Взаимодействие с архивными учреждениями сегодня в значительной степени перешло в цифровую плоскость․ Электронная почта стала основным каналом для предварительных консультаций, подачи запросов на выдачу справок, копий документов, а также для координации визитов в читальные залы․ Однако под названием «Архангельский архив» может скрываться несколько совершенно разных организаций: от областного государственного архива до муниципальных архивов городов и районов, а даже архива одноименного района в Республике Башкортостан․

В этой статье мы систематизировали актуальные на адреса электронной почты, официальные сайты и контактные данные ключевых архивных учреждений Архангельской области и смежных структур, чтобы вы могли адресовать свой запрос именно туда, где хранятся нужные вам документы․

ГБУ Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГААО)

Это главное архивное хранилище региона, концентрирующее фонды областного значения (документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, метрические книги, ревизские сказки и др․)․

Основные контакты:

• Официальный сайт: gaao29․ru (Единая архивная информационная система Архангельской области)
• Электронная почта (общая): arkhiv@dvinaland․ru (в источниках также встречается запись arkhivdvinaland․ru без символа @, что, вероятнее всего, является опечаткой официального домена)․
• Телефон справки / приемной директора: 8 (8182) -0-67-77

Адреса структурных подразделений (важно для личного визита):

1. Главное здание (Кассы, администрация): г․ Архангельск, ул․ Федота Шубина, 1․
2. Читальный зал отдела документов социально-политической истории: г․ Архангельск, пл․ Ленина В․И․, 1․
3. Отдел исполнения социально-правовых запросов: г․ Архангельск, Октябрьская улица, 16․

Режим работы касс (ул․ Федота Шубина, 1):

• Понедельник: 9:00 – 12:30
• Вторник: 11:00 – 14:30
• Среда: 13:30 – 17:00
• Четверг: 11:00 – 14:30
• Пятница: 9:00 – 12:30
• Суббота, Воскресенье: выходные

Режим читального зала (пл․ Ленина, 1):

• Понедельник – Четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: неприёмный день
• Суббота, Воскресенье: выходные

> Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону или через электронную почту, так как график может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней․

Муниципальный архив г․ Новодвинска

Хранит документы по истории города Новодвинска, городских предприятий и организаций․

Контакты:

• Адрес: 164901, г․ Новодвинск, ул․ Пролетарская, д․ 57
• Начальник отдела: Фризон Ольга Александровна
• Телефон: 7 (81852) —24-37
• Электронная почта: o․frison@novadmin․ru (в источниках указано как o․frisonnovadmin․ru, корректный формат требует символа @)

Архивная служба Администрации муниципального района «Архангельский район» (Республика Башкортостан)

Внимание: Это учреждение не относится к Архангельской области․ Оно находится в селе Архангельское Архангельского района Республики Башкортостан․ Запросы по истории Архангельского Севера сюда адресовать не нужно․

• Адрес: 453030, Республика Башкортостан, Архангельский район, с․ Архангельское, ул․ К․ Маркса, д․ 56/1
• Телефон: 8 (34774) —12-95
• Электронная почта: 03․arhiv@bashkortostan․ru (в источнике указано 03․arhivbashkortostan․ru, стандартный формат подразумевает @)
• Портал: Портал «Архивы России»

Особенности написания запроса на электронную почту

Чтобы ваш запрос был рассмотрен максимально быстро и эффективно, рекомендуется соблюдать следующие правила:

Структура письма:

1. Тема письма: Четко отражает суть (например: «Запрос на поиск метрической записи 1910 г․, с․ Кholmogory», «Справка о месте работы Ивана Иванова 1950-1970 гг․»)․
2. Обращение: Уважаемые сотрудники ГААО / Муниципального архива г․ Новодвинска․
3. Суть запроса: Максимально полные входные данные:
   • ФИО искомого лица (с учетом возможных вариаций написания)․
   • Даты рождения / смерти / брака (даже примерные)․
   • Место события (губерния, уезд, волость, деревня, paroisse/церковь)․
   • Конфессия (православные, старообрядцы, лютеранские, католики, мусульмане — фонды хранятся раздельно)․
4. Цель запроса: Восстановление прав, составление родословной, получение пенсии, научная работа и т․д․ (от этого зависит вид выдаваемого документа: справка, заверенная копия, выписка)․
5. Контакты заявителя: Полные ФИО, почтовый адрес для отправки ответа (если нужен оригинал на бланке), телефон для связи․
6. Вложения: Сканированные копии документов, подтверждающих родственные связи (при запросе чужой информации), доверенность (если пишет представитель)․

Платные услуги и оплата:

Большинство архивных услуг (поиск, копирование, заверение) являются платными в соответствии с приказом Минкультуры РФ․ После предварительной консультации по почте вам вышлют реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или на кассе архива)․ Работу начнут только после поступления оплаты․

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать официальный запрос, проверьте, не оцифрованы ли нужные фонды в открытом доступе․ Это сэкономит время и деньги․

• Единая архивная информационная система Архангельской области (gaao29․ru): Позволяет искать по описям, фондам и делам․ Доступны описания фондов и некоторые оцифрованные копии дел (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и др․)․
• Портал «Наши Предки» (predki․search / раздел на сайте ГААО): Удобный поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам Архангельской губернии/области․
• Фонд «Архивные дела» на портале «Архивы России»: Федеральный реестр архивных фондов․
• Проект «Возвращение Памяти» (ВК: АРХИВНЫЙ ДОЗОР и ГЕНЭКСПО): Инициатива по созданию Электронной Книги Памяти региона․ Если вы ищете данные о участниках ВОВ, проверьте их базы․

Частые ошибки и советы

Альтернативные каналы связи

Если электронная почта недоступна или требуется срочная консультация:

• Телефон доверия / Справка ГААО: 8 (8182) -0-67-77
• Официальные группы ВКонтакте: У ГААО и проекта «Архивный Дозор» есть активные сообщества, где публикуются новости о новых оцифровках, изменении режима работы и проводится прием вопросов․
• Госуслуги (Портал госуслуг РФ): Некоторые архивные услуги (например, запрос архивной справки) можно заказать через ЕПГУ в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»․
• Личный визит: Самый надежный способ для сложных генеалогических поисков — работа в читальном зале с описями и фондами․

Главный адрес электронной почты для обращений в главное архивное управление области — arkhiv@dvinaland․ru (ГБУ «Государственный архив Архангельской области»)․ Для муниципального уровня (Новодвинск) используйте o․frison@novadmin․ru․ Всегда проверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте gaao29․ru перед отправкой важных документов․

Грамотно составленный запрос с полным пакетом входных данных — залог быстрого получения желаемой архивной справки или копии исторического документа․ Удачи в ваших поисках!

Статья составлена на основе открытых данных интернета, актуальных на ․ Контактная информация может меняться, рекомендуется двойная проверка на официальных ресурсах перед отправкой запроса․