Если вам необходимо обратиться в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Новополоцке, ниже представлена самая актуальная и подробная справочная информация: телефоны, адрес, режим работы, официальный сайт и порядок предварительной записи.

Основные контактные телефоны

Для связи с Отделом ЗАГС Новополоцкого горисполкома используются следующие номера:

• +375 (214) -0-78-16 — основной телефон отдела (также указан как 8 (02145) —78-16 в справочниках Минюста).
• +375 (214) -0-74-44 — телефон для предварительной записи на прием и консультаций по вопросам подачи заявлений (в т.ч. о заключении брака).

Адрес и место нахождения

Орган ЗАГС расположен по адресу:

211440, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк, ул. Молодежная, д. 155.

Это здание также известно как «Дворец бракосочетания». На картах и в навигаторах (например, Waze, Яндекс.Карты, 2GIS) организация указывается как «Отдел ЗАГС Новополоцкого горисполкома».

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Официальная страница отдела на сайте Новополоцкого городского исполнительного комитета:

https://www.novopolotsk.by/ru/vlast/ispolnitelnaya/upravleniya-i-otdely/otdel-zags

На сайте можно найти:

• Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность ЗАГС.
• Информацию о государственных пошлинах и реквизитах для оплаты.
• Образцы заявлений и перечень необходимых документов.
• Контакты специалистов.

Режим работы (график приема граждан)

Точный график работы на текущий момент лучше уточнить по телефону +375 (214) -0-74-44 перед визитом, так как он может меняться. Обычно режим работы территориальных органов ЗАГС в Беларуси выглядит следующим образом:

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Примечание: В некоторых источниках для ЗАГС г. Полоцк указан график «вт-сб 08:00–17:00», однако для Новополоцкого отдела (ул. Молодежная, 155) стандартным является 5-дневная рабочая неделя. Обязательно подтверждайте время по телефону.

Основные услуги и функции отдела

Отдел ЗАГС Новополоцкого горисполкома осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная в Дворце бракосочетания).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства.
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
9. Выдача повторных свидетельств (на случай утери, порчи) и справок (форма № 7, № 9, № 10 и др.).
10. Подтверждение факта нахождения в браке (справка о брачном статусе).

Порядок предварительной записи на прием

Для удобства граждан и сокращения времени ожидания в Новополоцком действует система предварительной записи.

Как записаться:

1. Позвоните по телефону +375 (214) -0-74-44 в рабочее время.
2. Сообщите цель визита (подача заявления о браке, получение справки, регистрация рождения и т.д.).
3. Выберите удобную дату и время приема.
4. Придите в отдел за 10–15 минут до назначенного времени с пакетом документов.

Также запись возможна лично при визите в отдел (ул. Молодежная, 155).

Государственные пошлины и оплата

За совершение действий по регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина. Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и зависят от базовой величины (БВ) на момент обращения.

Реквизиты для оплаты (уточняйте актуальные на сайте или по телефону):

• Получатель: Отдел ЗАГС Новополоцкого горисполкома.
• УНП: 600072431 (УНП Новополоцкого горисполкома, уточняйте у кассира/специалиста).
• Код дохода: соответствующий виду действия (например, 1.1.01 — регистрация брака).

Оплату можно произвести через ЕРИП (Система «Расчет» -> Государственные пошлины -> ЗАГС), в любом банке или через банковские приложения (ЕРИП, Мобильный банк). Квитанцию об оплате необходимо предъявить специалисту ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на регистрацию брака через Единый портал госуслуг?

Да, Республика Беларусь развивает электронные услуги. Подача заявления о заключении брака через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) возможна с использованием средства электронной идентификации (электронной цифровой подписи, Мобильный ID и т.д.). Однако личное явление замужествующих для государственной регистрации брака обязательно.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется по заявлению одного родителя).
• Свидетельство о браке (если родители замужем).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Как получить справку, если я не в Новополоцке?

Справки из архивов ЗАГС (повторные свидетельства, справки формы № 7, № 9 и др.) можно заказать:

1. Через Единый портал госуслуг (portal.gov.by) — удобнее всего.
2. В любом другом отделе ЗАГС Республики Беларусь (принцип «одного окна»).
3. По почте (написанное заявление с нотариально заверенной подписью).
4. Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).

Справочная информация из реестра Минюста

В соответствии с Перечнем территориальных органов юстиции и органов ЗАГС Республики Беларусь (утв. Минюстом):

Отдел ЗАГС Новополоцкого горисполкома
211440, г. Новополоцк, ул. Молодежная, д. 155
Тел.: 8 (02145) —78-16

Краткая шпаргалка для быстрого сохранения

Информация актуальна на дату публикации (исходные данные интернета от ). Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефону +375 (214) -0-74-44.