На территории Тверской области функционируют два ключевых архивных учреждения, предоставляющих удаленный доступ к документам через личные кабинеты: МКУК «Тверской городской архив» (муниципальный уровень) и ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области» (областной уровень). Кроме того, единой точкой входа для обоих учреждений служит федеральный портал «Архивы России» (ГИС УИАД).
Данная статья подробно разбирает, как войти в личный кабинет каждого из архивов, какие услуги доступны онлайн, в чем отличия порталов и куда обратиться за помощью.
Основные архивные учреждения Твери и их порталы
Перед авторизацией важно определиться, документы какого именно архива вам необходимы, так как фонды не пересекаются:
- МКУК «Тверской городской архив» — хранит документы по истории города Твери (бывшей Калинина), городских предприятий, организаций, ЗАГСов городского подчинения.
- Официальный сайт: archive.tver.ru
- Адрес: г. Тверь, ул. Фадеева, 39
- Телефоны: Приемная: +7 (4822) -0-77-49; Стол справок: +7 (4822) -0-78-58
- ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области» (ГАТО) — хранит документы областного значения: управы, облисполкомы, областные предприятия, суды, нотариальные архивы, метрические книги уездных ЗАГСов (до 1917–1920 гг.).
- Портал «Архивы Тверской области»: arhiv.tver.ru (основной ресурс для удаленной работы)
- Адрес: г. Тверь, ул. Горького, 71а (5 этаж)
- Телефоны: Приемная: +7 (4822) -22-807; Читальный зал: +7 (4822) -25-356; Справки: +7 (4822) -25-797
Единая система доступа: ГИС УИАД (Портал «Архивы России»)
Согласно постановлению Правительства РФ, основным инструментом удаленного доступа к архивным документам является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), доступная по адреса archives.gov.ru.
Как войти в ЛК через ГИС УИАД:
- Перейдите на сайт archives.gov.ru.
- В правом верхнем углу главной страницы нажмите надпись «Личный кабинет».
- Вы будете перенаправлены на портал ЕСИА (Госуслуги) для авторизации.
- Войдите, используя свой аккаунт Госуслуг (подтвержденная учетная запись обязательна).
- После входа вы попадете в единый интерфейс, где можно выбирать нужный архив (Тверской городской или ГАТО) и искать дела по указателям.
Важно: Для полноценной работы в ГИС УИАД (просмотр оцифрованных образов, заказ справок) учетная запись на Госуслугах должна иметь подтвержденный статус (проверка личности через МФЦ, банк или почту).
Личный кабинет МКУК «Тверской городской архив»
Доступ через официальный сайт (archive.tver.ru)
На сайте городского архива часто размещается виджет или ссылка для перехода в ГИС УИАД. Отдельного «своего» личного кабинета с уникальной регистрацией (логин/пароль) на сайте archive.tver.ru для читателей, как правило, не существует — вход осуществляется именно через ЕСИА/ГИС УИАД.
Доступные услуги в ЛК (через ГИС УИАД):
- Поиск по электронным указателям (описаниям фондов).
- Просмотр оцифрованных образов документов (если они внесены в ГИС УИАД и не под ограничением доступа).
- Формирование и отправка запросов на выдачу архивных справок (для ПФР/СФР, подтверждения стажа, реhabilitatsii и т.д.).
- Заказ копий документов (цифровых или бумажных).
- Отслеживание статуса выполнения запроса.
Портал «Архивы Тверской области» (arhiv.tver.ru) и ГАТО
Государственный архив Тверской области ведет собственный региональный портал arhiv.tver.ru, который имеет расширенный функционал по сравнению с федеральной ГИС УИАД, включая платный доступ к образам документов.
Регистрация и вход на портале arhiv.tver.ru:
- Перейдите на arhiv.tver.ru.
- Нажмите кнопку «Вход» (обычно в шапке сайта, иконка person_outline).
- Вариант А (Рекомендуемый): Вход через ЕСИА (Госуслуги), дает доступ к государственным услугам (заказ справок).
- Вариант Б: Регистрация по email/телефону на самом портале, позволяет пользоваться платным доступом к образам (просмотр сканов метрических книг, ревизских сказок и др. за плату).
Услуга «Платный доступ к образам документов»
Это уникальная фишка ГАТО. Многие фонды (особенно метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи) оцифрованы, но не выложены в открытый доступ в ГИС УИАД.
- В личном кабинете на arhiv.tver.ru раздел «Платные услуги» -> «Доступ к образам».
- Выбираете нужное дело/том, оплачиваете доступ (банковской картой через СБП или эквайринг).
- Получаете возможность просматривать качественные сканы в личном кабинете в течение оплаченного периода (обычно сутки или месяц).
Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн
Самый частый сценарий использования ЛК — получение справки для пенсионного фонда (СФР) или подтверждения факта рождения/брака/смерти.
- Авторизуйтесь в ГИС УИАД (archives.gov.ru) или на arhiv.tver.ru через Госуслуги.
- В меню личного кабинета выберите «Создать запрос» или «Заказать справку».
- Выберите архив-получатель:
- МКУК «Тверской городской архив» — если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в ЗАГСе города Твери после 1917–1920 гг. или речь идет о городских предприятиях.
- ГКУ ТО «ГАТО» — если событие относится к уездным ЗАГСам Тверской губернии (до 1917–1920 гг.), а также по делам областных учреждений.
- Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату и место события, цель получения справки (для СФР, для суда, для восстановления документов и т.д.).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих ваши полномочия (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении детей и т.д.).
- Отправьте запрос. Статус («Принят в работу», «Исполняется», «Готов», «Отказ») будет отображаться в ЛК.
- Готовую справку можно получить:
- В электронном виде (в ЛК, подписанную ЭЦП архива), для подачи через Госуслуги/СФР.
- На бумажном носителе — в читальном зале или по почте (РФ Почтой).
Режим работы читальных залов (для личного посещения)
Если в ЛК документы недоступны (не оцифрованы, секретность, плохое качество), необходимо работать в читальном зале.
| Архив | Адрес читального зала | Режим работы (актуально на 2026 г.) | Телефон зала |
|---|---|---|---|
| МКУК «Тверской городской архив» | г. Тверь, ул. Фадеева, 39 | Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс: выходной | +7 (4822) -0-77-49 |
| ГКУ ТО «ГАТО» | г. Тверь, ул. Горького, 71а (5 этаж) | Пн: 9:00–18:00 Вт–Пт: 9:00–16:45 Сб, Вс: выходной | +7 (4822) -25-356 |
Запись в читальный зал: Часто требуется предварительная запись по телефону или через ЛК (раздел «Запись в читальный зал»).
Типичные проблемы и их решения
Проблема 1: «Не вижу кнопку «Личный кабинет» на сайте archive.tver.ru»
Решение: Сайт archive.tver.ru является информационным; Рабочий вход — только через archives.gov.ru (ГИС УИАД). Используйте прямую ссылку на федеральный портал.
Проблема 2: «Вхожу через Госуслуги, но не вижу дела / не могу заказать справку»
Причины:
- Учетная запись Госуслуг не подтверждена (упрощенный статус). Нужно пройти верификацию.
- Вы выбрали не тот архив (городской вместо областного или наоборот).
- Документы по вашему запросу не оцифрованы и не подлежат удаленной выдаче (только в зале).
Проблема 3: «На портале arhiv.tver.ru просят оплату за просмотр»
Это нормально. ГАТО предоставляет платный доступ к массиву оцифрованных метрических книг и ревизских сказок. Это коммерческая услуга архива. Бесплатно в ГИС УИАД доступны только те документы, которые архив внес в федеральную систему (их объем меньше).
Проблема 4: «Забыл пароль от ЛК на arhiv.tver.ru (локальная регистрация)»
Используйте форму «Восстановление пароля» на странице входа портала arhiv.tver.ru (если регистрировались по email/телефону, не через Госуслуги).
Контакты для технической поддержки
- Техподдержка ГИС УИАД (фederal портал): Обычно доступна через форму обратной связи на archives.gov.ru в разделе «Помощь» или «Контакты».
- Техподдержка портала «Архивы Тверской области» (arhiv.tver.ru): Ищите раздел «Техническая поддержка» или «Контакты» на самом сайте. Часто указан email администратора портала.
- МКУК «Тверской городской архив» (вопросы по содержанию фондов, справкам):
- Email: archives-tver@mail.ru (указан в открытых источниках)
- Тел. отдела выдачи справок: +7 (4822) -0-78-58
- ГКУ ТО «ГАТО» (вопросы по фондам, платному доступу, справкам):
- Тел. приемной: +7 (4822) -22-807
- Тел. сектора справок: +7 (4822) -25-797
Резюме: какой вход выбрать?
🎯 Быстрый выбор:
- Нужна справка из ЗАГСа города Твери (после 1920 г.) или по городскому предприятию? → Идите на archives.gov.ru → ЛК → Выбираете архив: МКУК «Тверской городской архив».
- Ищете предков по метрическим книгам Тверской губернии (до 1917 г.), ревизским сказкам, делам уездных управ? → Лучше всего зайти на arhiv.tver.ru (платный просмотр сканов) ИЛИ на archives.gov.ru → ЛК → Архив: ГКУ ТО «ГАТО» (бесплатно, но выбор сканов меньше).
- Хотите заказать справку в СФР/ПФР удаленно? → Только через archives.gov.ru (ГИС УИАД) с подтвержденной учетной записью Госуслуг.
Работа с архивами Тверской области через личные кабинеты стала значительно удобнее после внедрения ГИС УИАД и развития регионального портала arhiv.tver.ru. Ключевой момент — понимание разделения фондов между Городским и Областным архивами.
Для большинства гражданских запросов (справки для пенсии, восстановление документов) оптимальным путем является авторизация на archives.gov.ru через Госуслуги. Для глубокого генеалогического исследования метрических книг Тверской губернии незаменим функционал arhiv.tver.ru с оплатой доступа к качественным образам.
Совет: Перед обращением в ЛК соберите максимально полные входные данные (ФИО, точное место и дату события, название фонда/описи, если известны из указателей) — это ускорит поиск и обработку вашего запроса в разы.