Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений может быть нетривиальной задачей, так как номера телефонов периодически меняются, а официальные сайты не всегда обновляются оперативно. В этой статье мы собрали всю известную на информацию об архивах города Усинск (Республика Коми), их специализации и способах связи.

Основные архивные учреждения г. Усинск

На территории города Усинск функционируют два основных типа архивов, которые решают разные задачи:

• Муниципальный архив (Архив Администрации города Усинск) — хранит документы местного самоуправления, городские справочники, материалы по истории города, документы личного происхождения (записи актов гражданского состояния переносятся сюда по истечении сроков хранения в ЗАГСе).
• Филиал Государственного архива Республики Коми (если действует), хранит документы регионального значения, фонды предприятий и организаций, отнесенных к категории особо ценных или федеральным/республиканским.

Контакты Архива Администрации города Усинск (Муниципальный архив)

Это основное место обращения граждан за справками об архиве, копиями документов о трудовом стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения), а также для исторических и генеалогических запросов.

Государственный архив Республики Коми (Главный архив — г. Сыктывкар)

Если в Муниципальном архиве Усинска документы не найдены (например, дела дореволюционного периода, фонды крупных нефтяных предприятий республиканского подчинения, судебные дела и т.д.), запрос перенаправляется в Главное архивное управление Республики Коми.

• Адрес: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 58.
• Телефон справки/приемной: +7 (8212) -8-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте gar.komi.gov.ru).
• Электронная приемная: Часто доступна на портале Госуслуг (РОИВ — Региональный общеинформационный ведомственный ресурс) или на сайте архива.

Какие вопросы решает архив Усинска?

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы — для назначения пенсий, льгот, выплат (СЗВ-стаж, формы 1-лс, карточки лицевых счетов).
2. Выдача архивных справок и копий документов — по месту рождения, брака, смерти (если срок хранения в ЗАГС истек — обычно 100 лет), по обучению, службе.
3. Генеалогические и исторические запросы — поиск сведений о предках, живших в Усинске или на территории Усинского района.
4. Научная и производственная работа — предоставление фондов в читальный зал для написания статей, книг, дипломов.
5. Прием документов на хранение, от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Как подготовиться к обращению в архив (пошаговая инструкция)

Подготовка документов

Для получения справки вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
• Доверенность (если действуете через представителя), нотариально заверенная.
• Заявление установленного образца (можно взять на месте или скачать с сайта администрации).

Предварительная запись

Звоните по телефону архива за 1–2 дня. В связи с возможным дефицитом кадров или ремонтом читального зала, прием может вестись только по предварительной записи. Уточните:

• Работает ли архив в запланируемый вами день.
• Какие именно документы взять с собой для вашего конкретного запроса.
• Стоимость услуг (госпошлина за выдачу справок/копий оплачивается отдельно, часто через терминал или квитанцию в Сбербанке/Почте Банке).

Удаленное обращение (Через Госуслуги / Почту / Email)

Личный визит не всегда обязателен.

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (раздел: Документы и данные -> Архивные услуги). Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением и описью вложения на адрес архива. В конверте: заявление, копии паспорта и родственных документов (нотариально заверенные), квитанция об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Email: На адрес arhiv@adm-usinsk.ru (сканы документов + заполненное заявление). Подпись на заявлении должна быть электронной (ЭЦП) или заявление распечатано, подписано, отсканировано.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платны ли услуги архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при запросах для назначения пенсий — бесплатно (в пределах нормы). Для остальных категорий граждан и юридических лиц — платно по тарифам, утвержденным Муниципальным правовым актом. Оплата производится за: поиск, выдачу справки, копирование (сканирование/ксерокопия), заверение копии.

Что делать, если в архиве Усинска документов нет?

Архивист обязан выдать официальный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим отказом вы обращаетесь в Государственный архив Республики Коми (Сыктывкар) или в архивы соседних регионов (Архангельская обл., Ненецкий АО), если организация-предок была ведомственной (нефтяные трасты, геологические партии).

Хранятся ли в архиве Усинска метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Оригиналы метрических книг до 1917 года, как правило, централизованы в Государственном архиве Республики Коми (ф. 39, 40 и др.). В муниципальном архиве могут храниться только копии или описи, либо акты гражданского состояния (ЗАГС) -918–1920-х годов, переданные по срокам хранения.

Полезные ссылки для самопроверки

Так как контакты могут меняться, используйте эти официальные ресурсы для получения самой свежей информации на сегодня ():

• Официальный сайт Администрации города Усинск (Раздел: «Органы местного самоуправления» -> «Архив» или поиск по слову «Архив»).
• Сайт Государственного архива Республики Коми (Контакты филиалов и методические рекомендации).
• Портал Госуслуг (Услуга «Предоставление архивной справки» — в форме автоматически подтянется актуальный адрес и телефон исполнителя).
• Федеральный архивный агентство (Росархив), единый реестр архивов РФ.

---

Резюме

Для получения справки о стаже или зарплате в Усинске ваш первый звонок должен быть адресован в Архив Администрации города Усинск по телефону +7 (82144) —XX-XX (уточните последние цифры через справку администрации +7 (82144) —33-33). Заранее подготовьте паспорт и документы о родстве. Использование портала Госуслуг значительно сэкономит время и исключит ошибки в оформлении заявления.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных. Администрация сайта не несет ответственности за изменения контактной информации, произошедшие после даты публикации .