С 2020‑го года на официальном портале Госуслуги (gosuslugi.ru) доступен личный кабинет для работы с архивными документами Московской области (далее – Архив МО). С его помощью каждый житель может быстро находить, просматривать и получать копии официальных бумаг, связанных с его жизнью: справки о доходах, выписки из реестров, архивные акты и многое другое.
Содержание - Что такое личный кабинет «Архив МО»?
- Как войти в кабинет: пошаговая инструкция
- Функциональные возможности
- Безопасность и защита данных
- Часто задаваемые вопросы
- Техническая поддержка и контакты
Что такое личный кабинет «Архив МО»?
Личный кабинет «Архив МО» – это персональная страница пользователя на портале Госуслуги, где собраны все архивные сведения, относящиеся к конкретному гражданину или юридическому лицу в пределах Московской области. Система интегрирована с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА), что позволяет использовать один набор логина/пароля для доступа к множеству государственных сервисов.
- Кабинет доступен всегда и везде – через браузер на компьютере, планшете или смартфоне.
- Все операции защищены шифрованием по протоколу TLS 1.3.
- Интерфейс адаптирован под стандарты доступности (WCAG 2.1).
Кому нужен «Архив МО»?
Сервис полезен:
- Гражданам, которым требуется получить справку о доходах за прошлые годы.
- Юридическим лицам – для доступа к архивным учредительным документам.
- Исследователям и журналистам, ищущим официальные данные о государственных решениях.
- Сотрудникам органов власти, использующим архив в работе.
Как войти в личный кабинет: пошаговая инструкция Шаг 1. Подготовьте данные для входа
Для входа в «Архив МО» можно использовать любой из следующих методов аутентификации, поддерживаемых ЕСИА:
- Номер мобильного телефона + пароль.
- Электронную почту + пароль.
- Электронную подпись (КЭП).
- Социальные сети (ВКонтакте, «Одноклассники», Apple ID и др.).
Шаг 2. Перейдите на портал Госуслуги
Откройте в браузере https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти в личный кабинет» (расположена в правом верхнем углу главной страницы).
Шаг 3. Выберите сервис «Архив МО»
После авторизации в меню слева найдите раздел «Мои услуги» → «Архив МО». При первом посещении система предложит пройти короткую регистрацию в сервисе – укажите ФИО, ИНН (для физических лиц) или ОГРН (для юридических лиц) и согласитесь с условиями обработки персональных данных.
Шаг 4. Доступ к архивным документам
На странице «Обзор» вы увидите сводную информацию о количестве найденных записей, статусе запросов и предстоящих действиях. Для получения конкретного документа нажмите кнопку «Запросить документ» рядом с нужным пунктом.
Шаг 5. Получение и скачивание
После одобрения запроса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней) в разделе «Мои запросы» появится ссылка для скачивания PDF‑файла или электронного оригинала, подписанного квалифицированной электронной подписью.
Функциональные возможности личного кабинета Поиск по архиву
Система поддерживает гибкий поиск:
- По дате (год, месяц, конкретный день).
- По типу документа (справка, акт, решение, протокол).
- По ключевым словам в тексте;
- По регистрационному номеру (ИНН, ОГРН, СНИЛС).
Автоматическое формирование запросов
Если в системе уже есть ваш профиль, сервис может автоматически сформировать запросы на нужные документы без дополнительного ввода данных.
Электронная подпись (КЭП)
Для юридических лиц и граждан, использующих электронную подпись, предусмотрена возможность подписания запросов и получения документов с КЭП, что гарантирует юридическую силу полученных бумаг.
История запросов и уведомления
В разделе «История» хранится полный журнал всех ваших действий: запросы, статусы, даты получения. При изменении статуса вы получаете push‑уведомление на телефон и email.
Печать и экспорт
Документы можно сразу распечатать или экспортировать в форматы PDF, DOCX, XML. Для удобства предусмотрена функция массовой загрузки (до 50 файлов за один запрос).
Интеграция с другими сервисами Госуслуг
Через личный кабинет легко перейти к:
- Записи на приём в налоговую инспекцию.
- Получению справки о доходах (форма 2‑НДФЛ).
- Оформлению электронного паспорта.
- Запросу выписки из реестра недвижимости.
Безопасность и защита данных
Государственная система «Архив МО» соответствует самым строгим требованиям к защите персональной информации:
- Двухфакторная аутентификация (2FA) – при входе с нового устройства требуется ввод кода из SMS или мобильного приложения «Госуслуги».
- Шифрование данных – все запросы и ответы передаются по протоколу TLS 1.3, а хранимые файлы зашифрованы AES‑256;
- Контроль доступа – каждый пользователь видит только свои документы; доступ к чужим данным возможен лишь по судебному решению.
- Журнал аудита – все действия фиксируются в системе, что позволяет отследить любые попытки несанкционированного доступа.
Если вы подозреваете компрометацию аккаунта, немедленно:
- Смените пароль в личном кабинете.
- Отключите все внешние способы входа (социальные сети, Apple ID).
- Обратитесь в службу поддержки (см. раздел Техническая поддержка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какой срок хранения архивных документов?
В архиве Московской области хранятся документы, относящиеся к периодам до 30 лет назад. Для более старых материалов возможен отдельный запрос в архивный отдел.
Нужно ли платить за получение документов?
Базовый набор справок (справка о доходах, выписка из реестра и пр.) предоставляется бесплатно. За услуги экспресс‑доставки, подготовку заверенных копий или получение бумажных оригиналов может взиматься плата согласно тарифам ФНС и Мосархива.
Можно ли получить документ в оригинале, а не в PDF?
Да. При оформлении запроса укажите опцию «Получить бумажный оригинал». Документ будет отправлен в почтовом отправлении в течение 5‑7 рабочих дней.
Как восстановить забытый пароль?
На странице входа нажмите ссылку «Забыли пароль?», введите телефон или email, привязанный к аккаунту, и следуйте инструкциям в полученном SMS‑сообщении или письме.
Что делать, если документ не найден?
Если система не нашла нужный файл, вы можете подать запрос в архивный отдел через форму «Обратная связь». Оператор проверит наличие документа в физических архивах и свяжется с вами.
Техническая поддержка и контакты
Для решения любых вопросов, связанных с личным кабинетом «Архив МО», доступны следующие каналы:
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
- Электронная почта: support@mosarchive.ru.
- Онлайн‑чат на портале gosuslugi.ru (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу).
- Форма обратной связи – https://mosarchive.ru/feedback.
Рабочие часы службы поддержки: 08:00–20:00 (по московскому времени), кроме государственных праздников.
Личный кабинет «Архив МО» – это современный, безопасный и удобный инструмент для получения архивных государственных документов в рамках Московской области. Благодаря интеграции с порталом Госуслуги и поддержке множества способов аутентификации, любой гражданин может быстро решить свои задачи без визита в органы власти.
Не откладывайте важные запросы на потом – войдите в личный кабинет уже сегодня, проверьте свои архивные данные и воспользуйтесь всеми преимуществами цифрового государства!