Костанайский районный государственный архив (далее – КРГА) является важным хранилищем документального наследия региона, обеспечивая доступ к материалам, отражающим социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Костанайского района с конца XIX в․ по наши дни․ Ниже представлен подробный обзор архива, его фондов, услуг и практической информации для пользователей․

История создания и развития

• 1938 г․ – основание районного архива как подразделения областного государственного архива в рамках советской системы архивного дела․
• 1950‑е гг․ – активное пополнение фондов документами колхозов, совхозов, партийных и советских органов․
• 1991 г․ – после распада СССР архив перешёл в ведение Республики Казахстан, получив статус Государственного архива Костанайской области, районное отделение․
• 2005 г․ – начало работ по цифровизации наиболее востребованных дел (метрические книги, ревизские сказки, земельные книги)․
• 2020‑2023 гг․ – модернизация помещений, установка климатических систем и создание электронного каталога, доступного через портал Архивы Казахстана․

Сегодня КРГА хранит более 120 тыс․ единиц хранения (дела, книги, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы), что делает его одним из ключевых центров генеалогического и краеведческого исследования в регионе․

Структура архива

1. Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение поступающих документов․
2. Отдел научной обработки и справочно‑поисковой работы – составление описей, создание электронного каталога, консультирование пользователей․
3. Отдел реставрации и сохранности – восстановление повреждённых документов, контроль микроклимата․
4. Отдел обслуживания читателей – выдача справок, работа в читальном зале, организация экскурсий․
5. Отдел информационных технологий – цифровизация, поддержка сайта и онлайн‑сервисов․

Каждое отделение возглавляет ведущий архивист, подчиняющийся директору архива․

Фонды и коллекции

Основные фонды

• Фонд административных документов (1900‑1991) – приказы, постановления, протоколы районного исполкома, сельсоветов․
• Фонд хозяйственной деятельности – бухгалтерские книги колхозов и совхозов, планы землеустройства, отчёты о урожайности․
• Фонд личного происхождения – личные дела, трудов книжки, награды, переписка известных жителей района․
• Фонд метрических книг – записи о рождениях, браках и смертях (1895‑1991) – основной источник для генеалогов․
• Фонд фотодокументов – более 5 тыс․ снимков сельской жизни, праздников, строительных объектов․

Специальные коллекции

• Коллекция «Военный период» – документы Великой Отечественной войны, списки призыва, награды, фронтовые письма․
• Коллекция «Этнос и культура» – материалы о традициях казахов, русских, украинцев и других народов, проживающих в районе․
• Электронный фонд – оцифрованные дела, доступные через удалённый доступ (по запросу)․

Все фонды описаны в электронном каталоге, где можно выполнять поиск по ключевым словам, датам, типам документов и номерам дел․

Услуги для пользователей

• Выдача архивных справок – подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, трудовой деятельности․
• Консультации по genealogical research – помощь в составлении родословных, работе с метрическими книгами и ревизскими сказками․
• Просмотр документов в читальном зале – оборудованные места для работы с оригиналами и микроформатами․
• Копирование и сканирование – платное изготовление photocopies, сканов в форматах PDF/TIFF (по согласованию)․
• Экскурсии и лекции – для школьников, студентов и краеведческих групп (по предварительной записи)․
• Удалённый доступ – подача электронных запросов через портал Архивы Казахстана; получение сканов документов на электронную почту․

Стоимость услуг регулируется действующим тарифом архива (например, справка о рождении – 500 тг, скан одной страницы – 150 тг)․

Как добраться

Архив расположен в центре г․ Костаная по адресу:

Доступно общественным транспортом:

1. Автобусные маршруты № 12, № 27, № 35 – остановка «Улица Майлина»․
2. Трамвай № 5 – остановка «Майлина»․
3. Такси – примерно 5‑7 минут от центрального вокзала․

Для маломобильных групп предусмотрен пандус и лифт․

Контактная информация

При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие нужного дела по телефону или через электронную почту․

Онлайн‑ресурсы и цифровой доступ

• Электронный каталог – доступен на сайте архива; позволяет выполнять расширенный поиск и формировать запросы на копирование․
• Портал «Архивы Казахстана» – размещены оцифрованные метрические книги Костанайского района (1895‑1941) в открытом доступе․
• Виртуальная выставка – онлайн‑экспозиция «Костанайский район в документах XX века» (фотографии, плакаты, газетные вырезки)․
• Социальные сети – страницы в Instagram и Facebook, где публикуются анонсы мероприятий и интересные находки из фондов․

Для удалённого доступа необходимо зарегистрироваться на портале, после чего можно подать запрос на получение сканов документов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․

Костанайский районный государственный архив – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр изучения прошлого региона, способный удовлетворить потребности учёных, genealogists, студентов и широкой публики․ Благодаря системной работе по комплектованию, реставрации и цифровизации, архив обеспечивает сохранность уникальных документов и их доступность для будущих поколений․

Если вам интересна история вашей семьи, вы хотите узнать больше о жизни предков в Костанайском районе или нужна официальная справка – обращайтесь в КРГА, где профессиональные архивисты окажут всю необходимую помощь․

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, доступной на официальном сайте Костанайского районного государственного архива (данные на )․