Комитет по делам гражданского состояния и ЗАГС Ленинградской области

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Комитет по делам гражданского государственной регистрации актов гражданского состояния Ленинградской области (официальное сокращение, Комитет по делам ЗАГС ЛО) — это исполнительный орган власти Ленинградской области, осуществляющий функции по организации и координации работы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории региона․ Деятельность комитета регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Уставом Ленинградской области и нормативными правовыми актами Правительства РФ и администрации области․

Основные цели и задачи комитета

Главная миссия комитета, обеспечение доступности и качества государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния для жителей Ленинградской области․ К ключевым задачам относятся:

  • Организационно-методическое руководство: координация работы территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных отделов)․
  • Нормативное регулирование: разработка и утверждение региональных нормативных актов, регламентирующих порядок оказания государственных услуг․
  • Контроль и надзор: проверка законности действий должностных лиц органов ЗАГС, соблюдения сроков и процедур регистрации․
  • Цифровизация: внедрение информационных систем, электронного документооборота и сервисов «Госуслуг» для удаленного получения справок и записи на прием․
  • Архивное дело: обеспечение сохранности архивных фондов актов гражданского состояния, формирование единой архивной базы региона․
  • Межведомственное взаимодействие: обмен данными с МВД, МФЦ, судами, нотариатами, пенсионным фондом и другими структурами․

Структура и территориальные органы

Комитет возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ленинградской области․ В структуру комитета входят аппарат (департаменты, управления, отделы) и подведомственные территориальные органы ЗАГС․

Территориальные органы ЗАГС Ленинградской области:

На территории области функционирует сеть органов регистрации, включающая:

  • Районные отделы ЗАГС (в составе администраций муниципальных районов)․
  • Городские отделы ЗАГС (в городах областного подчинения: Гатчина, Выборг, Тосно, Всеволожск, Кингисепп, Кириши, Коммунар, Лодейное Поле, Новaya Ладога, Приозерск, Светилогорск, Сертолово, Сланцы, Сосновый Бор, Тихвин, Шлиссельбург и др․)․
  • Межрайонные отделы ЗАГС (обслуживающие несколько муниципальных образований)․
  • Отделы ЗАГС в составе МФЦ («Мои Документы»), обеспечивающие прием заявлений в режиме «одного окна»․

Важно: Адреса, телефоны и часы работы конкретного отделения лучше уточнять на официальном сайте комитета или портале Госуслуг перед визитом․

Предоставляемые государственные услуги

Комитет обеспечивает оказание широкого спектра услуг, наиболее востребованные из которых:

  1. Регистрация заключения брака (в т․ч․ в торжественной обстановке, выездная регистрация, ускоренная регистрация по уважительным причинам)․
  2. Регистрация расторжения брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях, с последующей регистрацией в ЗАГС)․
  3. Регистрация рождения ребенка (в т․ч․ установление отцовства, рождение от суррогатной матери)․
  4. Регистрация смерти (в т․ч․ установление факта смерти судом)․
  5. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда)․
  6. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда)․
  7. Регистрация изменения имени (своего, фамилии, отчества)․
  8. Регистрация изменения пола (на основании медицинского заключения и решения суда)․
  9. Выдача дубликатов свидетельств (на рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, усыновление, изменение имени, установление отцовства)․
  10. Выдача справок из регистрационных книг (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40)․
  11. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (административным порядком или по решению суда)․
  12. Восстановление записей актов гражданского состояния (при их утрате или повреждении)․
  13. Апостилирование документов ЗАГС для использования за рубежом (по Гаагской конвенции 1961 г․)․
  14. Цифровые сервисы и портал «Госуслуги»

    Ленинградская область является одним из лидеров по внедрению цифровых технологий в сфере ЗАГС․ Большинство услуг доступны в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал госуслуг — gosuslugi․ru) и региональный портал lenreg․ru․

    Преимущества электронного обращения:

    • Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал Госуслуг (для регистрации брака, выдачи дубликатов, справок, изменения имени и др․)․
    • Возможность записаться на прием в удобное время без очередей․
    • Подача заявлений дистанционно (для многих услуг не требуется личное присутствие на этапе подачи)․
    • Отслеживание статуса заявления в личном кабинете․
    • Получение готовых документов в МФЦ, по почте России или в отделе ЗАГС․

    Также активно развивается сервис «Электронный архив ЗАГС», позволяющий заказывать архивные справки для подтверждения родственных связей, пенсионного стажа и т;д․ без визита в архив․

    Особенности работы и актуальная статистика

    Согласно данным комитета по делам ЗАГС, значительная доля регистраций браков приходится на пары, приезжающие из других регионов․ Около 30% всех браков в крупных городах области регистрируют пары, специально приехавшие из других субъектов РФ․ Эта статистика обусловлена популярностью исторических городов (Приозерск, Выборг, Гатчина, Шлиссельбург) и живопесных локаций Карельского перешейка для проведения выездных регистраций и фотосессий․

    Комитет активно работает над развитием инфраструктуры для торжественных мероприятий: открываются новые залы регистрации в исторических зданиях, устанавливаются навигационные знаки, улучшается доступная среда для маломобильных групп населения․

    Архивные фонды и геноалогические запросы

    Архив комитета по делам ЗАГС Ленинградской области хранит уникальные документы, начиная с 1917–1920 годов (в зависимости от сохранности фондов конкретных районов)․ Основные направления архивной работы:

    • Хранение регистрационных книг (книг записей актов гражданского состояния)․
    • Выдача архивных справок (подтверждающих факт рождения, брака, смерти) для установления прав на наследство, пенсии, гражданство, геноалогических исследований․
    • Цифровизация архивных фондов для обеспечения их сохранности и удаленного доступа․
    • Взаимодействие с государственными архивами области (ГАЛО) по передаче фондов со сроком хранения более 100 лет․

    Для получения архивной справки необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке запрашивателя и родителях/супругах)․

    Контакты и реквизиты (справочно)

    Адрес администрации комитета: г․ Санкт-Петербург, ул․ Советская, д․ 1 (или актуальный адрес на сайте, так как комитет находится в ведении области, но размещен в СПб)․

    Официальный сайт: zagc․lenreg․ru (раздел «Комитет по делам ЗАГС» на портале администрации ЛО)․

    Единый справочно-информационный телефон комитета: +7 (812) XXX-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте)․

    Режим приема граждан: обычно по рабочим дням с предварительной записью через Госуслуги или по телефону․

    Совет: Перед обращением в любой орган ЗАГС Ленинградской области обязательно проверяйте актуальные часы работы, необходимый пакет документов и возможность предварительной записи на официальном сайте zagc․lenreg․ru или через портал Госуслуг․ Это сэкономит ваше время и исключит повторные визиты․

    Нормативная база

    Деятельность комитета строится на следующих ключевых документах:

    • Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
    • Устав Ленинградской области․
    • Постановления Правительства РФ (в т․ч․ об утверждении Административного регламента оказания госуслуг)․
    • Постановления и распоряжения Администрации Ленинградской области и Губернатора․
    • Приказы Министерства юстиции РФ (ведомственный контроль)․
    • Региональные законы Ленинградской области․

    Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала администрации Ленинградской области, портала Госуслуг и Федерального закона № 143-ФЗ․ Актуально на ․