При поиске информации по запросу «Почта архив ростова» пользователи чаще всего имеют в виду контактные данные (адреса электронной почты, телефоны, физические адреса) двух главных архивных учреждений города: Государственного архива Ростовской области (ГАРО) и Муниципального архива города Ростова-на-Дону. Ниже представлена структурированная, актуальная на 2026 год информация для обращений в эти организации.

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»)

Это главное региональное архивное хранилище, куда поступают документы областного значения, фонды ликвидированных предприятий, ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Контактная информация

• Почтовый адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28
• Директор: Трапш Николай Алексеевич
• Телефон / Факс: +7 (863) -40-48-92 (код региона 863)
• Электронная почта (общая): garog@osarhro.ru (восстановлено из источника: garogosarhro.ru)
• Электронная почта (для отправки запросов): zaprosy@gosarhro.ru (восстановлено из источника: zaprosygosarhro.ru)
• Официальный сайт: gosarhro.ru

Режим работы и прием граждан

Важно: Для работы в читальне и подачи письменных запросов рекомендуется заранее уточнять актуальный график по телефону или на сайте, так как он может меняться в праздничные периоды.

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МКУ «МАР»)

Архив хранит документы муниципального значения: акты органов местного самоуправления, документы городских предприятий и организаций (в т;ч. по личному составу за 1951–2025 гг.), а также документы постоянного хранения муниципальной формы собственности за 1992–2019 годы.

• Почтовый адрес: 344019 (или 344007 в старых справочниках), г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2
• Директор: Москвина Виктория Петровна
• Телефоны: +7 (863) -51-93-33; +7 (863) -51-03-34
• Электронная почта: myarhiv55@yandex.ru
• Адрес на карте: ул. Советская, 55/2 (вход с двора)

Основные фонды и услуги

1. Документы по личному составу: Справочная выдача выписок из трудовых книжек, личных карточек, наборов документов предприятий г. Ростова-на-Дону (1951–2025 гг.).
2. Документы постоянного хранения: Фонды администрации города, исполкомов районных советов, городских управлений и комитетов (1992–2019 гг.).
3. Выдача архивных справок: О стаже, заработной плате, награждениях (по документам, хранящимся в фондах архива).
4. Цифровые копии: Возможность заказа скан-копий документов (уточнять условия и тарифы по телефону).

Как правильно отправить запрос в архив (по почте и электронно)

Чтобы получить ответ максимально быстро, следуйте этим рекомендациям:

А. Электронный запрос (Email)

• Тема письма: Четко укажите суть: «Запрос на выдачу справки о стаже», «Поиск сведений о [ФИО]», «Заказ копии дела №…».
• Текст письма: Укажите полные ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дату рождения, название предприятия/организации, годы работы, цель запроса (пенсия, суд, личные цели).
• Вложения: Сканированная копия паспорта (разворот с фото и пропиской), документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если действуете от чужого имени).
• Куда писать:
  • ГАРО: zaprosy@gosarhro.ru
  • Мун. архив: myarhiv55@yandex.ru

Б. Почтовый запрос (Почта России)

Отправляйте ценным заказным письмом с вложенным описью вложения и обратным конвертом (с марками на ответ).

• На имя директора ГКУ РО «ГАРО»: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28.
• На имя директора МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону»: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2.

В. Личный прием / Госуслуги

• Многие услуги (выдача справок о стаже, заработной плате) доступны через портал Госуслуг (ЕПГУ) — это самый быстрый способ, не требующий личного визита.
• Личный прием в читальнях осуществляется в часы работы (см. выше), часто требуется предварительная запись по телефону.

Другие архивные учреждения в Ростове-на-Дону

Помимо двух главных, в городе функционируют специализированные хранилища, которые могут понадобиться при научных или специфических поисках:

• ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» — документы партийных, комсомольских организаций, движений, СМИ (пр. Ворошиловский, 28, то же здание, что и ГАРО, но отдельное структурное подразделение).
• ГКУ РО «Центр хранения архивных документов г. Шахты» — для документов шахтинских предприятий.
• Государственный архив в г. Новочеркасск (ул. Народная, 68/6) и г. Таганрог (ул. Петровская, 72) — для документов по этим городам и их округам.

Частые ошибки и советы

• Индексы: Обратите внимание, у ГАРО индекс 344006, у Муниципального архива — 344019. Использование старого индекса 344007 для Мун. архива может задержать доставку.
• Погибшие фонды: Документы большинства предприятий за 1930–1943 гг., не успевшие поступить на госхранение, были уничтожены/погибли во время оккупации. Об этом сообщается в справочной, если дело не найдено.
• Оплата: Выдача справок для пенсионного обеспечения — бесплатно. Для судов, нотариусов, коммерческих целей — платная (по тарифам учреждения, оплата через Сбербанк/Казну или на кассе).

Краткая шпаргалка (для копирования)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ГАРО)
Адрес: 344006, Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28
Тел: +7 (863) -40-48-92
Email (запросы): zaprosy@gosarhro.ru
Email (общий): garog@osarhro.ru
Сайт: gosarhro.ru
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ Г. РОСТОВА-НА-ДОНУ
Адрес: 344019, Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2
Тел: +7 (863) -51-93-33, 251-03-34
Email: myarhiv55@yandex.ru
Директор: Москвина Виктория Петровна

Информация актуальна на основе открытых данных за 2026 год. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения реквизитов и графика работы.