Поиск контактной информации архива учебного заведения — задача, с которой сталкиваются выпускники, работодатели и текущие студенты. В данной статье собраны актуальные данные о архиве СГТУ им. Гагарина, его телефонах, адресах и порядке получения справок и выписок на 2026 год.
Общая информация об университете
Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Саратовский государственный технический университет имени Ю.А. Гагарина» (СГТУ им. Гагарина Ю.А., Саратовский университет).
- ИНН: 6454004110
- ОГРН: 1026403341139
- ОКПО: 02069199
- Юридический адрес: 410054, Саратовская область, г. Саратов, ул. Политехническая, 77
Главный телефон университета (справочная служба)
Для первичной навигации и уточнения внутренних номеров структурных подразделений, включая архив, можно использовать общий контактный номер приемной комиссии / справочной службы:
Телефон: +7 (8452) -9-86-66
Источник: официальный сайт СГТУ (раздел «Контакты»)
Контакты архива Профессионально-педагогического колледжа (ППК СГТУ)
В структуре университета выделен Профессионально-педагогический колледж, имеющий свой архив. Это наиболее часто запрашиваемый пункт для выпускников колледжа и среднего профессионального образования.
Адрес и место нахождения
410056, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 15 (Учебный корпус №1, кабинет 114).
Телефон архива ППК СГТУ
8 (8452) -3-51-25 (доб. 110)
Важно: При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (8452) -3-51-25, затем следуйте подсказкам автоинформатора или просите соединить с добавочным номером 110 (кабинет 114).
Порядок обращения в архив и получения документов
Согласно регламентам, действующим в университете (данные актуальны на 2023–2026 гг.), процедура получения архивных справок и выписок выглядит следующим образом:
- Предварительная запись / консультация по телефону. Рекомендуется заранее позвонить по номеру 8 (8452) -3-51-25 (доб. 110) для уточнения:
- Режима приема посетителей (дни и часы работы архивариуса);
- Списка необходимых документов для выдачи справки (паспорт, заявление, документ об образовании — при наличии);
- Сроков готовности документа (обычно от 3 до 10 рабочих дней);
- Возможности удаленного оформления (через портал Госуслуг или почту).
- Подача заявления. Заявление на выдачу архивной справки (выписки из личного дела, справки об обучении, подтверждения квантов часов и т.д.) пишется по установленному образцу. Образец можно запросить по телефону или найти на сайте колледжа/университета в разделе «Абитуриенту» / «Студенту» / «Архив».
- Получение результата. Готовый документ выдается лично под роспись или направляется почтой (ЕМС/Почта России) при предварительной договоренности и оплате почтового отправления.
Другие структурные подразделения и их контакты
Университет имеет разветвленную структуру. Если вам нужен архив конкретного института (например, Института прикладных информационных технологий и коммуникаций) или факультета, возможно, документы хранятся в деканате/учебной части института, а не в центральном архиве колледжа.
Институт прикладных информационных технологий и коммуникаций (ИПИТиК)
Адрес: г. Саратов, Политехническая улица, 122 к5
Телефоны деканатов/учебных частей институтов лучше уточнять по общему номеру университета +7 (8452) -9-86-66 или на официальном сайте sstu.ru в разделе «Структура» -> «Институты».
Электронные сервисы и альтернативные способы связи
В 2026 году значительная часть запросов к архивам вузов переведена в цифровой формат:
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Получение справки об образовании (дубликата документа об образовании)». Выбираете СГТУ им. Гагарина как организацию-издателя.
- Официальный сайт СГТУ: Раздел «Обращения граждан» или «Приемная комиссия» — форма обратной связи.
- E-mail: Общий контактный адрес университета указан как cpk@sstu.ru (уточняйте актуальность на сайте). Для архива ППК лучше уточнить отдельный e-mail по телефону 23-51-25.
Реквизиты для официальных запросов (для организаций/работодателей)
Если запрос направляется официальным письмом (например, от работодателя для проверки достоверности диплома), письмо адресуется:
Ректору СГТУ им. Гагарина Ю.А.
410054, Саратовская область, г. Саратов, ул. Политехническая, 77
ИНН 6454004110, ОГРН 1026403341139
В письме обязательно указывать: ФИО выпускника (на момент обучения), дату рождения, год окончания, факультет/специальность, цель запроса и контактные данные для ответа.
Краткая шпаргалка по телефонам
| Подразделение | Телефон | Адрес / Примечание |
|---|---|---|
| Справочная / Приемная комиссия (Центр) | +7 (8452) -9-86-66 | ул. Политехническая, 77 (Главное здание) |
| Архив Проф.-пед. колледжа (ППК) | 8 (8452) -3-51-25 доб. 110 | ул. Сакко и Ванцетти, 15, корп. 1, каб. 114 |
| ИПИТиК (учебная часть/деканаты) | Уточнять через +7 (8452) -9-86-66 | ул. Политехническая, 122 к5 |
Важные напоминания
- Режим работы: Архивы вузов часто работают в сокращенном режиме (например, 2-3 дня в неделю или только до обеда). Обязательно звоните заранее перед визитом.
- Дубликаты документов: Выдача дубликата диплома или приложения к нему производится только при утере оригинала и требует заявления в полиции (справки об утере) + оплаты госпошлины.
- Сроки хранения: Личные дела студентов хранятся в архиве вуза 50 лет, затем передаются в государственный архив области. Если вы окончили учебное заведение более 50 лет назад, обращайтесь в Государственный архив Саратовской области.
Данные актуальны на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность номеров на официальном сайте sstu.ru или по телефону справочной службы +7 (8452) -9-86-66.