Ухтинский государственный технический университет (УГТУ) – один из крупнейших учебных
центров Сибири, где готовят специалистов среднего звена для нефтегазовой отрасли.
В структуре университета существует архив сборников УГТУ, где хранятся
учебные материалы, научные публикации и исторические документы. Часто студентам,
преподавателям и исследователям необходимо быстро получить контактный телефон
архива, чтобы уточнить наличие нужных материалов, оформить запрос или записаться
на приём.

Почему важно знать телефонный номер архива УГТУ?

• Экономия времени. Вместо личного визита в архив можно уточнить наличие
  нужных документов по телефону.
• Уточнение формальностей. Сотрудники архива расскажут о порядке
  подачи заявок, необходимых документах и сроках выдачи.
• Техническая поддержка. При работе с электронными базами данных архива
  иногда требуется помощь специалистов, которую удобно получить по телефону.

Основные телефонные номера, связанные с архивом УГТУ

Ниже собраны все актуальные номера, которые могут понадобиться при работе с
архивом и смежными подразделениями университета.

Контактный телефон отдела документационного обеспечения

+7 (8216) -7‑44‑33, +7 (8216) -7‑44‑55, +7 (8216) -0‑03‑01

Отдел отвечает за:

• Ведение и хранение официальных документов университета;
• Оформление запросов в архив;
• Консультацию по правилам доступа к документам.

Телефон юридической службы (для вопросов о правах доступа)

+7 (8216) -7‑45‑80

Юридическая служба поможет разобраться в:

• Положениях о конфиденциальности и ограничениях доступа;
• Процедуре получения копий документов;
• Вопросах, связанных с авторскими правами.

Внутренний номер архива (для сотрудников)

774401 – внутренний IP‑номер, используемый в системе телефонной связи
университета. Доступен только сотрудникам, имеющим внутренний доступ к сети.

Отдел мобильизационной и специальной работы

Если ваш запрос связан с подготовкой специалистов к работе в условиях
мобилизации, звоните по номеру:

+7 (8216) -7‑44‑33 (тот же номер, что и у отдела документационного обеспечения).

Как правильно позвонить в архив УГТУ

1. Подготовьте запрос. Уточните название документа, год издания,
   фамилию автора и, если возможно, инвентарный номер.
2. Укажите цель обращения. Это ускорит процесс: «Мне нужен материал
   для подготовки курсовой работы», «Необходимы копии технических чертежей» и т.д.
3. Запишите полученную информацию. Оператор может назвать часы работы,
   требуемые формы заявок и сроки выдачи.
4. Согласуйте способ получения. Вы можете:
   • Прибыть в архив лично (адрес: корпус А, Первомайская 13, каб. 300);
   • Получить сканы по электронной почте;
   • Заказать доставку копий в ваш отдел.

График работы архива

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Суббота: по предварительной договорённости
Воскресенье и праздничные дни: выходные.

Дополнительные способы связи

Если телефонный звонок невозможен, используйте альтернативные каналы:

• Электронная почта: archive@ugtu;ru
• Личный кабинет УГТУ: раздел «Документы и архивы» – возможность оставить
  онлайн‑запрос.
• Социальные сети: официальные страницы университета в ВКонтакте и
  Telegram (бот @ugtu_archive_bot принимает запросы в рабочие часы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для студентов и преподавателей копии предоставляются бесплатно в пределах
лимита 5 страниц. При необходимости большего объёма может взиматься плата
по тарифу, установленному архивом.

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней. Если документ находится в закрытом фонде,
время поиска может увеличиться до 7–10 дней.

Можно ли заказать удалённую доставку материалов?

Да. При наличии электронных версий архив может отправить файлы на ваш
корпоративный e‑mail или в облачное хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск).

Контактные данные в одном блоке

Знание точных телефонных номеров и правил обращения к архиву УГТУ позволяет
быстро получить нужные документы, сэкономить время и избежать лишних походов
в университет. Пользуйтесь официальными каналами связи, уточняйте детали
запроса заранее и соблюдайте установленные процедуры – тогда работа с архивом
будет максимально эффективной.

Статья актуальна на 11 июля 2026 года.