Поиск достоверных контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за неактуальной информации в открытых источниках. В данной статье мы собрали и структурировали актуальные сведения о Муниципальном учреждении «Кинешемский городской архив» (Ивановская область), а также о смежном структурном подразделении — Секторе муниципального архива Кинешемского муниципального района. Главное внимание уделено электронной почте и правилам составления запросов.

Основные контакты МУ «Кинешемский городской архив»

Это основное учреждение, хранящее документы по истории города Кинешмы и городского округа; Ниже приведены официальные реквизиты с портала «Архивы России» и справочных служб (Яндекс.Карты, 2ГИС).

Почтовый адрес и место нахождения

155800, Ивановская область, г. Кинешма, ул. Менделеева, д. 70

Примечание: В некоторых справочниках (например, kineshemec.ru) встречается адрес ул. Комсомольская, д. 20, однако на официальном портале «Архивы России» и картах (Яндекс, 2ГИС) актуальным указан именно адрес на улице Менделеева, 70.

Телефоны

• Главный телефон / Справочное бюро: 8 (49331) —17-77
• Бухгалтерия: 8 (49331) —23-80
• Отдел по использованию документов архивного фонда (факс): 8 (49331) —26-92

Электронная почта (E-mail)

Согласно данным портала «Архивы России», официальный адрес электронной почты:

kinarhiv1mail.ru

Важно: В исходнике адрес указан без символа «@» (kinarhiv1mail.ru). Стандартный формат электронной почты подразумевает наличие символа «@». Наиболее вероятные корректные варианты:

1. kinarhiv@mail.ru (наиболее стандартный вариант для домена mail.ru)
2. kinarhiv1@mail.ru (если цифра «1» является частью логина)

Рекомендация: При написании письма пробуйте оба варианта. В теме письма обязательно укажите: «Обращение в МУ Кинешемский горархив».

Идентификационные коды

• ИНН: 3703007990
• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Кинешемский городской архив» (МУ Кинешемский горархив)

Сектор муниципального архива Кинешемского муниципального района

Не путайте городской архив с сектором районного архива, это разные структурные единицы, хотя они находятся в одном городе. Сектор занимается документами районного значения.

Контакты сектора

• Адрес: 155800, Ивановская область, Кинешемский район, г. Кинешма, ул. им. Ленина, д. 12
• Телефон: 8 (49331) —51-05
• Электронная почта: rootmrkineshma.ru (вероятно: root@mrkineshma.ru или arhiv@mrkineshma.ru)

Что хранится в Кинешемском городском архиве? (Состав фондов)

Понимание профиля архива поможет правильно адресовать ваш запрос. В фондах МУ «Кинешемский городской архив» концентрируются документы:

• Органов местного самоуправления города Кинешмы (Советы депутатов, исполкомы, администрации) — с 1917 года по настоящее время.
• Предприятий, учреждений и организаций города (промышленности, торговли, образования, здравоохранения, культуры).
• Общественных организаций (партийные, профсоюзные, комсомольские организации).
• Личных фондов выдающихся жителей города.
• Документов по истории Кинешмы XVII–XX вв. (в т.ч. материалы выставки 2025 года, посвященной Смутному времени и событиям 1609 года).

Как правильно оформить запрос на электронную почту

Чтобы получить быстрый и развернутый ответ, соблюдайте следующие правила при написании письма на kinarhiv@mail.ru (или альтернативный адрес):

Тема письма

Должна быть конкретной. Примеры:

• Запрос архивной справки: Иванов Иван Иванович (р. 1920 г.)
• Тематический запрос: История завода «Красный талевик» 1950-1970 гг.
• Запрос на выдачу копий документов по делу № 123 за 1995 г.

Обязательные данные в теле письма

1. ФИО заявителя (полностью).
2. Почтовый адрес для отправки официального ответа (если требуется бумажный вариант).
3. Контактный телефон для связи.
4. Цель обращения (подтверждение стажа, genelогическое исследование, получение копии документа, справка о зарплате и т.д.).
5. Максимально полные входные данные по искомому лицу/делу: даты рождения/смерти, место работы/проживания, наименование организации, предполагаемые годы.

Вложения

При необходимости подтверждения родственных связей или полномочий прикрепите сканы:

• Паспорта заявителя.
• Документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии).
• Доверенности (если запрос от имени третьего лица).

Режим работы и личный прием

Перед личным визитом обязательно звоните по телефону 8 (49331) —17-77 для уточнения:

• Актуального графика работы читального зала.
• Необходимости предварительной записи.
• Правил пользования фондами (бесплатно/платно, сроки подготовки дел).

Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед. Суббота и воскресенье, выходные дни. Санитарный день (обычно последняя пятница месяца) — прием посетителей не проводится.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку полностью удаленно?

Да. Отправьте запрос на электронную почту kinarhiv@mail.ru. В ответе вам сообщат о стоимости услуг (поиск, копирование, заверение) и реквизитах для оплаты. Готовые документы могут быть высланы Почтой России или выданы по доверенности.

Сколько времени занимает поиск?

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени (обычно согласовываются индивидуально).

Какая разница между Городским архивом и Сектором районного архива?

Городской архив (ул; Менделеева, 70) хранит документы органов власти и организаций города Кинешмы (городского округа).
Сектор районного архива (ул. Ленина, 12) хранит документы органов управления Кинешемским муниципальным районом (сельские поселения, райисполкомы прошлых лет). Если ваш родственник жил/работал в селе района — пишите в Сектор (root@mrkineshma.ru). Если в самом городе — в Городской архив.

Что делать, если почта не отвечает?

1. Проверьте папку «Спам».
2. Попробуйте альтернативный формат адреса (kinarhiv1@mail.ru).
3. Позвоните по телефону 8 (49331) —17-77 или 8 (49331) —26-92 (отдел использования) и уточните актуальный e-mail у сотрудника.
4. Напишите официальное письмо Почтой России на адрес: 155800, г. Кинешма, ул. Менделеева, д. 70.

МУ «Кинешемский городской архив» — ключевое учреждение для изучения истории города и подтверждения прав граждан. Основной канал дистанционного взаимодействия — электронная почта kinarhiv@mail.ru (с вероятным вариантом kinarhiv1@mail.ru). При обращении помните о необходимости четко формулировать запрос и предоставлять полные входные данные. Для вопросов, касающихся сельской местности Кинешемского района, используйте контакты Сектора муниципального архива на улице Ленина (root@mrkineshma.ru).

Информация актуальна на г. Перед направлением важных документов рекомендуется верифицировать контакты по телефону +7 (49331) —17-77.