Коркинский городской архив — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Коркинского городского округа Челябинской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд городского округа. Он является хранителем исторической памяти города, фиксируя этапы его развития от поселка при шахте до крупного промышленного центра.

История возникновения и правовой статус

История архивного дела в Коркино неразрывно связана с историей города. Коркино возникло в 1795 году как поселение при коринском руднике, а статус города получил в 1942 году. С ростом промышленного потенциала (Коркинский угольный разрез, ГРЭС) возросла необходимость в системном документировании деятельности городских органов власти и предприятий.

• Советский период: Архивные отдела (отделы архивного дела) при исполкомах городских Советов народных депутатов формировали фонды от органов управления, партийных организаций, советских предприятий и учреждений.
• Современный этап: В соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области», Коркинский городской архив действует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) или структурное подразделение Администрации городского округа.

Главной задачей архива сегодня является обеспечение прав граждан и организаций на получение архивной информации, а также сохранение документов исторической и практической ценности.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Коркинского городского архива формируются за счет документов, поступивших из органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от юридических и физических лиц. На архивный фонд включает тысячи дел, охватывающих хронологический диапазон с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления:
   • Документы Коркинского городского Совета народных депутатов (позже, Совета депутатов).
   • Документы Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации города/городского округа.
   • Документы районных и городских управлений (архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, финансов).
2. Фонды муниципальных учреждений и предприятий:
   • Архивы городских школ, детских садов, библиотек, клубов, музеев.
   • Документы коммунальных служб (водоканал, теплосети, ЖЭКи/УК).
   • Фонды ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий.
3. Фонды промышленных предприятий (городского подчинения):
   • Документы, связанные с историей развития Коркинского угольного разреза (Коркинская шахта, открытый разрез) — при условии передачи в муниципальный архив.
   • Малые городские предприятия производственного и бытового обслуживания.
4. Персонифицированные фонды и коллекции:
   • Документы выдающихся жителей города: шахтеров, воинов-трудовых, ветеранов ВОВ, деятелей культуры и науки.
   • Коллекции фотографий, негативов, аудиовидеодокументов, отражающих жизнь города.
5. ЗАГС-фонды (дубликаты актов гражданского состояния):
   • Книги записей актов рождения, заключения брака, смерти (обычно за периоды старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей передаются в архив для безлимитного хранения и использования).

Направления деятельности и услуги

Деятельность архива регламентируется законодательством и включает широкий спектр услуг для граждан, организаций и государственных органов.

Обслуживание граждан (социально-правовые и тематические запросы)

Это одно из основных направлений. Гражданам выдаются:

• Справки-подтверждения: о стаже работы (для назначения пенсий), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании, об образовании.
• Генеалогические справки: копии записей актов гражданского состояния (ЗАГС) для составления родословных.
• Справки для судов и нотариусов: документы, подтверждающие права на недвижимость, наследование, реабилитацию.

Важно: Запросы могут быть поданы лично, по почте, через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или по электронной почте архива.

Научно-справочная работа и читальный зал

В читальном зале архива предоставляется доступ к:

• Справочно-поисковым средствам (описания фондов, картотеки, указатели).
• Оригиналам документов (по предварительному заказу).
• Цифровым копиям документов (при наличии).

Работа в читальном зале бесплатна. Ксерокопирование и сканирование документов осуществляются за отдельную плату в соответствии с утвержденным прайс-листом.

Прием и учет документов (архивоведение)

• Прием документов от структур Администрации Коркинского городского округа по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (формирование экспертными комиссиями).
• Государственная регистрация уникальных архивных фондов.

Оцифровка и информатизация

Архив ведет работу по созданию электронных копий наиболее востребованных и изношенных документов, формированию электронных баз данных (БД «Память», БД ЗАГС, БД «Награжденные») для удаленного доступа пользователей.

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка документальных выставок к юбилеям города, Дню шахтера, Дню Победы.
• Публикация сборников документов, фотоальбомов, брошюр по истории Коркино.
• Ведение страниц в социальных сетях и на официальном сайте Администрации ГО.

Режим работы и контакты

Адрес: Челябинская область, г. Коркино, ул. 30 лет ВЛКСМ, д. 27 к. А (здание Администрации Коркинского городского округа, обычно 1 или 2 этаж, уточняйте кабинет).

Телефоны справки / приемной:

• +7 (35152) X-XX-XX (телефон приемной Администрации / архива — требуется уточнение по актуальному справочнику на дату обращения)

Электронная почта: archive@korkino.ru (или адрес администрации admin@korkino.ru с пометкой «Для архива»)

Официальный сайт: www.korkino.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление архивного дела»)

График приема посетителей (примерный, уточняйте по телефону):

Читальный зал: может работать по отдельному графику (например, во вторник и четверг до 18:00 или по предварительной записи).

Порядок подачи запроса в архив

Для получения справки или копии документа необходимо подготовить запрос. Ниже приведен алгоритм действий:

1. Определите тему запроса: подтверждение стажа, поиск записи ЗАГС, история дома/предприятия, генеалогия.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия организаций, адреса проживания, периоды работы. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
3. Выберите форму подачи:
   • Лично: при себе паспорт. Заполняете заявление по форме на месте.
   • Почта России: заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
   • Портал Госуслуг: раздел «Обращения в архивные учреждения» (удобно для отслеживания статуса).
   • E-mail: скан заявления и паспорта.
4. Оплата услуг: Выдача справок и копий документов — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для участников ВОВ). Оплата производится через квитанцию в банке/почте или терминал в здании администрации. Чек/квитанцию обязательно прикладывайте к запросу.
5. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 Закона об архивном деле, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Взаимосвязь с другими архивами

Коркинский городской архив не изолирован. Он взаимодействует с:

• Государственным архивом Челябинской области (ГАЧО) (г. Челябинск, ул. Труда, 186), там хранятся фонды областного значения, фонды крупных предприятий (Коркинский ГРЭС, Коркинский разрез — основные фонды), фонды овых и комсомольских организаций области.
• Архивом Челябинского метрополитена (если применимо к церковным фондам).
• Центральным государственным архивом РФ (ГА РФ) и РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — по вопросам отраслевого управления угольной промышленностью СССР.
• ЗАГСом Коркинского ГО — по актуальным записям актов гражданского состояния (свежее 100/75 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти в городском архиве документы по работе на Коркинском разрезе (ГРЭС)?

Основные кадровые фонды крупных предприятий областного подчинения (Коркинский открытый разрез, Коркинская ГРЭС) хранятся в Государственном архиве Челябинской области (ГАЧО). В городском архиве могут храниться только документы по вопросам, решаемым на городском уровне (жилищные, бытовые, соцобслуживание), либо копии приказов, направлявшиеся в горисполком. Рекомендуется обращаться сразу в ГАЧО.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются администрацией ежегодно. Ориентировочно: поиск и выдача справки — от 200-500 руб., копия документа (А4) — 20-50 руб., сканирование — 50-100 руб. за кадр. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?

Обычно — да, без вспышки и штатива, за отдельную плату (абонировка на день/неделю), при условии, что состояние документа позволяет. Обязательно согласуйте с архивариусом читального зала.

Хранятся ли в архиве домовые книги?

Домовые книги (формы № 6, 7, 10) после истечения сроков хранения в паспортных столах/УФМС передаются в архив. В Коркинском архиве они могут присутствовать за определенные периоды (чаще всего 1950-1990-е гг.), но полнота ряда зависит от сдачи органами ВНФ. Актуальные выписки запрашивайте в МФЦ/ГУВМ МВД.

Коркинский городской архив — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс города. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсии, жилье, наследование), поддерживает научные исследования по истории Приуралья и воспитывает патриотизм через документальные свидетельства подвигов коркинцев на фронте и в тылу.

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно заранее звоните по телефону справочной для подтверждения графика работы, актуальных тарифов и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и поможет архивариусам быстрее найти нужную информацию.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела РФ и Челябинской области. Контактные данные и тарифы могут меняться; актуальную информацию уточняйте на официальном сайте Администрации Коркинского ГО или по телефонам.