В этой статье мы собрали актуальную контактную информацию отдела Загс администрации городского округа «Полесск» Калининградской области. Здесь вы найдете номера телефонов, адрес, режим работы, а также подробные инструкции по оформлению основных государственных услуг.

Основные контакты ЗАГС Полесск

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно звоните по телефону +7 (40157) —12-46 перед визитом для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Как записаться на прием в ЗАГС Полесск

В настоящее время большинство операций требуют предварительной электронной записи. Это можно сделать тремя способами:

1. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Самый удобный способ. Выберите услугу (регистрация брака, получение свидетельства о рождении и т.д.), заполните заявление онлайн и выберите удобное время визита в отдел Полесска.
2. По телефону: Звоните по номеру +7 (40157) —12-46 в рабочее время. Специалист запишет вас на удобное время и проконсультирует по пакету документов.
3. Лично в окне регистрации: В здании администрации (ул. Калинина, 5) на первом этаже обычно стоит терминал электронной очереди или работает окно регистрации.

Основные услуги отдела ЗАГС Полесск

• Регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора), усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть.
• Выдача повторных/дубликатов свидетельств: при утере, порче или нечитаемости оригинала (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени).
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
• Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки (форма № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения фактов родства, восстановления прав на наследство, пенсионного обеспечения и т.д.
• Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (совершается в главном управлении ЗАГС Калининградской области, но документы можно подать через местный отдел).
• Торжественная регистрация брака: в операционном зале или выездная регистрация (по предварительной договоренности).

Где получить архивную справку, если запись сделана не в Полесске?

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в другом населенном пункте Калининградской области или в другой области, обращаться нужно:

1. В ЗАГС места государственной регистрации события (принцип территориальности).
2. В Главное управление ЗАГС по Калининградской области (г. Калининград, ул. Черняховского, д. 15) — для получения справок из областного архива или апостилирования.
3. Через МФЦ «Мои Документы» (в любом удобном отделе) — заявление принимают и передают в нужный архив.
4. Через портал «Госуслуги» — услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния».

Государственная пошлина (ориентировочные суммы на 2024–2025 гг.)

Оплата производится самостоятельно через «Госуслуги» (со скидкой 30%), в банке или через терминал. Чек/квитанцию обязательно сохраните и принесите с собой.

• Регистрация брака, 350 руб. (с учетом скидки 30% — 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени, 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного) — 350 руб. (245 руб.).
• Расторжение брака в ЗАГС (по общему согласию, нет детей), 650 руб. с каждого супруга (455 руб.).
• Архивная справка — 200 руб. (140 руб.).
• Внесение исправлений в запись — 350 руб. (245 руб.).

* Суммы могут меняться, актуальные реквизиты для оплаты лучше уточнить на портале Госуслуг или по телефону +7 (40157) —12-46.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство о рождении ребенка онлайн?

Само свидетельство — это документ строгой отчетности на бланке с защитой, его нельзя получить в электронном виде. Через «Госуслуги» вы подаете заявление и записываетесь на выдачу. Получить документ нужно лично (один из родителей) в отделе ЗАГС.

Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а развод оформлялся в другом городе?

Обратитесь в ЗАГС Полесск (или любой удобный ЗАГС/МФЦ) с паспортом и заявлением о выдаче дубликата. Специалист направит межведомственный запрос в архив того ЗАГС, где был расторгнут брак. Сроки получения — до 30 дней.

Нужно ли брать свидетельство о разводе при повторном замужестве/женитьбе?

Да, обязательно. При подаче заявления на регистрацию нового брака (через Госуслуги или лично) нужно предъявить документ, подтверждающий расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе с отметкой ЗАГС или решение суда вступившее в законную силу).

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения («в срочном порядке») в Полесске?

Да, если есть основания (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) и подтверждающие документы (медицинское заключение, справка из ЗАГС о рождении ребенка и т.д.). Решается индивидуально главой отдела. Звоните заранее: +7 (40157) —12-46.

Карта проезда и парковка

Здание администрации ГО «Полесск» (ул. Калинина, 5) находится в центре города, недалеко от площади Победы и Дворца культуры.

• На авто: Парковка у здания администрации ограничена (места для инвалидов и служебный транспорт). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Советская, ул. Черняховского) с соблюдением ПДД.
• На общественном транспорте: Остановка «Администрация» или «Площадь Победы» (маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения).

Краткая шпаргалка перед визитом

1. ✅ Позвоните заранее: +7 (40157) —12-46 (уточните режим, нужна ли запись, актуальные реквизиты пошлины).
2. ✅ Запишитесь через Госуслуги (для подачи заявлений на брак, рождение, дубликаты, это обязательно/приоритетно).
3. ✅ Оплатите пошлину (лучше заранее через Госуслуги — скидка 30%).
4. ✅ Соберите пакет документов (паспорта, свидетельства, решения суда, мед. справки — в зависимости от услуги);
5. ✅ Придите за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом и квитанцией об оплате.

* Данная статья носит информационный характер. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте polessk.ru или по телефону +7 (40157) —12-46.