Государственный архив Курской области — это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, для составления родословной или получения исторических сведений. В этой статье подробно разберем, как пройти регистрацию в Курском архиве, какие услуги предоставляются, режим работы и актуальные контакты на 2026 год.

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ «Госархив Курской области»).

Архив осуществляет ведение учета документов Архивного фонда Курской области, в т.ч. с использованием государственных информационных систем (ЕАИС), в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда РФ.

Адрес и контакты главного хранилища (г. Курск):

• Почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57
• Директор: Елагина Надежда Андреевна
• Телефон / Факс: +7 (4712) -1-49-85
• Электронная почта: (адрес защищен от спама, уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт: http://archive… (перейдите на сайт для доступа к электронным ресурсам)

Филиал: Архивный отдел администрации Мантуровского района

• Адрес: 307000, с; Мантурово, ул. Ленина, д. 13
• Телефон: +7 (4712) -5-214-82 (уточните код региона при звонке)
• E-mail: (адрес защищен от спама)
• График работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00

Как пройти регистрацию и начать работу с архивом

Процедура «регистрации» в архиве зависит от цели вашего обращения. Выделяют три основных сценария:

Сценарий А: Личный визит в читальный зал (Работа с фондами)

1. Подготовка документов: Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
2. Заполнение читательского билета: При первом визите в читальный зал (ул. Ленина, 57) вы заполняете анкету и получаете читательский билет. Он оформляется бесплатно на месте.
3. Ознакомление с правилами: Обязательно прочитайте «Правила пользования архивными документами в читальном зале».
4. Заказ дел: С помощью описей (бумажных или электронных) заполняете заказные листы на нужные дела.

Сценарий Б: Авторизация в ЕАИС (Единая архивная информационная система)

Для удаленной работы с электронными копиями дел (метрические книги, ревизские сказки и др.) необходима регистрация в федеральной системе ЕАИС.

• Перейдите на портал ЕАИС (eais.arhiv.gov.ru или через ссылку на сайте Курского архива).
• Нажмите «Регистрация» / «Вход через ЕСИА» (Госуслуги).
• Важно: Самый надежный способ — вход через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью. Это дает полный доступ к цифровым копиям.
• После входа в профиле выберите «Государственный архив Курской области» как архив-поставщик услуг.

Сценарий В: Подача запроса на справку (Удаленно или по почте)

Если вам нужна справка о зарплате, стаже, награждении или подтверждение факта рождения/смерти/брака, регистрация в читальном зале не требуется. Нужно подать официальный запрос.

Основные услуги и виды справок

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Вид услуги / справки	Для чего нужна	Срок готовности (ориентировочно)
Справка о трудовом стаже / заработной плате	Назначение пенсии, пересчет стажа, судебные иски	До 30 календарных дней
Справка из метрических книг (рождение, брак, смерть)	Восстановление утерянных актов ЗАГС, гражданство, наследство	До 30 календарных дней
Справка из ревизских сказок / confesionalных росписей	Генеалогия, подтверждение национальности, история рода	Зависит от сложности поиска
Справка о награждении медалями/орденами	Военные заслуги, патриотическая работа, мемориалы	До 30 календарных дней
Тематический запрос (исторические сведения)	Научные работы, книги, журналистика, краеведение	По согласованию
Выдача копий документов (цифровых/бумажных)	Для личного архива, суда, нотариуса	Зависит от объема

Электронные ресурсы: Список оцифрованных дел

Государственный архив Курской области ведет активную работу по оцифровке фондов. На официальном сайте доступен «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками».

Что это дает исследователю:

• Возможность просмотреть сканы документов дома (после авторизации в ЕАИС).
• Экономия времени и денег на поездку в Курск.
• Работу с документами, которые по состоянию хранения не выдаются в читальный зал (только в виде копий).

Совет: Перед визитом или запросом проверьте этот список на сайте http://archive.... Возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно онлайн.

Порядок подачи запроса (Пошаговая инструкция)

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

1. Зайдите на Госуслуги.ру.
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Обращение в архив».
3. Выберите ведомство: «Государственный архив Курской области».
4. Заполните форму: укажите ФИО (своего или искомого лица), даты, место жительства/работы, цель запроса.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплату госпошлины (если услуга платная).
6. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту.

Вариант 2: Почтой (Почте России / EMS)

• Напишите заявление свободной формы (образец есть на сайте архива).
• Приложите копию паспорта, документы о родстве (свидетельства о рождении/браке), квитанцию об оплате услуг (реквизиты на сайте).
• Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения по адресу: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57.
• В конверте укажите свой обратный адрес и телефон для связи.

Вариант 3: Электронная почта

Направьте скан заявления и документов на официальный e-mail архива (указан в контактах). В теме письма укажите: «Запрос на архивную справку». Оригиналы документов и квитанцию об оплате все равно придется прислать почтой или предъявить при получении.

График работы читального зала (г. Курск)

Внимание! График может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (4712) -1-49-85 перед визитом.

Типичный график читального зала Государственного архива Курской области:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Научная и издательская деятельность

Архив не только хранит документы, но и вводит их в научный оборот. Важное событие 2026 года: Государственный архив Курской области начинает работу по формированию XXVI выпуска ежегодного издания «События и люди в документах курских архивов».

• Срок приема статей: до 15 октября 2026 г.
• Подробности о требованиях к статьям, объеме и оформлении содержатся в информационном письме, опубликованном на официальном сайте архива.
• Это отличная возможность для историков, краеведов, студентов и аспирантов опубликовать результаты исследований на базе курских фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Курской области. Обычно базовая справка стоит от 200 до 500 руб., сложные генеалогические поиски, дороже. Точную сумму уточняйте у кассира или по телефону перед оплатой. Для пенсионеров и ветеранов могут действовать льготы.

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки разрешена бесплатно (или за символическую плату) после согласования с администратором зала. Сканирование на планшетный сканер часто запрещено из-за риска повреждения документов.

Что делать, если архив не нашел документ?

Вам выдадут официальный ответ (отказ) с указанием причин (документ не сохранен, сгорел, утерян, находится в другом архиве). С этим отказом можно обращаться в ЗАГС для восстановления записи или в суд.

Где хранятся дела предприятий, ликвидированных до 1991 года?

В Государственном архиве Курской области (фонды народного хозяйства) или в архивах районов/городов (например, в Мантуровском архивном отделе).

Полезные советы перед обращением

1. Собирайте входные данные: Точные ФИО, даты рождения/смерти/брака, названия населённых пунктов (до революции — уезд, волость; в СССР — район, село), названия предприятий/колхозов.
2. Проверяйте ЕАИС заранее: Многие метрические книги до 1917-1920 гг. уже в открытом доступе после авторизации через Госуслуги.
3. Готовьтесь к ожиданию: Законодательно установленный срок ответа на запрос, до 30 дней. Сложные генеалогические запросы могут выполняться дольше (по согласованию).
4. Оплачивайте только по реквизитам: Никаких переводов на карты частных лиц. Только касса архива или счет казначейства (реквизиты на сайте или в письме-ответе).

---

Резюме

Регистрация в Курском архиве — это либо оформление читательского билета в читальном зале (ул. Ленина, 57), либо авторизация в ЕАИС через Госуслуги для работы с цифровыми копиями. Для получения справок регистрация в зале не нужна, достаточно подать запрос через Госуслуги, почту или e-mail.

Актуальные контакты на :

• Телефон справки: +7 (4712) -1-49-85
• Сайт: http://archive…
• Адрес для визита/почты: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57

Запланируйте визит заранее, уточните график работы по телефону и используйте возможности удаленного доступа через ЕАИС — это сэкономит ваше время и силы.