Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении граждану правовых гарантий․ Если вам необходимы сведения об Архивном отделе администрации Асекеевского муниципального района (Оренбургская область)‚ эта статья соберет всю актуальную контактную информацию‚ режим приема посетителей и полезные рекомендации․
Основные контактные данные
В открытых источниках встречается два адреса‚ связанных с архивным фондом района․ Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом․
Адреса
- Адрес 1 (Администрация района / Главное здание): 461710‚ Оренбургская область‚ Асекеевский район‚ село Асекеево‚ улица Коммунальная‚ дом 25․
- Адрес 2 (Архивный отдел / Хранилище): 461710‚ Оренбургская область‚ Асекеевский район‚ село Асекеево‚ улица Садовая‚ дом 28а․
Телефоны для справок и записи на прием
Внимание: Номера могут отвечать за разные структурные подразделения (справочное бюро‚ начальник отдела‚ хозяйственная часть)․
- +7 (35351) —19-69 — основной справочный телефон / приемная администрации (уточняйте график приема архивистов)․
- +7 (35351) —10-02, прямой телефон Архивного отдела (также встречается в формате 8 (35351) —10-02)․
Электронная почта
arhiv_asekeev@mail․ru (в источниках указано как arhiv_asekeevomail․ru‚ вероятнее всего‚ пропущен символ «@»)․
Через почту можно направить предварительный запрос‚ уточнить наличие дел или спросить о порядке получения архивной справки дистанционно․
Режим работы и приема посетителей
Точное расписание может меняться‚ поэтому обязательно звоните заранее по телефонам выше․
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Рабочая неделя | Понедельник – Пятница |
| Выходные дни | Суббота‚ Воскресенье |
| Часы приема посетителей | Обычно с 09:00–10:00 до 16:00–17:00 (с перерывом на обед ~13:00–14:00)․ Точное время уточняйте по тел․ +7 (35351) —19-69 или 2-10-02․ |
| Санитарный день | Возможен один раз в квартал/месяц (уточняйте при звонке)․ |
Какие услуги предоставляет архив?
Архивный отдел Асекеевского района осуществляет следующие основные функции:
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ периоды работы‚ награждения‚ репрессии и т․д․ (для пенсии‚ судов‚ личных нужд)․
- Предоставление копий документов: заверенных копий трудовых книжек‚ личных карточек‚ метрических записей (ЗАГСов до 1920-х гг․ / ревизские сказки‚ если хранятся)․
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй родов‚ научных работ‚ местных исследований;
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района‚ частных лиц (по согласованию)․
- Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета документов муниципальных органов и учреждений․
Порядок обращения за архивной справкой
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ․ Если действуете по доверенности, нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/копий документов․
- Заявление: Пишется на имя начальника Архивного отдела (форму можно взять на месте или скачать с сайта администрации района‚ если доступен);
- Основания: Укажите цель (пенсия‚ суд‚ восстановление прав‚ генеалогия) и максимально точное ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ где работал/жил искомый человек․
- Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике часто быстрее (3–10 дней)‚ если дело находится в фонде и в хорошем состоянии․
- Плата: Выдача справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав — бесплатно․ Для иных целей (генеалогия‚ коммерческие запросы) — по тарифам‚ утвержденным ведомством․
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Два адреса: Администрация (ул․ Коммунальная‚ 25) и Архивный отдел (ул․ Садовая‚ 28а) могут находиться в разных частях села․ Уточните по телефону‚ где именно принимает архивист‚ отвечающий за вашу тему (трудовые‚ метрические‚ партийные и т․д․)․
- Состояние фондов: Документы до 1990-х гг․ хранятся в бумажном виде․ Поиск может занять время‚ если дело не описано в электронной базе․
- Метрические книги: Ранние метрические книги (до 1917–1920 гг․) Асекеевского уезда/района могут храниться в Государственном архиве Оренбургской области (г․ Оренбург‚ ул․ Советская‚ 62)‚ а не в районном архиве․ Уточните этот момент заранее․
- Электронные запросы: Попробуйте направить запрос на почту arhiv_asekeev@mail․ru‚ приложив скан паспорта и заявления — это сэкономит поездку на первичную консультацию․
Контакты вышестоящего органа (для апелляций)
Если ваш запрос отклонен или сроки нарушены‚ можно обратиться в Управление архивов и документации Министерства культуры Оренбургской области:
- Адрес: 460000‚ г․ Оренбург‚ пр․ Победы‚ 94/1․
- Телефон: +7 (3532) -7-XX-XX (актуальный номер ищите на сайте минкульта Оренбургской области)․
Асекеевский архив (Архивный отдел администрации Асекеевского МР) — это основной пункт доступа к документальной истории района․ Ключевые телефоны для связи: +7 (35351) —19-69 и +7 (35351) —10-02․ Рекомендуем звонить за 1–2 дня до планируемого визита для подтверждения графика приема и уточнения списка необходимых документов․ Грамотная подготовка запроса значительно ускорит получение нужной вам архивной справки или копии документа․
Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год․ Контактные данные и режим работы могут меняться; администрация сайта не несет ответственности за возможные неточности․ Официальный источник: сайт Администрации Асекеевского муниципального района или портал Госуслуг․