Луганский областной государственный архив (ЛОГА), это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд Луганской области. Архив является хранилищем исторической памяти Донбасса, сохраняющим документальное наследие с XVII века по настоящее время.

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе (1920–1930-е гг.)

История архива неразрывно связана с образованием административно-территориальных единиц на востоке Украины. После установления советской власти в Донбассе началось активное создание архивных учреждений.

• 1920 г. — Создание Архангельского губернского архива (позже — Сталинского).
• 1932 г. — Образование Харьковской области, в состав которой входил Луганский (тогда Ворошиловградский) район. Создается Харьковский областной архив.
• 1938 г. — Образование Ворошиловградской области. Постановлением Совета народных комиссаров УССР от 10 июня 1938 года создается Ворошиловградский областной государственный архив. Это считается официальной датой основания регионального главного архива.

Великая Отечественная война (1941–1943 гг.)

Период оккупации стал трагическим для архивных фондов. Часть документов была эвакуирована в восточные регионы СССР (в частности, в Сталинград, Уральск), однако значительный массив документов, оставшийся на месте, был уничтожен или похищен нацистскими захватчиками. После освобождения Ворошиловграда (февраль 1943 г.) началась тяжелая работа по восстановлению архива, сбору разбросанных фондов и учету утерянных дел.

Послевоенное развитие и переименование

• 1958 г. — В связи с переименованием города Ворошиловграда в Луганск, архив получает название Луганский областной государственный архив.
• 1970 г; — Город снова переименовывается в Ворошиловград, архив, соответственно.
• 1990 г., Возвращение исторического названия городу Луганск. Архив вновь становится Луганским областным государственным архивом.
• 2000-е гг. — Начало внедрения информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка наиболее востребованных фондов.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Фонды архива отражают политическое, экономическое, социально-культурное жизнь региона за более чем 300 лет.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – октябрь 1917 г.):
   • Документы казачьих управ (Бахмутского, Луганского, Славяносербского) — уникальные источники по истории славяносербского и новосербского колонизирования, казачьей самоуправы, земельных отношений.
   • Документы уездных земских управ, городских управ, полицейских управлений Екатеринославской и Харьковской губерний.
   • Фонды промышленных предприятий (Администрация горных заводов, общества «Прогор», «Русский провиданс» и др.).
   • Документы духовных консисторий, приходов, монастырей.
2. Фонды периода Гражданской войны и интервенции (1917–1920 гг.): Документы временных правительств, ревкомов, немецкой оккупационной администрации, директорий, белогвардейских органов власти.
3. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: облispолком, облком партии, горкомы, райкомы, исполкомы советов.
   • Органы управления народным хозяйством: управы промышленности, землеустройства, сельского хозяйства, торговли, финансов.
   • Промышленные предприятия: ВАЗ (комбайнзавод), Луганский паровозостроительный завод, «Коммунар», шахты и рудники, металлургические комбинаты (Алчевск, Макеевка — частично).
   • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов, Красный Крест.
4. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления, государственной администрации, судов, нотариатов, предприятий всех форм собственности.
5. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, художников, производственников, военачальников, связанных с Луганщиной (например, фонды академика В.И. Даль, писателей В.И. Шевченко, И.Ф. Бакуменко, героев Соц. Труда и т.д.).
6. Сборные фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Молодой Лениновец», «За коммунизм», «Вести», «Свободный Донбасс» и др.).

Ключевые направления деятельности

Обеспечение хранения и сохранности

Архив располагает специализированными хранилищами с контролем микроклимата (температура, влажность), системами пожаротушения и охраны. Проводится работа по биологической защите документов (дезинсекция, дезинфекция), реставрации и консервации поврежденных дел. Внедряются бескислотные упаковочные материалы.

Научная обработка и опись

Ведется систематическая работа по составлению научных описей фондов (инвентарям, указателям, путеводителям). Публикуются путеводители по фондам (вышло несколько томов путеводителя по фондам дореволюционного и советского периодов). Создаются электронные базы данных: «Фонды», «Документы», «Личные дела».

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это одно из самых востребованных направлений. Архив ежегодно выдает тысячи справок по следующим категориям:

• Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, работы на вредных производствах, репрессированности.
• Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам призывников.
• Образовательные и квалификационные: дубликаты документов об образовании (архивы закрытых учебных заведений), подтверждение квалификации.
• Жилищно-земельные: документы на право собственности/пользования жилыми домами, земельными участками (до 1991 г.).

Цифровизация и удаленный доступ

Активно ведется оцифровка фондов. Создан Электронный архив (портал), где доступны для просмотра:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Луганщины XVIII–начала XX в.
• Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии).
• Списки призывников, семейные списки.
• Фотодокументы и открытки.
• Газеты регионального значения.

Это позволяет исследователям и гражданам из других регионов и стран работать с фондами дистанционно.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Луганщина в документах», «Документы о репрессиях», «История предприятий»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День архивиста, Победа в ВОВ, День города, юбилеи предприятий.
• Проведение лекций, экскурсий для школьников и студентов, участие в грантовых проектах (в т.ч. международных).

Особенности работы в современных условиях (с 2014 года)

События 2014 года и полномасштабное вторжение 2022 года серьезно повлияли на работу архива:

• Эвакуация фондов: В 2014 и 2022 годах была проведена эвакуация наиболее ценных и уникальных фондов (докреволюционные, личные фонды выдающихся личностей, фонды репрессированных, метрические книги) в безопасные регионы Украины (в переважно западные области). Это позволило спасти национальное достояние.
• Работа в режиме удаленки: Сотрудники архива продолжают работу с электронными копиями, ведением баз данных, консультированием граждан онлайн.
• Потери и риски: Часть фондов, оставшихся на временно оккупированной территории (ТОТ), находится под угрозой уничтожения, хищения, несанкционированного доступа или идеологической переработки. Архив ведет учет утерянных/находящихся в зоне риска фондов для последующего восстановления справочно-поискового аппарата.
• Международное сотрудничество: Укреплены связи с архивами стран ЕС, Польши, Литвы, Эстонии для поддержки цифровизации и сохранения украинского архивного наследия на Донбассе.

Практическая информация для пользователей

Как обратиться в архив?

На данный момент (учитывая ВПС) основной режим взаимодействия — дистанционный.

1. Официальный сайт / Портал государственных архивов: Подача электронного заявления через систему «Дія» или официальный портал Держархіву України.
2. Электронная почта: Направление запроса на официальный e-mail архива (актуальные контакты лучше уточнять на сайте Держархіву).
3. Почтовое отправление: На юридический адрес архива (текущий адрес временного размещения управления/архива).

Необходимые документы для запроса:

• Заявление установленного образца (ФИО, дата рождения, адрес проживания, контакты).
• Копия паспорта (первые страницы) и ИНН.
• Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов или оформления справок о предках): свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорта предков.
• Доверенность (если запрос подает представитель).

Сроки и стоимость:

Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней, сложные генеалогические поиски — до 3 месяцев и более).

Стоимость: Поиск документов и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждаются Министерством культуры и Держархівом). Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета.

Значение архива для науки и общества

Луганский областной государственный архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Только здесь можно подтвердить стаж работы на закрытом заводе 1970-х годов, факт рождения в сгоревшей ЗАГСе деревни, право на жилье, приватизированное в 90-е.
• Научная лаборатория: База для диссертаций, монографий, статей по истории индустриализации Донбасса, истории казачества, этнографии славян и сербов, истории ВОВ, политических репрессий (НКВД/КГБ фонды), экологии региона.
• Центр идентичности: Сохранение памяти о коренных жителях, переселенцах, строителях гигантов промышленности, жертвах голодоморов и репрессий.

Несмотря на тяжелейшие вызовы войны, Луганский областной государственный архив продолжает выполнять свою конституционную миссию — сохранять Архивный фонд Украины на Луганщине и обеспечивать доступ граждан к информации. Главный приоритет сегодня — завершение полномасштабной цифровизации фондов, интеграция в Единый государственный электронный архивный фонд и подготовка к возвращению физических фондов на историческую родину после деоккупации территории.

Статья подготовлена на основе открытых данных Держархіву України, опубликованных путеводителей по фондам ЛОГА и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Актуальные контакты и реквизиты для обращения рекомендуется уточнять на официальном ресурсе archives.gov.ua.