Поиск контактного телефона архива УГТУ (Ухтинский государственный технический университет) часто вызывает затруднения, так как на официальном сайте университета (ugtu.net) отдельный раздел «Архив» с прямым номером телефона не всегда вынесен в главное меню. Обычно функции архива выполняет Отдел документационного обеспечения (ОДО) или структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство и хранение документов.
Ниже представлена актуальная на сводная информация по телефонам, которые помогут вам дозвониться до архива или смежных служб УГТУ.
Основные контактные телефоны УГТУ (Справочная служба)
Единая справочная служба университета — лучшая точка входа. Операторы могут переключить вас на внутренний номер архива или Отдела документационного обеспечения.
- Горячая линия / Справочник телефонов УГТУ: +7 (8216) -7-44-33
- Альтернативный номер справочной: +7 (8216) -7-44-55
- Дополнительный номер (внутренняя связь / IP-телефония): +7 (8216) -0-03-01
Совет: При звонке сообщайте оператору: «Соедините, пожалуйста, с Отделом документационного обеспечения (архивом)» или «Нужен внутренний номер архива университета».
Отдел документационного обеспечения (ОДО) — основной архив университета
Именно этот структурный подраздел, как правило, курирует централизованное хранение документов, архивные дела, выдачу справок об обучении (для выпускников прошлых лет), трудовой книжки и другие архивные запросы.
Контакты Отдела документационного обеспечения (Архив УГТУ)
Телефоны (прямые/отдельные): +7 (8216) -7-44-33, 77-44-55, 70-03-01 (запрашивайте внутренний номер ОДО/Архива).
Адрес (физическое расположение): г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13 (Корпус Г), каб. 45 (по данным справочника преподавательской/администрации).
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте режим по телефону перед визитом!
Другие важные телефоны для смежных вопросов
Часто обращения в архив связаны с учебной частью, юридическими вопросами или студентческим городком; Вот полезные номера:
| Подразделение | Телефон | Для каких вопросов |
|---|---|---|
| Юридическая служба | +7 (8216) -7-45-80 | Правовые аспекты выдачи документов, запросы из судов/органов |
| Управление по учебно-воспитательной работе | Через справочную 77-44-33 | Справки об обучении (текущие студенты), отчисление, восстановление |
| Студенческий городок (Общежития) | Через справочную 77-44-33 | Архивы личных дел проживавших, выезжающие справки |
| Воркутинский филиал (ВФ УГТУ) | Отдельный справочник | Если вы учились/работали в Воркуте — архив там отдельный |
| Факультет экономики, управления и ИТ (Архитектура) | Внутренний: 774508 (IP) | Кафедральные архивы, курсовые, дипломы по профилю |
Как найти информацию на сайте УГТУ самостоятельно
Если номера изменились (актуально на декабрь 2026 года), используйте официальный ресурс:
- Перейдите на ugtu.net.
- В верхнем меню найдите раздел «Университет» → «Справочник телефонов» (или «Контакты»).
- В открывшемся списке используйте поиск по странице (Ctrl+F) по словам: «Архив», «Документационное обеспечение», «ОДО», «Делопроизводство».
- Также раздел «Сайты УГТУ» может вести на портал docs.ugtu.net или аналогичный, где есть контакты архива.
Альтернативные способы связи (если не дозвонились по телефону)
- Электронная почта: Часто архив доступен через общий ящик университета rector@ugtu.net или специальный ящик ОДО (ищите в разделе «E-mail адреса» на сайте). Тема письма: «Запрос в архив / Отдел документационного обеспечения».
- Личный кабинет УГТУ (lk.ugtu.net): Для выпускников и студентов многие справки (об обучении, об оценках) можно заказать онлайн без звонка в архив.
- Госуслуги (Портал Госуслуг): Справки об образовании (для трудоустройства, ПФР) часто формируются автоматически через интеграцию с ФИС ФРДО;
- Почта России: Официальные запросы из организаций направляются почтой на юр. адрес: 169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13 с пометкой «Отделу документационного обеспечения (Архив)».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится архив УГТУ?
Основной архив (Отдел документационного обеспечения) располагается в Корпусе Г (ул. Первомайская, 13), кабинет 45. Отдельные кафедральные архивы могут находиться в других корпусах (Корпус А, Б, В, Д).
Как получить справку об обучении, если я учился 20 лет назад?
Обращайтесь в Отдел документационного обеспечения (телефоны выше). Вам понадобятся: паспорт, заявление (пишется на месте или заранее), документ об изменении фамилии (если было). Срок готовности — до 30 дней по закону, на практике часто быстрее (3–10 дней).
Есть ли у УГТУ электронный архив?
Университет ведет перевод документов в электронный вид (ЭДО, ФИС ФРДО). Дипломы с 2013–2014 гг. внесены в реестр ФРДО. Для старых лет (до 2000-х) поиск ведется по бумажным картотекам в архиве.
Как связаться с архивом Воркутинского филиала?
Воркутинский филиал (ВФ УГТУ) имеет самостоятельный архив. Телефоны филиала лучше искать на сайте vf.ugtu.net или запрашивать через главную справочную УГТУ (+7 -216 77-44-33) с просьбой дать контакты Воркуты.
Дисclaimer: Телефонные номера и структура подразделений могут меняться. Информация актуальна на дату публикации статьи () на основе открытых данных официального сайта УГТУ. Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно подтверждайте реквизиты по телефону справочной +7 (8216) -7-44-33.