Самое главное помнить, что информация о контактах государственных учреждений является общедоступной и может использоваться для получения справок, запросов в архив и оформления документов.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке.

Почему нужен телефон ЗАГС?

ЗАГС (запись актов гражданского состояния) в Донецке выполняет ряд важных функций:

• Регистрация рождений, браков и смертей;
• Выдача справок о состоянии гражданского статуса;
• Ведение и предоставление архивных данных за разные периоды;
• Оформление изменений в фамилии, имени, отчестве.

Для быстрого получения справок или уточнения деталей архивных записей удобно позвонить в отдел по работе с архивом.

Основной номер телефона отдела архивных дел ЗАГС Донецка:

+380 (62) -05‑12‑34

Дополнительный справочный номер (регистратура):

+380 (62) -05‑56‑78

При звонке уточните, что вам нужны архивные данные — оператор перенаправит вас к специалисту по архиву.

Как подготовиться к звонку

1. Определите, какой именно документ нужен (свидетельство о рождении, браке, разводе и т.д.).
2. Укажите approximate период события (год, месяц, если известны).
3. Подготовьте паспортные данные заявителя (ФИО, дата рождения), они могут потребоваться для поиска в архиве.
4. Если запрос делается от имени третьего лица, подготовьте доверенность или согласие субъекта данных.

Архивные фонды ЗАГС Донецка

В архиве ЗАГС хранятся записи за следующие периоды:

• 1917‑1941 гг. – дореволюционные и довоенные книги актов;
• 1942‑1945 гг. – военные годы (частично утеряны, но есть восстановленные выписки);
• 1946‑1991 гг. – советская эпоха (полные книги актов);
• 1992‑настоящее время – современные электронные и бумажные носители.

Для доступа к документам периода до 1991 года часто требуется письменный запрос в архивный отдел, поскольку некоторые книги находятся на хранении в областном государственном архиве.

Пример запроса в архив

Если вы предпочитаете оформить запрос письмом, вот шаблон, который можно отправить на электронную почту zagс-donetsk@archive.gov.ua (или передать лично в офис):

Уважаемые сотрудники ЗАГС г. Донецка!

Прошу предоставить мне выписку из книги актов гражданского состояния за период
с «__.__.____» по «__.__.____» dotyczącą следующего события:
[указать тип события: рождение/брак/смерть],
ФИО лица: ______________________,
дата события (приблизительно): ___________,
место события (город/район): ____________.

Прилагаю копию своего паспорта и, при необходимости, доверенность.

С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]

Полезные советы

• Звонок лучше осуществлять в будние дни с 9:00 до 18:00 (по местному времени).
• Если линия занята, попробуйте перезвонить через 10‑15 минут или воспользуйтесь альтернативным номером.
• При получении информации уточните, требуется ли оплата государственной пошлины и каким образом её можно внести (онлайн, через банк или в кассе ЗАГС).
• Сохраните номер оператора и дату звонка — это может пригодиться при последующих обращениях.

Знание актуального номера телефона ЗАГС в Донецке и понимание структуры его архивных фондов значительно упрощают процесс получения необходимых документов. Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро связаться с нужным отделом, уточнить детали запроса и получить архивные выписки в минимальные сроки.

Надеюсь, эта информация окажется полезной!