Городской архив муниципального образования «Город Нижнекамск» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия города. Здесь хранятся документы, отражающие историю строительства города, развития нефтехимической промышленности, социально-экономической и культурной жизни региона с момента основания поселка до наших дней.

В данной статье мы подробно рассмотрим актуальные контактные данные, режим работы, структуру фондов и перечень услуг, которые предоставляет архив гражданам и организациям.

Основные контактные данные

Ниже приведена актуальная информация для связи с архивом. Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Режим работы для посетителей

Читальный зал архива работает по установленному графику. Важно учитывать, что прием посетителей ведется в определенные часы, а перерыв на санитарную обработку или обед может исключать выдачу дел.

Важно: Последний четверг каждого месяца — санитарный день, читальный зал посетителям не работает. Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (8555) -3-34-39 для подтверждения графика.

Структура фондов и что можно найти в архиве

Фонды Городского архива Нижнекамска формируются с 1961 года (с момента образования рабочего поселка Нижнекамск). На сегодняшний день в архиве хранится более 100 тысяч единиц хранения. Основные комплекты документов включают:

• Документы органов местного самоуправления: решения исполкома горсовета, администрации города, протоколы заседаний, распоряжения главы города.
• Документы предприятий и организаций: фонды НКНХ (Нижнекамскнефтехим), «Нижнекамскшина», строительных трастов, ЖЭКов, учебных и медицинских заведений.
• Персональные фонды: документы выдающихся строителей города, ветеранов труда, почетных граждан Нижнекамска.
• Фонды фото-, кино- и фоно документов: уникальные снимки стройки города, праздников, портреты пионеров строительства.
• Документы личного происхождения (ЗАГС): копии актовых записей о рождении, браке, смерти (для периодов до 1920-х годов и отдельные периоды позже).
• Справочно-поисковый аппарат: описи, указатели, картотеки по фамилиям, тематическим каталогам.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на основании договора.

Выдача архивных справок (социально-правовое значение)

Это самая востребованная услуга для граждан. Справки выдаются для подтверждения:

1. Стажа работы (для назначения пенсии).
2. Факта проживания или регистрации по адресу (для приватизации жилья, судов).
3. Наименования предприятия, профессии, должности, периода работы.
4. Награждений медалями, орденами (трудовыми, военными).

Срок исполнения: согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.

Информационно-справочное обслуживание в читальном зале

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и фондами (при наличии допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, или по истечении сроков ограничения доступа, обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для остальных).

Платные услуги

• Поиск информации по тематическим запросам (генералогические исследования, история домов, предприятий).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
• Оформление архивных справок в срочном порядке (если технически возможно).

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

Чтобы сэкономить время и получить результат, следуйте этому алгоритму:

1. Подготовьте документы: паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), пенсионное удостоверение (если есть), документы на жилье (для жилищных справок).
2. Позвоните заранее: по телефону +7 (8555) -3-34-39 уточните, хранятся ли в архиве фонды нужного вам предприятия или организации, и уточните список необходимых документов для вашего конкретного случая.
3. Напишите заявление: по форме, установленной архивом (образец выдается на месте или можно скачать на сайте администрации в разделе «Архив»). В заявлении укажите цель обращения (пенсия, суд, приватизация, личные цели).
4. Зарегистрируйте обращение: в канцелярии или у архивиста читального зала. Вам выдадут талон с номером и сроком готовности.
5. Получите результат: в установленный срок явитесь с паспортом и талоном. При получении проверьте правильность ФИО, дат, наименований организаций в справке.

Особенности поиска генеалогической информации

Многие обращаются в архив для составления родословной. Городской архив Нижнекамска хранит документы преимущественно советского и современного периодов (с 1960-х гг.).

Если ваши предки жили на территории современного Нижнекамска до его основания (деревни Кривошеино, Кермеки, Актюба и др.), более ранние документы (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов) могут находиться в:

• Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ) — г. Казань, ул. Профсоюзная, 37.
• Центральном государственном историческом архиве РТ.
• ЗАГСах соответствующих районов (Нижнекамский, Тукаевский и др.) для записей актов гражданского состояния позднего периода (после 1917–1920 гг.).

Архивисты Нижнекамска могут проконсультировать, в какой именно организации искать более ранние документы.

Электронные сервисы и удаленное обращение

В рамках перехода на «цифровую платформу» обращение в архив возможно без личного визита:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Нужно выбрать ведомство, «Архив администрации города Нижнекамск» (или МФЦ с функцией приема).
• Электронная почта: на адрес arxiv@nizhnekamsk.ru можно направить скан заявления и копий документов для предварительной консультации или регистрации запроса (подтверждайте получение по телефону).
• Сайт администрации: в разделе «Обратная связь» / «Обращения граждан» можно оставить запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку на пенсию?

О: Нет, выдача архивных справок для назначения пенсий и социальных выплат является бесплатной государственной услугой (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

О: Да, фотографирование без вспышки и штатива для личных целей обычно разрешено бесплатно, но необходимо уведомить дежурного архивиста. Сканирование на высоком разрешении или ксерокопия — платные услуги.

В: Хранятся ли в архиве личные дела рабочих НКНХ за 1970-1980-е годы?

О: Да, фонды НКНХ (ф. Р-… , ф. 100 и др.) составляют значительную часть архива. Однако доступ к личным делам ограничен сроком в 75 лет со дня создания документа. Доступ могут получить сам лицо, его наследники или по нотариальному доверенности/судебному решению.

В: Как получить справку, если я живу в другом городе?

О: Оформите запрос через портал Госуслуг (ЕПГУ) или направьте почтовое отправление с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес архива. Готовую справку пришлют Почтой России (заказным письмом) или передадут доверенному лицу.

Городской архив Нижнекамска — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, защищающий права граждан на доступ к информации о своем прошлом. Зная точный адрес (ул. Химиков, 14а) и телефон (+7 (8555) -3-34-39), а также правила обращения, вы сможете быстро решить вопросы с подтверждением стажа, жилья или восстановить историю своей семьи.

Рекомендация: Всегда начинайте взаимодействие с телефонного звонка. Это сэкономит вам поездку, если фонд не найден или требуются дополнительные документы, которых у вас нет на руках.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные и режим работы могут изменяться администрацией учреждения. Актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте nizhnekamsk.ru или по телефону справочной службы.