Актуально на: 10 июля 2026 года

Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее — Комитет по делам ЗАГС) является ключевым структурным подразделением Администрации Гатчинского муниципального округа Ленинградской области. Он обеспечивает осуществление полномочий органа местного самоуправления по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории района.

Общие сведения и правовая основа

Деятельность Комитета регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Уставом Гатчинского муниципального округа;
• Положением о Комитете по делам ЗАГС, утвержденным Администрацией округа;
• Нормативными правовыми актами Ленинградской области в сфере ЗАГС.

Главной задачей комитета является обеспечение доступности и качества государственных услуг по регистрации рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрации смерти. Кроме того, комитет ведет архивные фонды записей актов гражданского состояния и выдает повторные, дубликаты свидетельств и справки.

Руководящий состав (на 2025–2026 гг.)

Согласно официальным данным структуры администрации Гатчинского муниципального округа (источник: gmolo.ru), с 1 января 2025 года по настоящее время руководят комитетом:

Должность	ФИО	Статус
Председатель комитета	Якубова Дарья Васильевна	Назначена с
Заместитель председателя комитета	Путинцева Татьяна Николаевна	Назначена с

Адреса и контакты

Комитет и архив ЗАГС размещены по одному адресу в городе Гатчина. Это важный момент: все визиты (как для регистрации актов, так и для работы с архивом) осуществляются в одном здании.

Основной адрес (Приемная, Архив, Кабинеты руководства):

188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6А

• Приемная председателя / Заместителя председателя: ул. Хохлова, д. 6А (уточняйте номер кабинета при звонке или на информационной стойке).
• Архив комитета ЗАГС: ул. Хохлова, д. 6А (отдельный кабинет/помещение).
• Операторы ЗАГС (подача заявлений, получение документов): ул. Хохлова, д. 6А.

Важно: Адрес администрации Гатчинского муниципального округа (ул. Карла Маркса, д. 44) не является местом нахождения Комитета по делам ЗАГС. Обращайтесь именно по адресу: ул. Хохлова, 6А.

Режим приема граждан (График работы)

Прием граждан председателем комитета и заместителем председателя проводится по предварительной записи или в установленные часы приема. Операторы ЗАГС работают в режиме «электронной очереди» или по талонам в часы работы учреждения.

График личного приема руководителей (Председатель / Заместитель):

• День недели: Вторник
• Перерыв: с 13:00 до 14:00

Режим работы операторов ЗАГС и Архива (стандартный для ведомств):

Точный график работы окон приема заявлений и выдачи документов рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте gmolo.ru в разделе «ЗАГС», так как он может отличаться от графика приема руководства. Обычно это будни с 9:00/10:00 до 18:00/19:00 с перерывом.

Основные функции и предоставляемые услуги

Комитет осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, признание рождения узаконенным).
2. Регистрация заключения брака (в т.ч. внебрачный брак не регистрируется, но устанавливается отцовство).
3. Регистрация расторжения брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях, далее запись в ЗАГС по решению суда).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
5. Регистрация смерти (в т.ч. объявление умершим/безвестно отсутствующим по решению суда).
6. Регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества).
7. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи).

Архивные услуги (Архив комитета ЗАГС):

• Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
• Выдача дубликатов свидетельств (для действий за границей, архивных записей).
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (Форма № 33, Форма № 25 и др.).
• Поисковые запросы (генералогческие, подтверждающие родственные связи).
• Ламинирование свидетельств (платная услуга).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно через ЕПГУ (Единый портал госуслуг — gosuslugi.ru) или Региональный портал госуслуг ЛО (lenobl.ru).

Что можно сделать онлайн:

• Записаться на регистрацию заключения брака (подача совместного заявления);
• Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (если родители состоят в браке и имеют подтвержденную учетную запись на Госуслугах).
• Подать заявление на регистрацию расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей).
• Заказать повторное свидетельство / дубликат / справку с доставкой по почте или самовывозом в удобном ЗАГСе (в т.ч. в Комитете Гатчинского района).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через Госуслуги).
• Проверить готовность документа.

Территориальный орган на портале: При выборе места оказания услуги выбирайте: «Комитет по делам записи актов гражданского состояния Администрации Гатчинского муниципального округа» (или «ЗАГС Гатчинского района»). На портале zags.lenobl.ru комитет представлен в разделе «Территориальные органы» -> «Гатчинский район».

Порядок обращения и необходимые документы

Общий алгоритм:

1. Подготовка документов: Паспорта гражданина РФ (или иные документы, удостоверяющие личность), документы-основания (свидетельства о рождении/браке/разводе/смерти, решения судов, медицинские свидетельства о смерти и т.д.).
2. Оплата госпошлины: Через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке, через терминал или в кассе ЗАГС (если предусмотрено). Квитанция сохраняется.
3. Подача заявления:
   • Онлайн: Через Госуслуги (для большинства услуг).
   • Лично: В приемной ЗАГС по адресу ул. Хохлова, 6А в часы работы операторов.
   • Через МФЦ: В отделениях «Мои Документы» Гатчинского района (передают документы в ЗАГС).
   • Почта/Курьер: Для архивных справок и повторных свидетельств (с нотариально заверенным доверенностью/заявлением).
4. Получение результата: В установленный законом срок (обычно в день обращения для брака/рождения/смерти при личном визите; до 1 месяца для архивных поисковых запросов; по согласованию даты для торжественной регистрации брака).

Особенности работы с Архивом ЗАГС (ул. Хохлова, 6А)

Архив комитета хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории Гатчинского района (и правопреемственных территорий) за прошедшие годы.

• Сроки хранения: Записи о рождении, 100 лет, о браке/разводе/смерти/усыновлении/перемене имени — 75 лет. По истечении сроков фонды передаются в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО).
• Поисковые запросы: Если вы не знаете точную дату и номер записи, оформляется поисковый запрос (платная услуга). Срок выполнения — до 30 дней.
• Генеалогические запросы: Оформляются по тем же правилам, требуют подтверждения родственных связей (цепочка свидетельств).
• Апостиль: На дубликаты свидетельств, выдаваемые архивом, можно поставить апостиль (в Управлении ЗАГС Ленинградской области или МВД/МИД в зависимости от типа документа).

Контактные телефоны (Рекомендуется уточнять на сайте gmolo.ru)

Так как конкретные номера телефонов кабинетов в открытом источнике не указаны, рекомендую использовать единый справочный телефон Администрации Гатчинского муниципального округа или раздел «Контакты» на официальном сайте gmolo.ru.

Обычно на сайте администрации в карточке комитета публикуются:

• Телефон приемной председателя.
• Телефон архива ЗАГС.
• Телефон операторов (справочно-информационный).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации Гатчинского МО: http://gmolo.ru (Раздел: Администрация -> Структура -> Комитет по делам ЗАГС)
• Портал ЗАГС Ленинградской области: zags.lenobl.ru (Информация о территориальном органе)
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (Запись, заказ документов, оплата пошлин)
• Портал госуслуг Ленинградской области: lenobl.ru

---

Краткая шпаргалка для посещения

Куда ехать: г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6А (не ул. Карла Маркса!).

К кому обращатся: Операторам ЗАГС (окна приема) — для стандартных услуг. Председателю (Якубова Д.В.) или Зам. (Путинцева Т.Н.), по сложным вопросам, жалобам, согласованиям во вторник 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).

Что взять: Паспорт, оригиналы свидетельств (рождения, брака и т.д.), квитанцию об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги), доверенность (если действуете от чужого имени).

Лайфхак: Подайте заявление и закажите документ через Госуслуги, это сэкономит время, пошлину (скидка 30%) и избавит от очередей на приеме бумаг.

Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (gmolo.ru, zags.lenobl.ru) по состоянию на . Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальный график работы и контакты на официальном сайте Администрации Гатчинского муниципального округа.