Красноярский краевой архив (ККА) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, принципы формирования каталога, способы доступа к документам и рекомендации для исследователей.

История и роль Красноярского краевого архива

• Основание. ККА был создан в 1930‑х годах в рамках советской политики централизованного архивного дела.
• Развитие. За десятилетия архив расширял свои фонды за счёт переоформления государственных, муниципальных и частных коллекций.
• Современный статус. Сегодня архив входит в систему Российского государственного архивного фонда и активно участвует в цифровых проектах.

Миссия архива

Главная задача ККА – сохранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю Красноярского края, его народов и экономического развития. Архив служит как научным, так и образовательным целям, поддерживая работу историков, генеалогов, журналистов и школьников.

Структура фондов и единиц хранения

Фонды ККА условно делятся на несколько крупных разделов:

1. Государственные фонды (делопроизводство органов власти, судов, полиции).
2. Мемориальные фонды (личные архивы выдающихся деятелей, писателей, ученых).
3. Тематические фонды (экономика, культура, образование, сельское хозяйство).
4. Этнографические и фольклорные материалы (записи устных преданий, фотографии, аудио‑видео);
5. Электронные фонды (цифровые копии документов, сканированные материалы, базы данных).

Каждая единица хранения имеет уникальный инвентарный номер, который состоит из кода фонда, номера дела и порядкового номера документа (например, Ф-12/345/67).

Каталогизационный процесс

Стандарты и классификаторы

Для описания документов в ККА используется международный стандарт ISAD(G) (International Standard for Archival Description) и российская система РГИФ (Российский государственный информационный фонд); Ключевые поля каталога:

• Наименование фонда
• Автор (орган, лицо)
• Тема (по Классификатору РГИФ)
• Формат (бумажный, микрофильм, электронный)
• Уровень доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный)

Электронный каталог (ЭК)

С 2015 года в работе находится Электронный каталог Красноярского краевого архива (ЭК ККА), доступный по адресу https://archive;krsk.ru. Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, инвентарным номерам и тематическим классификаторам.
• Фильтрация результатов по формату (скан, микрофильм, аудио).
• Просмотр метаданных и, при наличии, полнотекстового содержания (OCR‑текст).
• Заказ копий документов через онлайн‑форму.
• Интеграция с ГИС‑порталом для географической привязки материалов.

Примеры записей в каталоге

Фонд 07. Государственная архивная служба Красноярского края (1917‑1991)
Дело 07/1123
Документ 07/1123/45
Наименование: Приказ № 256 от г. о мобилизации населения в тылу
Тема: Военно‑исторический
Формат: Оригинал (папка)
Уровень доступа: Открытый

Как получить доступ к документам

Онлайн‑доступ

Для большинства открытых материалов достаточно зайти на портал архива и воспользоватся функцией «Скачать» или «Просмотр онлайн». При необходимости регистрации пользователь получает персональный кабинет, где хранит историю запросов.

Офлайн‑доступ (чтение в зале)

1. Подайте заявку через электронную форму или лично в читальном зале (ул. Советская, 12).
2. Укажите инвентарный номер или критерии поиска.
3. Получите прайм‑карточку (временный пропуск) и доступ к читающему залу.
4. Соблюдайте правила: запрет на использование маркеров, обязательное использование копировального аппарата.

Заказ копий и репродукций

Для получения копий (фото, скан, микрофильм) заполните форму «Заказ копий» в личном кабинете. Стоимость зависит от объёма, формата и срочности. При необходимости можно оформить цифровую репродукцию с OCR‑распознаванием.

Цифровизация и открытые данные

В рамках проекта «Открытая Россия» ККА оцифровал более 5 млн страниц. Основные направления:

• Сканирование исторических карт (векторные файлы в формате GeoTIFF).
• Оцифровка газетных изданий (включая «Красноярскую правду» 1905‑1930).
• Создание метаданных в формате JSON-LD для интеграции с международными репозиториями.
• Размещение открытых наборов данных на data.gov.ru под лицензией CC‑BY‑4.0.

Примеры открытых наборов

Советы исследователям

1. Определите цель исследования. Четко сформулируйте вопрос – это ускорит поиск в каталоге.
2. Используйте продвинутый поиск. Введите даты в формате YYYY и укажите «AND», «OR» для комбинирования терминов.
3. Проверьте уровень доступа. Некоторые документы (например, личные дела) могут быть закрыты до 50 лет после смерти автора.
4. Сохраняйте ссылки на записи. При работе онлайн копируйте URL‑адрес записи – он пригодится при цитировании.
5. Обратитесь к архивистам. Специалисты отдела справочно‑информационного обслуживания помогут уточнить детали и предложат альтернативные источники.
6. Планируйте визит заранее. В летний период читальный зал может быть заполнен, поэтому лучше записаться за несколько дней.

Контактная информация

Адрес: 660041, г. Красноярск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (391) -23‑45‑67

Электронная почта: info@archive.krsk.ru

Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑16:00 (выходной, воскресенье)

Сайт: https://archive.krsk.ru

Красноярский краевой архив – это уникальный хранилище исторических свидетельств, которое сочетает традиционные бумажные фонды с современными цифровыми ресурсами. Благодаря продуманному каталогу, открытым данным и удобным сервисам доступа, исследователи любого уровня могут быстро находить нужные материалы, а также вносить свой вклад в сохранение культурного наследия края.

Если вы планируете работу с архивными документами, начните с электронного каталога, ознакомьтесь с правилами доступа и не стесняйтесь обращаться к специалистам архива – они всегда готовы помочь.