Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это уникальное хранилище документов‚ касающихся истории Российского военно-морского флота. Находится он в историческом центре Гатчины (Ленинградская область). Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и ветеранов важно знать актуальные контакты и правила обращения;

Основные контактные данные

На 2024–2025 годы официальные контакты архива выглядят следующим образом:

• Адрес: 188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ ул. Кронштадтская‚ д. 1 (здание бывшего Адмиралтейства).
• Телефон справки / приемной: +7 (81371) —12-48 (также встречается запись +7 (81371) —12-49).
• Телефон научной информационной группы (заказ дел‚ консультации): +7 (81371) —12-48 (доб. 225‚ 226) или +7 (81371) —12-49.
• Электронная почта: cvma@mil.ru (официальный адрес Минобороны РФ).
• Официальный сайт: cvma.mil.ru (раздел «Обращения граждан»‚ «Научная работа»).

Режим работы архива

Посещение читального зала и подача запросов возможны в строго определенные дни и часы.

Читальный зал (работа с документами):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 15:30
• Перерыв на санитарную обработку (обычно): 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.

Приемная / Справки по телефону:

Лучше звонить в первой половине рабочего дня (с 10:00 до 13:00)‚ когда дежурный администратор или сотрудник научной информационной группы могут ответить на вопросы по заказу дел.

Как дозвониться и о чем можно спросить по телефону?

Линии архива часто бывают заняты‚ так как штат операторов ограничен. Вот советы для эффективного звонка:

1. Режим работы телефонов: Обычно соответствует режиму читального зала (Пн–Чт до 17:00‚ Пт до 15:30).
2. О чем спрашивают по телефону:
   • Наличие дел по конкретной теме (фунда‚ описи‚ дело).
   • Порядок заказа дел заранее (предзаказ).
   • Требования к оформлению пропуска (для граждан РФ и иностранцев).
   • Возможность удаленного заказа копий (сканирования);
   • График санитарных дней (когда читальный зал закрыт для читателей).
3. Чего НЕ делают по телефону: Не проводят полноценные генеалогические поиски «по фамилии»‚ не читают содержимое дел вслух‚ не выдают справки устно (только официально по письменному запросу).

Порядок обращения в архив (алгоритм действий)

Даже если вы дозвонились и уточнили информацию‚ официальная работа строится на письменных запросах.

Личный визит (самый эффективный способ)

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• На месте заполняется «Заявка на пользование архивными документами» и «Карточка читателя».
• Пропуск оформляется на месте (обычно на 1 год).
• Допускаются фотоаппараты (без штативов и вспышек) для бесплатной съемки документов (с разрешения администрации).

Письменный запрос (по почте или через сайт)

• Направляется на адрес: 188300‚ г. Гатчина‚ ул. Кронштадтская‚ д. 1‚ ЦВМА.
• В запросе обязательно указывайте: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ звание/должность искомого лица‚ годы службы‚ название части/корабля (если известно).
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Через сайт cvma.mil.ru есть форма «Электронное обращение» (раздел «Гражданам» -> «Обращения граждан»).

Заказ копий / сканирования (платные услуги)

Если вы знаете конкретные шифры (фонд‚ опись‚ дело)‚ можно заказать копии удаленно. Оплата производится по реквизитам архива после согласования объема и стоимости. Уточняйте тарифы по телефону +7 (81371) —12-48 или на сайте.

Что хранится в ЦВМА Гатчины? (Краткий обзор фондов)

Понимание структуры фондов поможет сформулировать правильный вопрос по телефону или в запросе:

• Фонды центральных управлений Адмиралтейства и МОРЯ (XVIII – начало XX в.): штаты‚ журналы приказов‚ списки офицеров‚ судостроение‚ снабжение.
• Фонды флота (Балтийский‚ Черноморский‚ Тихоокеанский‚ Северный‚ Каспийский): штабы‚ эскадры‚ бригады‚ отдельные корабли.
• Корабельные журналы и ролевые книги: основной источник для подтверждения службы предков (матросов‚ подофицеров‚ офицеров).
• Документы военно-морских учебных заведений: списки выпускников‚ личные дела учеников/курсантов.
• Фонды портов‚ баз‚ верфей‚ госпиталей‚ частей береговой обороны.
• Сборники наградных листов‚ географических атласов‚ карт и планов.

Примечание: Личные дела офицеров (служебные списки) до 1917 г. в значительной степени оцифрованы и доступны на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и в ЭлАРИС (elaris.ru)‚ однако полные пакеты документов (аттестации‚ награждения‚ служебные записки) часто только в бумажном виде в ЦВМА.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Если вы планируете личный визит после телефонной консультации:

• Электричка: От вокзала «Балтийский» (Санкт-Петербург) до станции «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Товарная». От станции «Гатчина-Варшавская» идти пешком ~20–25 мин или на автобусе/маршрутке до остановки «Площадь Ржавского» / «Улица Кронштадтская».
• Автобус/Маршрутка: Из Санкт-Петербурга (м. «Проспект Ветеранов»‚ «Ленинский проспект»‚ «Купчино») маршрутки К-18‚ К-18А‚ К-343‚ К-545 до остановки «Площадь Ржавского» или «Дворец».
• Автомобиль: По Киевскому или Варшавскому шоссе до Гатчины‚ далее по указателям в центр (ул. Кронштадтская). Парковка у архива ограничена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать по телефону‚ есть ли дело по фамилии моего деда?

Нет. Сотрудники не проводят поиск по фамилиям в устном режиме. Необходимо либо приехать и работать в опсиях/картотеках самостоятельно‚ либо направить письменный запрос с максимально полными входными данными (ФИО‚ год рождения‚ часть/корабль).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Читальный зал работает только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Иногда в последний четверг/пятницу месяца может быть санитарный день — уточняйте по телефону.

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

На текущий момент (пост-ковидные правила) предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону не обязательна для граждан РФ‚ но желательна для заказа дел заранее (чтобы они ждали вас на столе). Для иностранных граждан оформление пропуска требует предварительной согласовки (не менее 1 месяца).

Можно ли сфотографировать документы на телефоне?

Да. С 2019 года в ведомственных архивах Минобороны разрешена бесплатная некоммерческая съемка документов на фотоаппараты и смартфоны без использования вспышки и штативов. При входе может потребоваться подписать заявление об отсутствии претензий к качеству снимков.

Альтернативные источники‚ если в ЦВМА не дозвонились

Если линии заняты или архив не может помочь (например‚ документы утеряны или переданы в другое хранилище):

1. РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив)‚ Москва: Документы до 1917 г. (Главный адмиралтейский архив‚ личные дела генералов/адмиралов‚ штаты). Адрес: Москва‚ 1-й Красносельский пер.‚ 3. Тел.: +7 (499) -61-09-36.
2. ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны)‚ Подольск: Личные дела офицеров (после 1917 г.)‚ документы частей ВОВ‚ награждения. Тел. справки: +7 (4967) -4-30-74. Сайт: tsamo.ru.
3. Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО)‚ г. Выборг: Документы по эвакуации‚ тыловым учреждениям‚ партизанскому движению в Прибалтике.
4. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Оцифрованные наградные листы‚ карточки потерь‚ боевые журналы частей.
5. ЭлАРИС (elaris.ru): Электронный архив Российского исторического общества (оцифрованные фонды РГВИА‚ ЦВМА и др.).

Резюме

Для связи с Центральным военно-морским архивом в Гатчине используйте телефон основной номер: +7 (81371) —12-48. Звоните в рабочее время (Пн–Чт 10:00–16:00‚ Пт 10:00–14:00). Готовьте вопросы заранее: уточняйте режим читального зала‚ порядок предзаказа дел (по шифрам) и требования к оформлению пропуска. Для глубокого поиска информации о предках-мореходах наиболее надежным способом остается личный визит в читальный зал или официальный письменный запрос с полными входными данными.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта cvma.mil.ru и справочной информации ведомственных архивов Минобороны РФ. Актуальность телефонов рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.