической улице).

Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в архив?

Да. Прием запросов ведется по электронной почте cgia@ak.gov.spb.ru‚ через форму на портале «Архивы России» и Почтой России (адрес: Псковская ул.‚ 18‚ 190121).

Каковы сроки выдачи архивной справки?

Согласно законодательству‚ срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней с уведомлением заявителя).

Куда обращаться по вопросам делопроизводства в моей организации?

В отдел методологической работы и контроля Архивного комитета (Таврическая ул.‚ 39 лит. А‚ тел. 271-44-55) или в районный архив (если организация муниципальная).

Хранит ли Комитет архивы ЗАГСа (акты гражданского состояния)?

Нет. Архивы ЗАГСа (книги записей актов госсостояния старше 100 лет) передаются в государственные архивы (ЦГИА СПб или районные)‚ но текущая работа по выдаче свидетельств ведется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (также расположен по адресу: Таврическая ул.‚ 39). Это разные комитеты.

Архивный комитет Санкт-Петербурга играет системообразующую роль в сохранении документарного наследия Северной столицы. От управления федеральным архивом кинофотофонодокументов до методической помощи малому предприятию по составлению номенклатуры дел — сфера ответственности комитета огромна.

Для граждан главной точкой входа является ЦГИА СПб (Псковская‚ 18) и портал «Архивы России». Для организаций — управление на Таврической‚ 39. Современный вектор развития — полная цифровизация фондов и перевод сервисов в онлайн-формат‚ что делает историю Петербурга доступнее для каждого исследователя.

Информация актуальна на . Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется сверить контакты и реквизиты на официальном сайте gov.spb.ru в разделе «Архивный комитет» или позвонить по телефону +7 (812) -71-44-55.