Комитет по делам архивов Ставропольского края (далее – Комитет) является государственным органом исполнительной власти края, ответственным за сохранение, учёт, использование и популяризацию документального наследия региона. Его деятельность направлена на обеспечение доступа граждан и организаций к архивным фондам, защиту архивных документов от утраты и повреждения, а также развитие архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

История создания

Комитет был образован в соответствии с Указом Губернатора Ставропольского края от 15 марта 2005 года № 45‑УГ «О создании Комитета по делам архивов Ставропольского края». До этого функции архивного управления выполнялись отделом архивов Управления культуры края. Создание отдельного комитета позволило выделить архивное дело в самостоятельную сферу государственной политики и усилить контроль за сохранностью документального наследия.

Основные функции и задачи

• Формирование государственной политики в области архивного дела и обеспечение её реализации на территории края.
• Организация учёта, хранения, реставрации и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности.
• Обеспечение доступа граждан, юридических лиц и государственных органов к архивным фондам в соответствии с законодательством о доступе к информации.
• Разработка и внедрение нормативных актов, регламентирующих работу архивных учреждений края.
• Методическое руководство архивными организациями, проведение аттестации и повышения квалификации сотрудников.
• Организация выставочной, издательской и просветительской деятельности, направленной на популяризацию архивного наследия.
• Сотрудничество с федеральными архивными органами, научными и образовательными учреждениями, а также с общественными организациями.

Структура комитета

1. Председатель Комитета – руководитель органа, утверждаемый Губернатором края.
2. Заместители председателя – курируют отдельные направления работы (например, научное обеспечение, правовое обеспечение, информационные технологии).
3. Отдел учёта и хранения документов – отвечает за приём, описание, размещение и контроль за сохранностью архивных фондов.
4. Отдел реставрации и консервации – осуществляет мероприятия по восстановлению повреждённых документов и предотвращению их дальнейшего разрушения.
5. Отдел доступа и использования – организует работу читальных залов, выдачу копий, предоставление справок и консультаций.
6. Отдел методической работы и подготовки кадров – разрабатывает рекомендации, проводит семинары, курсы повышения квалификации и аттестацию сотрудников архивов.
7. Отдел информационных технологий – обеспечивает создание и поддержание электронных каталогов, цифровизацию документов и работу с электронными архивами.
8. Отдел выставочной и издательской деятельности – готовит экспозиции, публикации, мультимедийные проекты, направленные на популяризацию архивного наследия.

Деятельность и проекты

Комитет активно участвует в реализации ряда региональных и федеральных программ. Ниже перечислены некоторые из ключевых направлений работы за последние годы:

• Цифровая трансформация архивов – с 2018 года ведётся массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (дела о землепользовании, метрические книги, документы Великой Отечественной войны). К 2026 году оцифровано более 2,5 млн листов документов.
• Проект «Архивный край» – серия выставочных экспозиций в музеях и культурных центрах края, посвящённых истории станиц, городов и сельских поселений Ставрополья.
• Образовательные программы для школьников и студентов – проведение уроков архивного дела, конкурсов исследовательских работ и экскурсий в архивные хранилища.
• Международное сотрудничество – участие в совместных проектах с архивами соседних регионов (Краснодарский край, Ростовская область) и обмен опытом с архивными учреждениями Белоруссии и Казахстана.
• Реставрация уникальных документов – восстановление редких рукописей XVIII–XIX вв., включая церковные метрические книги и документы казачьего войска.

Значение для региона

Деятельность Комитета по делам архивов имеет важное социальное, культурное и административное значение:

• Сохранение исторической памяти населения Ставропольского края, что способствует укреплению чувства принадлежности к родному краю.
• Обеспечение прав граждан на получение информации о своём происхождении, имущественных правах и наследстве (например, справки из архивов ЗАГС, земельных книг, трудовых книжек).
• Поддержка научных исследований: историки, ethnographers, genealogists и краеведы получают доступ к первоисточникам, необходимым для написания монографий, диссертаций и статей.
• Вклад в развитие туризма и культурного наследия: архивные материалы используються при создании туристических маршрутов, музеев под открытым небом и мультимедийных экспозиций.
• Обеспечение правопорядка и законности: архивные документы часто служат доказательной базой в судебных процессах, земельных спорах и вопросах приватизации имущества.

Как обратиться в Комитет

Для получения справок, доступа к архивным фондам или консультации можно воспользоваться следующими способами:

1. Личный визит – приём граждан осуществляется по адресу: г. Ставрополь, ул. Доватора, д. 45, кабинет № 12 (понедельник–пятница, 09:00–18:00).
2. Телефон – справочная служба: 8 (8652) -2‑34‑56 (доб. 101 – отдел доступа и использования).
3. Электронная почта – archive@stavkrai.ru (для запросов справок и консультаций).
4. Онлайн‑запрос – на официальном портале Комитета (archive.stavkrai.ru) доступна форма электронного обращения, а также электронный каталог оцифрованных документов.
5. Социальные сети – официальные сообщества в VK и Telegram публикуют анонсы выставок, новости о новых поступлениях и советы по работе с архивами;

Комитет по делам архивов Ставропольского края продолжает развивать свои услуги, внедряя современные технологии и расширяя спектр предоставляемой информации, чтобы каждый житель края мог легко приобщиться к богатой истории своей малой родины.