Кыргызский республиканский архив ЗАГС (записей актов гражданского состояния) является центральным хранилищем документов, подтверждающих важные события в жизни граждан Кыргызской Республики: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени, отчества․ Архив обеспечивает доступ к этим данным как для государственных органов, так и для частных лиц, соблюдая при этом требования конфиденциальности и защиты персональных данных․

История создания

Архив ЗАГС был образован в 1991 году после распада СССР, когда Кыргызская Республика обрела независимость и потребовалось создать собственную систему учёта актов гражданского состояния․ Первоначально архив располагался в здании Министерства юстиции в Бишкеке, а позже был переведён в специализированное здание по адресу:

• г․ Бишкек, ул․ Ахунбаева, д․ 45, офис 3․

С момента основания архив непрерывно развивался: внедрялись автоматизированные системы учёта, проводилась оцифровка бумажных носителей, улучшались условия хранения документов․

Основные функции

1. Хранение оригиналов и копий актов – свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, изменении ФИО․
2. Выдача справок и выписок – по запросу граждан, нотариусов, судов и других организаций․
3. Ведение электронного реестра – с 2015 года действует единая электронная база данных ЗАГС, доступная через государственный портал e-Gov․kg․
4. Обеспечение конфиденциальности – доступ к сведениям ограничен в соответствии с Законом КР «О персональных данных» и Законом КР «Об актах гражданского состояния»․
5. Сотрудничество с международными организациями – обмен опытом с архивами ЗАГС соседних стран и участие в проектах по гармонизации гражданского состояния в рамках СНГ․

Как получить документ из архива

Процедура получения справки или выписки из архива ЗАГС стандартизирована и может быть выполнена как лично, так и в онлайн‑режиме․

Личное обращение

• Подготовить паспорт гражданина КР (или вид на жительство для иностранцев)․
• Заполнить заявление установленного образца (доступно в архиве и на сайте)․
• Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи)․
• Получить документ в течение 1–3 рабочих дней (в случае срочного запроса – в день обращения)․

Онлайн‑запрос

1. Перейти на портал e-Gov․kg и авторизоваться через ЕСИА․
2. Выбрать раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Запрос справки/выписки»․
3. Указать необходимые данные: ФИО, дата и место события, тип документа․
4. Прикрепить скан паспорта (при необходимости)․
5. Оплатить пошлину электронным способом․
6. Получить готовый документ в личном кабинете (PDF‑формат) или выбрать вариант доставки курьером․

Оцифровка и электронный реестр

С 2015 года архив активно работает над переводом бумажных актов в электронный вид․ К концу 2025 года оцифровано более 85 % всех записей, хранящихся с 1991 года․ Это позволяет:

• Сокращать время выдачи справок до нескольких минут․
• Минимизировать риск утраты или повреждения документов․
• Обеспечивать удалённый доступ для нотариусов и судов через защищённые API․
• Проводить статистический анализ демографических показателей страны․

Контактная информация

Кыргызский республиканский архив ЗАГС играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение их личного статуса․ Благодаря постепенной автоматизации и открытому доступу через государственные электронные сервисы, получение необходимых справок стало быстрым, прозрачным и удобным для всех категорий пользователей․ Архив продолжает улучшать свои сервисы, внедряя современные технологии хранения данных и повышая уровень обслуживания населения․